Neue Features

Neue Features in Outlook

Einfacher Wechsel von Outlook für Windows

Wenn Sie Outlook für Windows verwenden, haben Sie wahrscheinlich wichtige E-Mail-Nachrichten, Kontakte und andere Elemente, die Sie gern behalten würden. Jetzt nehmen Sie alle diese Informationen ganz einfach mit auf Ihren Mac. Sie erstellen eine PST-Archivdatei in Outlook für Windows und importieren diese anschließend in Microsoft Outlook für Mac 2011. Alle importierten Nachrichten, Kontakte und anderen Elemente sind dann für Sie in Outlook für Mac bereit, und Sie fühlen sich sofort wie zu Hause.

Mehr Info: Import einer PST-Datei von Outlook für Windows
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Immer die richtigen Tools zur Hand

Auf dem neuen Menüband von Microsoft Office für Mac finden Sie die gewünschten Features und Befehle, mit denen Sie Ihre Aufgaben im Handumdrehen erledigen. Die bekannten Befehle befinden sich in einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche, ganz oben im Outlook für Mac-Fenster. Anfänglich wird die Registerkarte Start angezeigt. Sie enthält die am meisten verwendeten Tools zum Antworten, Weiterleiten, Anwenden von Regeln, Kennzeichen und Kategorien. Die Registerkarten Optionen und Tools bieten weitere nützliche Tools, wie Optionen zum Ordnen Ihrer Nachrichten und zum Erstellen neuer Ordner.

Zudem werden spezielle Tools auf dem Menüband angezeigt, sobald Sie diese benötigen. Wenn Sie beispielsweise auf eine Besprechung in Ihrem Kalender klicken, wird die Registerkarte Besprechung angezeigt. Hier können Sie auf Schaltflächen klicken, um dem Organisator zu antworten oder um E-Mail-Nachrichten zu senden. Wenn Sie auf einen leeren Bereich des Kalenders klicken, wird die Registerkarte Besprechung geschlossen, und die Tools auf der Registerkarte Start werden wieder angezeigt.

Mehr Info: Anpassen des Outlook-Fensters
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Kategorien sorgen für Ordnung

Mithilfe von Kategorien bekommen Sie den endlosen Nachrichtenstrom in Ihrem Posteingang in den Griff. Sie können Nachrichten, Kontakte und andere Elemente nach farbkodierten Kategorien ordnen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Elemente Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Beispielsweise könnten Sie Ihre Schwester in die Kategorie "Familie" (pink), Kollegen in die Kategorie "Team" (blau) und Personen aus Ihrer Fahrgemeinschaft in die Kategorie "Privat" (grün) einordnen. Sobald eine neue E-Mail-Nachricht von diesen Kontakten eingeht, weist Outlook für Mac den Nachrichten automatisch ihre entsprechenden Kategorien und Farbcodes zu. Auf einmal ist Ihr Posteingang ordentlich und übersichtlich.

Sie können Kategorien ganz einfach durch Ziehen zuweisen, oder Sie filtern mit einem einfachen Mausklick nach der Kategorie.

Mehr Info: Filtern von Elementen nach der Kategorie

Nahtlose Integration mit dem Mac

Outlook für Mac nutzt einige Ihrer Lieblingsfeatures aus Mac OS X. Beispielsweise zeigt Outlook E-Mail-Anhänge mithilfe der Funktion Übersicht an. So können Sie ein mehrseitiges Dokument oder eine Diaschau anzeigen, ohne Outlook zu verlassen.

Und da Outlook für Mac Nachrichten und andere Elemente als einzelne Dateien speichert, können Sie Ihre Outlook-Daten mithilfe von Time Machine sichern.

Mehr Info: Anzeigen von Anhängen in Outlook und Sicherung von Outlook-Dateien mit Time Machine
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Alle E-Mails an einem zentralen Ort

Jetzt müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Posteingängen wechseln, sondern lesen alle neuen Nachrichten in einem einzigen Ordner. Bei mehreren E-Mail-Konten sparen Sie Verwaltungszeit, wenn alle Nachrichten gemeinsam in einem einzigen Posteingang angezeigt werden. Sie können die Konten bei Bedarf jedoch auch separat im Navigationsbereich verwalten.

