Sie sind Entscheider in einem großen Unternehmen (ab ca. 500 PCs) und haben den Wunsch, mehrere Exemplare einer Software kostengünstig zu erwerben und zu verwalten? Dank des Lizenzprogramms Select License genießen Sie sämtliche Vorteile eines innovativen und flexibel auf Ihre Unternehmsbedürfnisse anpassbaren Lizenzprogramms.
Voraussetzung für den Abschluss eines Select-Vertrages ist der vorausgehende Abschluss eines Microsoft Business-Vertrages. Der Microsoft Business-Vertrag definiert die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Microsoft und wird nach einmaligen Vertragsverhandlungen für eine unbestimmte Vertragslaufzeit geschlossen.
Mit dem Select-Vertrag, der für eine Laufzeit von drei Jahren geschlossen wird, vereinbaren die Parteien unter anderem die Voraussetzungen des Lizenzerwerbs, der legalen Softwarenutzung sowie die Preislevel der gewünschten Produktgruppen.
Durch einen Beitritt können verbundene Unternehmen weltweit vom Select License-Vertrag profitieren, sofern eine Mehrheitsbeteiligung von mehr als 50 Prozent gegeben ist.
Die Vorteile eines eigenen Beitritts: Das beigetretene, verbundene Unternehmen kann einen eigenen Select-Handelspartner wählen, erhält von Microsoft eigene Lizenzbestätigungen und ein CD-ROM-Kit für jede Produktgruppe, die im Beitrittsvertrag ausgewählt wurde. Darüber hinaus werden dem Kunden regelmäßig Update-Kits zugesandt. Weitere CD-Abonnements können über die Select-Handelspartner bestellt werden, wobei zusätzliche Kosten anfallen.
Die Select License-Softwareprodukte sind in drei Produktgruppen eingeteilt - Applikationen, Server und Systeme. Unter diese Produktgruppen werden die einzelnen Produkte subsumiert.
| Anwendungsgruppe | Systemgruppe | Servergruppe | ||||||||||||||||||
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Sobald Sie als so genannter Primärkunde oder als Microsoft-Beitrittsunternehmen den Select License-Vertrag unterzeichnet haben, bestellen Sie bei einem von Ihnen ausgewählten Select-Handelspartner (Large Account Reseller; LAR) einfach die Anzahl an Lizenzen, die Ihrem aktuellen Bedarf entspricht. Ihre Erstbestellung entscheidet dabei über die Preiskategorie.
Ein Large Account Reseller (LAR) ist ein Handelspartner, der von Microsoft ermächtigt wurde, Lizenzen unter Select License zu verkaufen. Eine aktuelle Liste der Select-Handelspartner finden Sie auf der Seite Bezugsquellen.
Ihre Bestellung muss in dem Monat eingereicht werden, in dem die Lizenzen erstmals genutzt werden.
Bei der Unterzeichnung des Select License-Vertrags durch den so genannten Primärkunden werden die spezifischen Konditionen des Lizenzerwerbs festgelegt. Die Vorausschätzung des gemeinsamen Lizenzbedarfs des Primärkunden und aller verbundenen Unternehmen bestimmt die Preiskategorie und somit den Volumennachlass.
Ein Select License-Beitrittsvertrag gestattet verbundenen Unternehmen des Primärkunden den Erwerb von Software gemäß den Bestimmungen des Select License-Vertrags. Die Voraussetzungen für den Abschluss eines Beitrittsvertrages: der Beitrittskunde muss ein verbundenes Unternehmen sein und einen Lizenzbedarf von mindestens 750 Punkten während der 3-jährigen Laufzeit haben.
Der Preis von License & Software Assurance kann aufgeteilt werden
Der Preis für License wird immer zum
Zeitpunkt des Erwerbs bezahlt. Unter Select License kann der Preis von License & Software Assurance oder Software Assurance Renewal entweder zum Kaufzeitpunkt
bezahlt oder in gleiche Raten über die Laufzeit aufgeteilt werden. Wenn Sie als Select-Kunde zum Beispiel den Kauf im 1. Jahr der Vereinbarung tätigen,
zahlen Sie eine Rate zum Kaufzeitpunkt und zwei weitere Raten am 2. und 3. Jahrestag des Vertrages.
