Nutzen Sie die Möglichkeiten Ihrer Software effizient

Der erfolgreiche Unternehmer weiß, dass sich eine Investition in moderne Tools nur dann lohnt, wenn der erwartete Nutzen die Kosten übertrifft.

	TIPP: Sie möchten eine E-Mail-Antwort formulieren, befürchten jedoch, dass Ihr Vorhaben im Eifer des Gefechts in Vergessenheit gerät? In Outlook können Sie eine Erinnerungsfunktion einstellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, für die Sie eine Erinnerung einrichten möchten. Richten Sie den Cursor auf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf die Option Erinnerung hinzufügen. Klicken Sie in der Liste Fällig auf das Datum, an dem Sie die Antwort fertig stellen möchten. Klicken Sie in der zweiten Liste auf eine Uhrzeit. Klicken Sie in der Liste Kennzeichnungsfarbe auf die gewünschte Kennzeichnungsfarbe und dann auf OK.

Nehmen wir an, Sie besitzen eine Tischlerei und verwenden schon jahrelang denselben Hammer. Er sieht nicht mehr neu aus, doch er funktioniert einwandfrei. Bevor Sie einen neuen Hammer anschaffen, möchten Sie natürlich überzeugt werden, dass Sie damit auch schneller, sicherer oder effektiver arbeiten können.

Das gleiche Konzept gilt für Technologien, mit denen Sie täglich in Ihrem Unternehmen arbeiten. Möglicherweise sind Ihnen einige der folgenden Probleme bekannt:

• Die PCs, die Sie vor ein paar Jahren gekauft haben, sind langsam.
  
  
• Darüber hinaus stürzen sie häufig ab.
  
  
• Die Software ist veraltet, weshalb immer häufiger Kompatibilitätsprobleme auftreten.
  
  
• Die Bewältigung von Spam nimmt immer mehr Zeit in Anspruch.
  
  

Dennoch fragen Sie sich, ob die Anschaffung neuer PCs und Software rentabel ist und die erwarteten Produktivitätssteigerungen die Ausgaben übertreffen.

Für die Ermittlung des ROI könnten Sie die Vorteile der Anschaffung neuer PCs untersuchen, auf denen Microsoft Windows Vista Business und 2007 Microsoft Office Small Business Edition bereits vorinstalliert sind. Wenn Sie überzeugt wären, dass Ihnen beispielsweise die aktuelle Version von Office besseres Management, Produktivitätssteigerungen, den Gewinn neuer Kunden oder die Pflege von Kundenbeziehungen erleichtert, wäre Ihr Interesse sicherlich geweckt.

Vergleich von Office-Funktionen
Sie können einfache Analysen durchführen und Ihre derzeit verwendete Version von Office sofort mit den in Office Small Business Edition 2007 verfügbaren Funktionen vergleichen. Einige Tools sind in allen Versionen von Office enthalten, darunter Word, Excel und Outlook 2007. Doch die dadurch ermöglichten Funktionalitäten unterscheiden sich von Version zu Version. Hier sind einige Beispiele:

SCHLÜSSEL:
= Feature enthalten = Verbessert in Office Small Business 2007   = Neu in Office Small Business 2007

 Effektiver Arbeiten

Features und Vorteile	Office XP Small Business	Office Small Business Edition 2003	Office Small Business 2007
Neues Aussehen und Verhalten
Sofortsuche
Anlagenvorschau
Junk-E-Mail-Filter
Anti-Phishing
SmartArt Graphics
Livevorschau
Office-Designs
Verbessertes Zeit- und Aufgabenmanagement
Dokumentinspektor
Im PDF- oder XPS-Format veröffentlichen
Datenvisualisierung
PivotTable- und PivotChart-Ansichten

Verwalten aller Kunden- und Kontaktinformationen an einem einzigen Ort

Features und Vorteile	Office XP Small Business	Office Small Business Edition 2003	Office Small Business 2007
Kontakt- und Kundeninformationen zentralisieren
Nachverfolgen des Kommunikationsverlaufs
Kontakte, Leads und Aufgaben zuweisen
Dashboard
Formulare, Felder und Listen anpassen
Berichte
Offlinezugriff auf Kundeninformationen
Pocket PCs unter Microsoft Windows Mobile synchronisieren
Projektnachverfolgung

Internes Erstellen von professionellen Marketingmaterialien und Marketingkampagnen