Mehr Info: Anpassen des Outlook-Fensters
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Ordnen von Nachrichten nach der Unterhaltung

Führen Sie lange E-Mail-Threads zusammen, auch wenn die Antworten mehrere Tage, Wochen oder Monate auseinander liegen. Nachrichten mit demselben Betreff werden in der Nachrichtenliste gemeinsam angezeigt. So kann eine ganze E-Mail-Unterhaltung einfach nachverfolgt werden.

Mehr Info: Anzeigen von E-Mail-Nachrichten nach der Unterhaltung
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Anzeigen des Kalenders in E-Mail-Einladungen

Beim Anzeigen einer Besprechungseinladung zeigt Outlook für Mac automatisch Ihren Kalender neben dem Nachrichtentext. So erkennen Sie, ob sich die vorgeschlagene Zeit mit Ihrem Terminplan vereinbaren lässt und müssen nicht zwischen Nachrichten und Kalender hin- und herwechseln.

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My Day verschafft Ihnen einen Überblick

Mit My Day sehen Sie Ihre Aufgaben und Termine übersichtlich auf einen Blick. Auch wenn Outlook für Mac nicht ausgeführt wird, können Sie My Day auf Ihrem Desktop geöffnet lassen. So nutzen Sie die praktischen Outlook-Funktionen, wie Ihren Kalender, Ihre Aufgaben und Ihre Kontakte.

Mehr Info: Anzeigen von Terminplan und Aufgaben auf dem Desktop
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Koordination mehrerer Terminpläne

Haben Sie Probleme, einen Termin zu finden, der allen Kollegen passt? Sie können mehrere Kalender übereinander legen, und so Ihren Kalender mit dem eines Kollegen oder des Teams vergleichen. Außerdem können Sie Ihre Kalender für Büro und Privates separat halten und diese in Microsoft Outlook für Mac 2011 übereinander anzeigen.

Mehr Info: Ändern der Kalenderansicht

E-Mails mit professionellem Erscheinungsbild

Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Nachricht von der Masse abhebt, indem Sie sie formatieren. Sie können Hyperlinks einfügen, Elemente durchstreichen, hervorheben und Signaturen verwenden. Fügen Sie Diagramme oder Tabellen aus Word bzw. Excel ein, um Ihre Überzeugungen zu unterstreichen. Sie können auch den Office Foto-Browser verwenden, um Ihre iPhoto- oder Photo Booth-Bilder in Nachrichten hinzuzufügen.

Mehr Info: Erstellen und Senden einer Nachricht

Kommunikation in Echtzeit

Wenn Sie und Ihre Kollegen Microsoft Lync für Mac 2011 verwenden, sehen Sie den Onlinestatus der anderen in Outlook. So können Sie bei Bedarf eine Sofortnachricht senden oder eine Audio- und Videounterhaltung starten.

Mehr Info: Verwenden von Sofortnachrichten mit Outlook

Schnellsuche nach Kontakten

Mit Outlook können Sie alle Ihre Kontakte schnell durchsuchen, einschließlich des Adressbuchs des gesamten Unternehmens – online oder offline. Außerdem können Sie die Kontakte auf Ihrem Computer ganz einfach anhand der neuesten Informationen aus dem Verzeichnis Ihres Unternehmens aktualisieren.

Mehr Info: Kontakt suchen

Anzeigen und Erstellen von Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen

Sie können Nachrichten lesen, die in Outlook für Mac durch die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) geschützt wurden. IRM ist eine Datenschutztechnologie, mit deren Hilfe Autoren wichtige Daten von unberechtigtem Zugriff schützen können. Mit Microsoft Office für Mac Standard 2011 können Sie auch Ihre eigenen Nachrichten (und Anhänge) mithilfe von IRM schützen.

Mehr Info: Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkten Zugriffsrechten