Das eLicensing-Portal MVLS (Microsoft Volume License Services) für Kunden von Select License, Enterprise Agreement und Enterprise Agreement Subscription ist eine sichere Website im Internet. Damit werden Erwerb und Verwaltung von Lizenzen auch bei einem dezentralen Einkauf erheblich vereinfacht. Diese Vereinfachung führt zu einer Reduzierung der administrativen Kosten in Ihrem Unternehmen.
Über das eLicensing-Portal MVLS können Sie sämtliche von Ihnen abgeschlossene Verträge mit zugeordneten Beitritten und Vertragsdaten einsehen. Dazu gehört auch die Übersicht über alle Bestellungen, Lizenzbestätigungen und natürlich die erworbenen Lizenzen. Darüber hinaus können Sie hier Ihre Software Assurance Services aktivieren.
Und so funktioniert es…
Wenn Sie das erste Mal die MVLS-Website besuchen und Ihre unter Select License erworbenen Lizenzen aufrufen, werden Ihnen unter Verwendung der Windows Live™ ID-Technologie (https://accountservices.passport.net/ppnetworkhome.srf?vv=320&lc=1031) eine Identifizierungsnummer (ID) und ein Kennwort zugeteilt.
Sie erhalten danach alle notwendigen Informationen zu Ihren Lizenzen anhand einer Übersicht oder können auf Wunsch benutzerspezifische Abfragen durchführen.
Nach Ablauf jeweils eines Jahres der Select License-Vereinbarung werden die Lizenzkäufe eines Unternehmens mit der anfänglichen Vorausschätzung des Lizenzbedarfs verglichen. Dieser Vorgang wird als Compliance Check bezeichnet. Bei der ersten Überprüfung analysiert Microsoft, ob der Lizenzerwerb im vergangenen 1. Vertragsjahr mindestens 1/3 der Vorausschätzung ausmacht. Dieser Vorgang wird wiederholt, wenn 24 Monate der Gesamtlaufzeit verstrichen sind. Nach den drei Jahren des Select License-Vertrages müssen mindestens 100 Prozent der Schätzmenge erreicht worden sein. Entsprechend der tatsächlichen Abnahme kann die Preiskategorie entweder unverändert bleiben, herunter- oder hochgestuft werden.
Eine erweiterte Vertragsform ist der Outsourcing-Beitrittsvertrag. Outsourcing bedeutet, dass Sie als Select-Kunde einen Dritten für den Erwerb und das Verwalten der Lizenzen verpflichten. Der Beitrittsvertrag berechtigt das Outsourcing-Unternehmen zur Lizenzierung von Microsoft-Produkten im Auftrag des Select-Kunden. Outsourcing-Unternehmen müssen sich ebenfalls zum Erwerb von mindestens 750 Punkten im Auftrag des Select-Kunden verpflichten und können nur Lizenzen erwerben, die für die Nutzung durch den Select-Kunden oder verbundene Unternehmen bestimmt sind; eine Verwendung für eigene interne Zwecke ist ausgeschlossen. Bei der Select-Outsourcing-Option verbleiben die Lizenzrechte ausschließlich beim Select-Kunden oder dem verbundenen Unternehmen.
Der Select License-Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren. 60 Tage vor Ablauf der Vertragslaufzeit eines Beitritts werden Sie als Beitrittsunternehmen von Microsoft benachrichtigt und Ihnen werden die Verlängerungsoptionen mitgeteilt.
Nach Ablauf des Vertrags haben Sie folgende Möglichkeiten:
| • | Sie schließen – diesmal nur über Software Assurance – einen Anschlussvertrag für ein oder drei weitere Jahre ab, um sich weiterhin die aktuellen Software-Versionen zu sichern – technologisch und finanziell die beste Variante! |
| • | Sie verzichten auf einen Anschlussvertrag und verwenden die mit dem ausgelaufenen Vertrag lizenzierte Software (und zwar in der zum Ende des Vertrags aktuellen Version) weiter. Beim nächsten Upgrade steigen Sie dann wieder mit License – oder idealerweise License & Software Assurance – in ein Microsoft-Volumenlizenzprogramm ein. In diesem Fall sind wieder die vollen Lizenzkosten fällig. |
Auch nach Ablauf der Select License-Vereinbarung bleibt das Nutzungsrecht Ihrer Select-Lizenzen bestehen. Lediglich die Zusatzrechte von Software Assurance enden mit Ablauf der Vereinbarung, sofern nicht innerhalb von 90 Tagen (bei Select 6.x auf Select 6.x innerhalb von 30 Tagen) eine neue Vereinbarung über Software Assurance abgeschlossen wird.