Wenn Sie zu viel Zeit mit der Suche nach Dateien auf Ihrem PC, Nachrichten in Ihrem Posteingang oder mit dem Auffinden von Personen oder Gruppen im Internet verbringen, können diese Tipps und Tricks Ihnen dabei helfen, Ihre Suchläufe schneller und produktiver zu gestalten.

1. Dateien oder Ordner auf meinem PC finden

Manchmal kann man sich einfach nicht daran erinnern, wo man eine bestimmte Datei oder einen Ordner auf dem PC gespeichert hat. So suchen Sie nach verloren gegangenen Dateien oder Ordnern unter Windows XP:

Wenn Sie zu viele Ergebnisse erhalten, geben Sie weitere Kriterien an, um Ihre Suche zu spezifizieren.

2. E-Mails organisieren und nach Priorität ordnen

E-Mails sind aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Wenn Sie allerdings zu viel Zeit mit der Suche nach einer wichtigen E-Mail in Ihrem Posteingang verbringen, sollten Sie diesen besser organisieren, um Zeit zu sparen, statt sie zu verschwenden.

	TIPP Mit dem Windows Explorer können Sie schnell alle Dateien und Ordner auf Ihrem Computer anzeigen. Er eignet sich auch hervorragend zum Kopieren oder Verschieben von Dateien zwischen Verzeichnissen. Verwenden Sie Windows Explorer, wenn Sie wissen, wo sich die Datei oder der Ordner befindet. Rufen Sie Windows Explorer auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Start klicken und Explorer wählen.

E-Mails suchen

Bei den meisten E-Mail-Programmen lassen sich Nachrichten mit einer Priorität versehen: „normal“ für Standard-Mails, „hoch“ für dringende Mails und „niedrig“ für weniger wichtige Mails. In Outlook 2003, dem E-Mail-Programm, das den Office-Paketen von Microsoft beiliegt, sind E-Mails mit einer besonderen Priorität (hoch oder niedrig) durch ein Symbol gekennzeichnet.

Mit Hilfe von Suchordnern finden Sie in Outlook 2003 schnell alle Nachrichten mit hoher oder niedriger Priorität, auch wenn diese automatisch in andere Ordner als in Ihren Posteingang verschoben wurden.

So setzen Sie Suchordner zum Auffinden wichtiger Nachrichten ein:

Hinweis: Suchordner gehören immer zu einer Microsoft Exchange Server-Mailbox oder einer persönlichen Ordnerdatei (.pst). Wenn Sie mehrere Datendateien von Outlook durchsuchen möchten, müssen Sie für jede Datendatei einen Suchordner erstellen.

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