Daten stellen wichtige Vermögenswerte dar, die ständig Risiken ausgesetzt sind. Festplattenausfälle, Viren oder Naturkatastrophen können zum vollständigen Verlust Ihrer Kundenlisten und Finanzdaten führen.

Die meisten Unternehmen erstellen erst dann Sicherungskopien, wenn ein derartiges Problem aufgetreten ist - und dann ist der Schaden bereits entstanden.

	TIPP Es empfiehlt sich, regelmäßig Sicherungsdateien sämtlicher wichtiger Daten zu erstellen. In Outlook ist die Verwendung der Funktion „AutoArchivierung“ eine Möglichkeit, Sicherungskopien von E-Mail Nachrichten zu erstellen. Archivierung bedeutet hierbei das regelmäßige Speichern von Nachrichten in einem Archivordner.

Mit einer Sicherungsdatei können Sie wichtige Unternehmensdaten jederzeit wieder auf Ihren Computern herstellen. Die Erstellung ist problemlos, erfordert jedoch detaillierte Planung und fortlaufende Pflege. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein zuverlässiges System mit Sicherungskopien erstellen.

Legen Sie fest, welche Daten Sie sichern möchten

Der erste Schritt besteht darin, die zu sichernden Daten auszuwählen. Bei Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder anderen Programmen ist das nicht unbedingt erforderlich. Mithilfe der Original-CD können diese problemlos wieder installiert werden. Im Ernstfall sollte die Beschaffung einer Ersatz-CD verhältnismäßig einfach sein.

Unbedingt gesichert werden müssen hingegen sämtliche Daten, auf denen Ihr Unternehmen basiert:

Zusätzlich bietet sich die Erstellung von Sicherungskopien für Systemkonfigurations- und andere Einstellungsdateien an (z. B. Internetfavoriten).

Stellen Sie zunächst eine Liste der Ordner mit den zu sichernden Dateien zusammen.

Verwenden Sie Sicherungssoftware

Nachdem Sie die zu sichernden Daten festgelegt haben, ist das regelmäßige Erstellen von Sicherungskopien erforderlich. Sie können wichtige Dateien natürlich auch durch manuelle Kopien sichern. Je mehr Dateien oder Ordnern Sie jedoch so sichern, desto mühsamer wird der Prozess.

Sie sollten daher eine Sicherungssoftware verwenden. Meist ist die schon im Lieferumfang Ihres Betriebssystems enthalten. Windows Vista, Windows XP und Windows Small Business Server 2003 enthalten jeweils Tools zum Erstellen von Sicherungskopien. Die in Windows Vista Business und Windows XP Professional enthaltenen Tool sind bereits installiert. (Bei Windows XP Home Edition müssen Sie das Tool von der Installations-CD installieren.)

So richten Sie Windows Backup unter Windows Vista ein:

1. Klicken Sie auf Start und geben Sie im Feld Suche starten den Begriff Backup ein.

2. Klicken Sie unter Programme auf Sicherungsstatus .

3. Klicken Sie im Dialogfeld Sicherungsstatus und -konfiguration auf Aktivieren . Hinweis: Sie müssen als Administrator angemeldet sein, um diese Aktion durchführen zu können.

4. Geben Sie ein Administratorkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Weiter .

Bei Windows XP klicken Sie auf Start und wählen Programme aus. Wählen Sie dann Zubehör und anschließend Systemprogramme aus, und klicken Sie auf Sicherung. Dadurch wird ein Assistent geöffnet. Klicken Sie auf Weiter, um den Willkommensbildschirm des Assistenten zu verlassen und einen Vorgang auszuwählen. Wählen Sie Dateien und Einstellungen sichern aus, und klicken Sie auf Weiter.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit festzulegen, von welchen Dateien Sicherungskopien erstellt werden soll. Mit der Option Alle Informationen auf diesem Computer werden von allen Elementen Sicherungskopien erstellt, einschließlich der Programmdateien. Bei großen Softwaremengen kann die Sicherungsdatei dann zu viel Speicherplatz benötigen und daher nicht gespeichert werden.

Wenn sämtliche Benutzer zur Aufbewahrung wichtiger Dokumente separate Ordner „Eigenen Dateien“ verwenden, ist es empfehlenswert, Dokumente und Einstellungen - alle Benutzer auszuwählen. Andernfalls sollten Sie Elemente für die Sicherung selbst auswählen aktivieren und alle Ordner auswählen, die Sie zuvor als zu sichernde Ordner festgelegt haben. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Im Lieferumfang von Windows Small Business Server 2003 ist ein Assistent für die Konfiguration von Sicherungskopien enthalten. Dieser bietet Ihnen die Möglichkeit, festzulegen, von welchen Ordnern eine Kopie erstellt werden soll, ob diese auf einem Festplatten- oder Bandlaufwerk gespeichert werden soll und in welchen Abständen Kopien erstellt werden sollen. Sie können das Tool zudem zur manuellen Erstellung einer Sicherungskopie verwenden.

Weiter auf Seite 2