Features und Vorteile	Office XP Professional	Office Small Business Edition 2003	Office Small Business 2007
Publikationen für Druck, E-Mail und das Internet erstellen
E-Mail-Marketing
Listen kombinieren
Wenden Sie Ihr Markenzeichen in einem Schritt an
Marketingkampagnen
Neue Vorlagen und leere Publikationen
Suche nach Vorlagen
Meine Vorlagen
Herausgeberaufgaben
Inhaltsbibliothek
Datensatzkatalog
Dynamische Präsentationen erstellen

Ermittlung der wichtigsten Aspekte
Sie kennen die Stärken Ihres Unternehmens. Daher wissen Sie auch, wie es am besten floriert. Um die für Ihren Betrieb beste Office-Edition zu finden, müssen einige wichtige Aspekte ermittelt und berücksichtigt werden. Schauen wir uns die einzelnen möglichen Schwerpunkte an:

• Suchen und Verwenden der benötigten Features. Durch das neue und intuitivere Aussehen und Verhalten von 2007 Microsoft Office System können Sie die benötigten Softwarefeatures im Bedarfsfall einfacher und schneller finden. Automatisch werden entsprechend der gerade von Ihnen bearbeiteten Aufgabe geeignete Menüs und Symbolleisten angezeigt.
  
  
• Suchen, Verwalten und Priorisierung von E-Mails. Mit den erweiterten Suchfeatures in Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager können Sie wichtige Informationen schnell finden. Das Feature Farbkategorien erleichtert das Sortieren und Verwalten von E-Mail-Nachrichten. Die verbesserten Junk-E-Mail- und Anti-Phishing-Technologien helfen Ihnen, unerwünschte E-Mails herauszufiltern. Erfahren Sie mehr über Office Outlook 2007.
  
  
• Effizienteres Verwalten von Zeit und Aufgaben. Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager enthält eine neue Aufgabenleiste, die einen konsolidierten Blick auf Aufgaben, Kalenderinformationen und als Aufgaben gekennzeichnete E-Mail-Nachrichten ermöglicht. Geplante Aufgaben werden im Kalender angezeigt, und Sie können mit der Drag-und-Drop-Funktionalität den Aufgaben Zeiten zuweisen. So bleiben Sie gut organisiert. Erfahren Sie mehr über Office Outlook 2007.
  
  
• Verwalten aller Kunden- und Interessenteninformationen an einem Ort. Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager enthält eine komplette Kunden- und Kontaktverwaltungslösung. Jetzt können Sie Kontakt-, Kunden- und Interessenteninformationen, einschließlich Kommunikationsverlauf, geschätzter Umsatzsumme, Wahrscheinlichkeit des Abschlusses und den zugehörigen Aufgaben, an einem Ort zentralisieren. Sie können auch alle Typen von Kommunikation mit einem Kunden, einschließlich aller E-Mail-Nachrichten, Anrufe, Termine, Notizen und Dokumente, an einem zentralen Ort speichern. Erfahren Sie mehr über Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager.
  
  
• Speichern und verteilen Sie Ihre Dateien im PDF-Format. Speichern und verteilen Sie Ihre Marketing- und Kommunikationsmaterialien im PDF-Dateiformat (Portable Document Format), um die Formatierung beizubehalten, zur Kompatibilität mit Druckern für kommerziellen Druck beizutragen und zu sichern, dass Kunden und Interessenten die Marketingmaterialien genauso angezeigt bekommen, wie sie von Ihnen erstellt wurden. Mit Office Publisher 2007 und anderen Microsoft Office System-Programmen wird Ihnen das erleichtert. Erfahren Sie mehr über Office Publisher 2007.
  
  
• Erstellen von professionell wirkenden Dokumenten und Präsentationen mit geringerem Zeitaufwand. Office Word 2007 enthält neue Vorlagen und Tools, mit denen Sie Inhalte leichter wiederverwenden, professionelle Formatierungen übernehmen und Änderungen mit der Vorschau anzeigen können. In Microsoft Office PowerPoint 2007 können Sie dynamische Präsentationen schneller und leichter mit einer umfangreichen Bibliothek von anpassbaren Designs und Folienlayouts erstellen. Mit den neuen Grafiktools gelingt es Ihnen, ausdrucksstarke Diagramme und SmartArt-Grafiken zu erstellen und anschließend sofort die Formatierungsänderungen in der Vorschau anzuzeigen. Erfahren Sie mehr über Office Word 2007 und Office PowerPoint 2007.
  
  

Lesen Sie hier mehr über die wichtigsten Vorteile, mit denen Office Small Business 2007 Ihnen helfen kann.

Ob es nun um einen alten Hammer oder um neue Produktivitätssoftware geht, der Aufbau eines erfolgreichen Geschäfts erfordert in jedem Fall die richtigen Hilfsmittel.