 Microsoft SharePoint Services HostingWelchen Nutzen bringen SharePoint Services als Hosting-Angebot? Die Bandbreite für Hosted Software ist breit: So können neben Microsoft Exchange Server beispielsweise auch Microsoft Windows SharePoint Services via Internet genutzt werden. Microsoft Windows SharePoint Services ist eine Software, mit deren Hilfe Mitarbeiter und Geschäftspartner Geschäftsinformationen auf einer Intranet-Webseite ablegen können. Diese ist nur Berechtigten zugänglich und kann von überall via Internet abgerufen werden. Die SharePoint-Technologie ist sinnvoll für: - Projektmanagement,
- Zusammenarbeit in einem Team,
- zentralisiertes Dokumenten-Management,
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM),
- gemeinsamer Zugriff von Mitarbeitern auf Handbücher, Firmenrichtlinien, Urlaubsplanung und Telefonlisten.
Was bedeutet Hosting? |
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Im Vergleich zu einem firmeneigenen System können Hosting Services die Kosten, die Risiken, die Komplexität ihrer IT-Strukturen und den aufwändigen Support reduzieren.
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Viele Firmen haben in ihren eigenen Räumlichkeiten auf Servern Microsoft SharePoint Services installiert. Das ist häufig die beste Option für sie. Doch dank einer neuen Microsoft-Technologie können Unternehmen diese Anwendungen auch an Hosting-Firmen outsourcen − ebenso wie sie Dienstleistern das Hosting ihrer Webseite überlassen. Im Vergleich zu einem firmeneigenen System können sie die Kosten, die Risiken, die Komplexität ihrer IT-Strukturen und den aufwändigen Support reduzieren. Sie müssen die Software nicht zeitaufwändig installieren, sondern sie können sehr schnell die Anwendungen nutzen. Trotzdem gibt es auch viele Argumente dafür, die Software auf dem firmeneigenen Server zu installieren. Auf der sicheren Seite sind Firmen vor allem dann, wenn sie mit einem verlässlichen IT-Spezialisten zusammenarbeiten, der sie bei der Installation und dem Support unterstützt. Warum sollte ein Unternehmen Microsoft SharePoint Services hosten?Es gibt gute Gründe, warum Firmen sich nicht für eine firmeneigene Software, sondern für einen Hosted Service entscheiden sollten: - Keine Kapital- oder Lizenzkosten: Die Ausgaben pro Nutzer sind klar vorhersehbar. Unternehmen zahlen monatlich pro Anwender einen Beitrag, der bei wenigen Euro liegt.
- Niedrigere Instandhaltungs- und Supportkosten: Eine Firma kann sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und muss sich nicht um die Administration und die Pflege der IT-Systeme kümmern.
- Einfache Installation: Bei den meisten Service-Providern müssen sich Firmen für den Service nur online registrieren. Neue Anwender hinzuzufügen, geht schnell und einfach.
- Die Kosten richten sich nach den Anforderungen: Wenn eine Firma expandiert, kann sie problemlos neue Mitarbeiter anmelden. Analog ist es auch einfach, diese wieder abzumelden, wenn eine Firma entlassen muss. Ebenso unkompliziert kann sie nur die Funktionalitäten in Anspruch nehmen, die sie auch benötigt − und dies jederzeit ändern. Die Firmen zahlen nur für das, was sie wirklich nutzen.
- Verfügbarkeit: Service-Provider bieten meist einen Dienstleistungsvertrag mit einem Rund-um-die-Uhr-Support.
Im Vergleich zu einer Installation in Ihren eigenen Räumen sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen: - Bei einer Eigen-Installation tragen Sie die Anschaffungskosten. Danach gehören Hardware und Software Ihnen.
- Der Effekt der niedrigeren Instandhaltungs- und Supportkosten hängt davon ab, ob Sie bereits eigenes IT-Support-Personal beschäftigen.
- Die Daten werden bei einer Eigen-Installation auf Ihrer eigenen Server-Hardware gespeichert.
Firmen, die Microsoft Exchange Server als Service nutzen möchten, treten dafür mit speziellen Service-Providern in Kontakt. Hier ist das Angebot sehr groß: Die Provider bieten verschiedensten Funktionalitäten in unterschiedlichster Kombinationen an, und auch der Preis variiert erheblich.
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