In einigen Unternehmen ist es sinnvoll, dass Mitarbeiter bei der Arbeit Uniformen tragen. Andere Unternehmen ermöglichen Ihren Mitarbeitern die Nutzung eines Firmenwagens – auch das ist angebracht. In einigen Fällen ist es sogar sinnvoll, den Mitarbeitern einen Desktop-PC mit einem 15-Zoll-Bildschirm zur Verfügung zu stellen.

Bedenkt man jedoch die zunehmende Mobilität der Arbeitskräfte von heute, ist ein uniformes Technologiemodell nicht immer die beste Lösung. Glücklicherweise gibt es auch andere Möglichkeiten.

	TIPP: Mit der Funktion zur gemeinsamen Nutzung der Internetverbindung von Windows XP können Sie für einen Computer einen Internetanschluss einrichten, auf den dann mehrere Computer im Netzwerk Ihres Kleinunternehmens zugreifen können. Der Netzwerkinstallationsassistent in Windows XP Professional stellt automatisch alle Netzwerkeinstellungen bereit, die Sie benötigen, damit alle an das Netzwerk angeschlossenen Computer die Internetverbindung anwenden können. Alle Computer können Programme wie Internet Explorer und Outlook Express genau wie bei einem direkten Internetanschluss einsetzen.

Dank der immer größeren Auswahl an Hardwareoptionen finden Unternehmen fast immer die richtigen Hilfsmittel für ihre jeweiligen Aufgaben. Und da viele der namhaften Softwarelösungen miteinander kompatibel sind, ist die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Daten so einfach, als wenn das gesamte Team mit vernetzten Desktop-PCs arbeiten würde.

Sehen wir uns an, wie die diversen Hardwareoptionen den verschiedenen Geschäftsanforderungen von heute gerecht werden:

Desktop-PC: Der Desktop-PC ist das Arbeitstier in Millionen von Büros weltweit und ist immer noch eine gute Lösung für Mitarbeiter, die hauptsächlich Textverarbeitung, Buchführung und andere tastaturintensive Aufgaben erledigen. Desktops sind heutzutage schnell und preisgünstig. Darüber hinaus war die Softwarekompatibilität noch nie so fortgeschritten wie heute: Das Betriebssystem Microsoft Windows XP lässt sich nahtlos mit dem neuen Produktivitätspaket Office Small Business Edition 2003 kombinieren. Beide sind vorinstalliert auf neuen Desktops erhältlich, das heißt die Anschaffung eines neuen PCs bedeutet eine mühelose Hardware-/Software-Aufrüstung.

Notebook: Moderne Notebooks sind fast genauso vielseitig wie Desktop-PCs, zudem lassen sie sich leicht transportieren. Daher werden sie besonders von Personen geschätzt, die nicht den ganzen Tag an ihren Schreibtisch gefesselt sein wollen. Notebooks sind inzwischen leichter, preisgünstiger und mit langlebigen Batterien ausgestattet. Auf Grund der drahtlosen Möglichkeiten sind sie für mobile Arbeiter geradezu ideal. Auch die Softwarekompatibilität ist gegeben. Auf Notebooks kann die gleiche Software wie auf Desktop-PCs ausgeführt werden, so dass die gemeinsame Nutzung von Dateien und andere Zusammenarbeitsfunktionen kein Problem darstellen, selbst wenn einige Mitarbeiter PCs und einige Mitarbeiter Notebooks verwenden. Notebooks können auch als Desktop-Ersatz eingesetzt werden, zumal es möglich ist, sie im Büro an einen normalen Bildschirm und eine normale Tastatur anzuschließen.

Tablet PC: Tablet PCs sind inzwischen für einen ähnlichen Preis wie Notebooks zu haben und können im Grunde genommen auch die gleichen Arbeiten erledigen. Sie sind kleiner und leichter als Notebooks und ihre Bildschirme werden mit einem Stift aktiviert, so dass Sie Dokumente und E-Mails mit Ihrer eigenen Handschrift bearbeiten können. Je nach Leserlichkeit lässt sich der handschriftliche Text dann in maschinengeschriebenen Text umwandeln. Für Personen, die häufig außerhalb des Büros arbeiten und viel Notizen machen müssen, ist der Tablet PC ideal. Auch in Sachen Software ist er durchaus konkurrenzfähig. Windows XP-kompatible Anwendungen und Programme aus Microsoft Office 2003 wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint lassen sich installieren.

Handheld-Computer: Vielleicht sind Sie mit Ihrem Desktop-PC im Büro vollkommen zufrieden, wünschen sich jedoch ein Gerät, mit dem Sie auch außerhalb des Büros den Überblick behalten. Für solche Fälle empfiehlt sich ein Handheld-Computer – oder Personal Digital Assistant (PDA) –, mit dem Sie eine Kontaktliste, Aufgabenlisten und persönliche Daten pflegen können. Handhelds sind mit zahlreichen Funktionen ausgestattet. Einige verfügen über Drahtlosintegration zur Unterstützung von E-Mail, Instant Messaging und Surfen im Internet. Die meisten Handhelds lassen sich mit dem Desktop-PC synchronisieren, so dass Sie alle Daten auf dem neuesten Stand halten und sichern können. Sie müssen jedoch bedenken, dass sich ein Gerät dieser Größe nicht für umfangreiche Dateneingaben eignet und in dieser Hinsicht keinen Ersatz für einen PC ist. Wenn Sie bereits mit Windows arbeiten, ist Windows Mobile 2003 für Pocket PCs empfehlenswert, da es benutzerfreundlich ist und direkt mit Windows-Computern verbunden werden kann.

Die heute verfügbaren Hardwareoptionen geben Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die für ihre Anforderungen jeweils besten Hilfsmittel auszuwählen. Darüber hinaus haben Sie den Vorteil, bekannte Softwareanwendungen wie Windows XP und Microsoft Office nutzen zu können.