Starten Sie wie gewohnt Outlook 2003 und gehen Sie mit einem Klick unten links auf zu Ihren persönlichen Aufgaben. Links Sehen Sie unter Einstellungsmöglichkeiten wie , die nur die wichtigsten Informationen zu Ihren Aufgaben zeigt, oder die umfangreichere .

Legen Sie nun eine eigene Ansicht für Ihre täglichen Aufgaben an. Klicken Sie dafür in der Menüleiste auf , dann auf und , schließlich auf .

Legen Sie eine neue Ansicht mit einem Klick auf an, nennen Sie sie zum Beispiel und beenden Sie den Vorgang, in dem Sie auf klicken.

Im nächsten Fenster können Sie Felder festlegen, die Ihnen in der neuen Ansicht Ihrer Aufgaben angezeigt werden. Klicken Sie hier für auf . Wählen Sie im sich öffnenden Fenster links ein zusätzliches Feld aus, zum Beispiel auf , dann auf . Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Felder hinzugefügt haben, die Sie benötigen. Bedenken Sie dabei jedoch, dass zu viele Felder in der Ansicht auch bedeuten, dass das Ganze unübersichtlich wird.

Ein neues Feld müssen Sie noch für die 25.000-Dollar-Methode definieren. Dieses Feld ist für die Priorität vorgesehen, die Sie einer Aufgabe zuweisen. Klicken Sie auf , geben Sie als Namen . Ändern Sie den Typ des neuen Feldes durch einen Klick in der entsprechenden Zeile auf und anschließend auf . Damit das neue Feld später nicht ganz am Ende erscheint, klicken Sie rechts im Fenster auf , halten die Maustaste gedrückt und schieben das Feld nach ganz oben. Lassen Sie dort die Maustaste wieder los. Ihre Felderliste sieht nun so aus:

Beschränken Sie sich deshalb eher auf weniger Felder. Schließen Sie das Fenster durch einen Klick auf .

Wenn Sie für die 25.000-Dollar-Methode in Ihrer Ansicht die Aufgaben sehen wollen, die Sie am aktuellen Tag erledigen möchten, müssen Sie noch einen Filter definieren. Klicken Sie dafür auf , dann im sich öffnenden Fenster auf , danach auf . Im Feld rechts daneben klicken Sie einmal, und dann in der Liste auf . Schließen Sie die Einstellung durch einen Klick auf ab. In der neu definierten Ansicht werden Ihnen jetzt alle Aufgaben angezeigt, die am aktuellen Tag fällig sind, und die Aufgaben, die bereits seit einer Woche überfällig sind. Klicken Sie jetzt auf . Nun erscheint links im Outlook-Programmfenster Ihre neu definierte Ansicht . Aktivieren Sie sie mit einem Klick. Im rechten teil des Outlook-Programmfensters Sie nun alle am aktuellen Tag und seit einer Woche fälligen Aufgaben.

Im neuen Feld stehen noch keine Informationen. Klicken Sie nun bei Ihren Aufgaben in dieses Feld und geben Sie eine Zahl als Priorität ein, 1 für sehr hoch, 99 für sehr niedrig. Wenn Sie das erledigt haben, klicken Sie einmal auf , dann werden Ihre Aufgaben nach ihrer Priorität sortiert.