Benutzer können direkt in Messenger für Mac Kontakte dem Office-Adressbuch hinzufügen. Sie können mit Messenger-Kontakten über Sofortnachrichten von Entourage aus kommunizieren. Außerdem können sie in Word die Überarbeitungssymbolleiste verwenden, um ein Dokument mit einer Sofortnachricht zu versenden.
 | Office-Adressbuch |
Hinzufügen eines Kontaktes aus dem Office-Adressbuch von Messenger aus
Klicken Sie entweder im persönlichen oder im Corporate-Konto auf Hinzufügen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, den Sie hinzufügen möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Kontakt zum Office-Adressbuch hinzufügen, vervollständigen Sie die Kontaktinformationen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
| Entourage |
Unabhängig davon, ob Sie eine Sofortnachricht versenden oder mit anderen Personen an einem Projekt zusammenarbeiten wollen: in Entourage haben Sie immer direkten Zugriff auf Messenger.
Hinweis In Entourage stehen Anwesenheitsinformationen für alle Personen zur Verfügung, die Messenger für Mac verwenden, unabhängig davon, ob Sie die betreffende Person in Ihre Kontaktliste aufgenommen haben.
| Starten einer Unterhaltung mit Sofortnachrichten von Entourage aus |
Sie können mit Ihren Messenger-Kontakten kommunizieren, indem Sie von Entourage aus Sofortnachrichten versenden. Wenn beispielsweise eine E-Mail im Vorschaubereich von Entourage angezeigt wird, wird neben dem Namen des Absenders auch der Anwesenheitsstatus angegeben. Sie können auf das Onlinesymbol klicken, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen, die Ihnen für die Kommunikation mit dem Absender zur Verfügung stehen. Eine Option besteht darin, in Entourage eine Unterhaltung mit Sofortnachrichten zu starten. Wenn Sie eine Sofortnachricht versenden möchten, stellen Sie sicher, dass sich der betreffende Kontakt in der Messenger-Kontaktliste befindet.
Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail.
Klicken Sie im Vorschaubereich von Entourage neben dem Namen des Absenders auf die Anzeige des Onlinestatus.
Klicken Sie auf Sofortnachricht senden.
Hinweis Eine Unterhaltung mit Sofortnachrichten können Sie auch vom Nachrichtenfenster und vom Adressbuch aus starten. Wenn Sie eine Unterhaltung mit Sofortnachrichten von Nachrichtenfenster aus starten möchten, halten Sie CONTROL gedrückt, klicken Sie in der Zeile "Von", "An" oder "CC" auf den Namen, und klicken Sie dann auf Sofortnachricht senden. Wenn Sie eine Unterhaltung vom Adressbuch aus starten möchten, doppelklicken Sie auf den Kontaktnamen. Klicken Sie im Kontaktlistenfenster auf das Onlinesymbol, und klicken Sie dann auf Sofortnachricht senden.
| Erstellen einer Gruppe in Messenger vom Projektcenter aus |
Nehmen wir einmal an, Sie haben in Ihrem Projektcenter ein Projekt mit der Bezeichnung "Jahresbericht". Sie möchten nun in Ihrem Corporate-Konto in Messenger eine Gruppe von Kontakten für das Projekt erstellen.
Hinweis Sowohl Entourage als auch Ihr Corporate-Konto in Messenger müssen geöffnet sein.
Klicken Sie im Projektcenter unter der Liste Projekte auf den Namen des Projekts; in unserem Beispiel lautet dieser "Jahresbericht". Klicken Sie dann auf die Registerkarte Kontakte.
Hinweis Sie können nur dann in Messenger Kontakte einer Gruppe hinzufügen, wenn in Ihrem Office-Adressbuch Kontakte vorhanden sind. Wenn Sie keine Kontakte für das aktuelle Projekt "Jahresbericht" haben, fügen Sie neue Kontakte hinzu, indem Sie auf Hinzufügen klicken.
Klicken Sie auf Messenger
, klicken Sie dann auf Messenger-Gruppe erstellen.
Messenger wird geöffnet, und die neue Gruppe für das Projekt "Jahresbericht" wird angezeigt. Wenn Sie dem Projekt bereits Kontakte hinzugefügt haben, werden diese ebenfalls in der neuen Messenger-Gruppe für das Projekt angezeigt.
Wenn Sie Kontakte zur Gruppe in Messenger hinzufügen möchten, ziehen Sie diese auf die Gruppe "Jahresbericht".
| Speichern einer Unterhaltung als Notiz in einem Entourage-Projekt |
Wenn Sie eine projektbezogene Unterhaltung mit einem Kontakt führen, können Sie diese Unterhaltung als Notiz zum jeweiligen Projekt in Entourage speichern. Für das Speichern von Konversationen muss Entourage ausgeführt werden und das Projekt muss bereits vorhanden sein. Wenn Sie beispielsweise eine Konversation im Projekt "Jahresbericht" speichern möchten, führen Sie folgende Schritte durch.
Klicken Sie im Fenster der Unterhaltung auf Speichern.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Notiz in meinem Entourage-Projekt speichern.
Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein. Klicken im dann im Popupmenü Projekt auf das gewünschte Projekt, in unserem Beispiel ist das "Jahresbericht".
Die Unterhaltung wird der Registerkarte Notizen für das Projekt hinzugefügt.
| Word |
Sie können auf Messenger für Mac direkt in der Überarbeitungssymbolleiste von Word zugreifen, um ein Dokument für die Bearbeitung zu versenden und um eine Sofortnachricht zu verschicken.
| Versenden eines Dokuments zum Bearbeiten direkt aus Word |
Sie können ein Dokument entweder von der Überarbeitungssymbolleiste aus oder mit dem Befehl "Senden an" im Menü "Datei" an einen Messenger-Kontakt versenden. Für Messenger-Kontakte ist der Befehl "Senden an" nur für Benutzer von Office 2008 verfügbar.
Wenn Sie dieses Verfahren durchführen möchten, müssen Sie in Messenger am Corporate-Konto angemeldet sein.
Hinweis Wenn Sie sich an Ihrem persönlichen Konto und am Corporate-Konto angemeldet haben und dann nach dem Starten von Word von einem Konto abmelden, stehen die Befehle zum Versenden von Sofortnachrichten in der Überarbeitungssymbolleiste nicht mehr zur Verfügung. Die Befehle werden wieder angezeigt, wenn Sie sich wieder am Konto anmelden.
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie zum Bearbeiten versenden möchten.
Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Überarbeiten.
Klicken Sie auf der Symbolleiste Überarbeitung auf Sofortnachricht senden
, zeigen Sie auf Zum Bearbeiten versenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Person, an die Sie das Dokument versenden möchten.
Wenn die Person nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Andere, und geben Sie dann die E-Mail- oder Instant Messaging-Adresse der Person ein.
Hinweis Wenn Sie den Befehl "Senden an" verwenden möchten, zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, klicken Sie auf Sofortnachricht, und klicken Sie dann auf den Namen der Person, an die Sie das Dokument senden möchten.
| Senden einer Sofortnachricht direkt aus Word |
Wenn Sie dieses Verfahren durchführen möchten, müssen Sie in Messenger am Corporate-Konto angemeldet sein.
Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Überarbeiten.
Klicken Sie auf der Symbolleiste Überarbeitung auf Sofortnachricht senden
Tipp Wenn das Dokument, das Sie bearbeiten, Kommentare einer Person enthält, die in Ihrer Kontaktliste aufgeführt ist, klicken Sie in der Kommentarsprechblase auf Messenger für Mac, um dieser Person direkt eine Sofortnachricht zu senden.
