Hilfe und Anleitungen – Schulungsvideos

Wollen Sie wissen, wie Sie ein Deckblatt oder Inhaltsverzeichnis mit nur wenigen Klicks erstellen können? Oder wie Sie herausfinden, ob ein Dokument auch in anderen Office-Versionen genau gleich aussieht? Möchten Sie professionelle Dokumente anhand der Vorlagen in Word erstellen? Das und viele andere hilfreiche Features können Sie hier kennenlernen. Wir zeigen Ihnen, dass Word 2008 mehr ist als nur ein Programm zur Textverarbeitung.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• Ein neues Dokument mithilfe professionell gestalteter Vorlagen erstellen.
• Ein Dokument optisch mit Clip Art und Bildern aufwerten.
• Ein Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und andere Bestandteile eines Dokuments erstellen.
• Ein Dokument auf Kompatibilität mit anderen Office-Versionen überprüfen.
• Im Notizbuch Notizen erstellen oder Audio-Notizen aufzeichnen.

Mithilfe der professionellen Vorlagen des neuen „Veröffentlichungs-Layouts“ können Sie ganz einfach attraktive Newsletter, Broschüren oder Kalender gestalten. Haben Sie einmal ein Layout erstellt, können Sie es auch für andere Dokumente als Vorlage nutzen.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• Die verschiedenen Layout-Vorlagen nutzen.
• Mit Textfeldern und Bildern arbeiten und diese formatieren.
• Layout-Tools nutzen, um in das Dokument hineinzuzoomen und Text auszuwählen.
• Eine Broschüre bearbeiten und als maßgeschneiderte Vorlage abspeichern.
• Mit Vorlagen weitere Broschüren erstellen.

Deckblatt und Inhaltsverzeichnis erleichtern das Lesen langer Dokumente und lassen diese professioneller aussehen. Dank der neuen Elemente-Funktion in Word 2008 können Sie diese und andere Bestandteile eines Dokuments mit wenigen Klicks erstellen.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• Ein vorformatiertes Deckblatt hinzufügen und individuell gestalten.
• Ein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren.
• Eine Überschrift einfügen.
• Ein Literaturverzeichnis erstellen und aktualisieren.

Diagramme machen Daten leichter verständlich und auf einen Blick erfassbar. Mit Office 2008 können Sie leicht professionelle Diagramme erstellen, auch mit 3-D-Effekten, transparenten Elementen und Schatten. Alle in Office erstellten Diagramme lassen sich auch für andere Excel-Dokumente verwenden.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• ein Diagramm in Excel 2008 hinzufügen und aktualisieren.
• die Sortierung der Daten und damit das Diagramm ändern.
• Diagramme individuell benennen.
• Diagramm-Design und -Typ ändern.
• ein Diagramm in ein Word- oder PowerPoint-Dokument übertragen.
• ein Diagramm direkt aus einem Word- oder PowerPoint-Dokument erstellen.

Mit Excel 2008 können Sie schnell und einfach Datenreihen erstellen, Zellen formatieren und wichtige Trends aus den Daten ablesen. Entdecken Sie, wie leicht Excel Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen kann.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• mithilfe der Funktion „Autofüllen“ Listen vervollständigen.
• Formatierungen kopieren und auf andere Zellen übertragen.
• mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ Daten hervorheben.
• mit individuell benannter Datenauswahl Informationen schnell finden und zuordnen.
• Excel-Tabellen auf Fehler überprüfen.

Sie können sich Excel-Funktionen und -Formeln nicht merken? Kein Problem, der Formel-Generator zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ganz einfach Formeln erstellen. Die Anwendung lässt sich auch nutzen, um weitere Hilfen zu allen Excel-Funktionen zu finden.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• nach einer Funktion suchen.
• Ihre Daten bestimmten Funktions-Parametern zuordnen.
• Hilfe-Anleitungen zu jeder Funktion finden.
• eine vollständige Formel in andere Zellen kopieren.
• die Funktion AutoComplete nutzen, um Tipp- und Syntax-Fehler zu minimieren.

Mit wenigen Klicks einer Präsentation ein professionelles Design verleihen? Kein Problem mit den neuen Funktionen von PowerPoint 2008. Sie können ein bestimmtes Motiv auf alle Folien übertragen oder verschiedene Motive mischen sowie Design- und Text-Elemente genau aufeinander abstimmen. Während der Präsentation können Sie die Zeit, Ihre Foliennotizen sowie die nächsten Folien immer im Blick behalten – während die Zuhörer nur das sehen, was Sie sie sehen lassen. Dieses Video zeigt Ihnen diese und andere hilfreiche Funktionen von PowerPoint 2008.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• Textfelder, Grafiken, Hintergründe und Tabellen schnell in ein einheitliches Design bringen.
• aus einfachem Text ansprechende Grafiken und Diagramme erstellen.
• alle Folien-Elemente exakt ausrichten.
• Folien aus anderen PowerPoint-Präsentationen einfügen und anordnen.
• eine Präsentation als iPhoto-Album abspeichern.
• Präsentationshilfen während des Vortrags nutzen.

Mit einer Tabelle können Sie Informationen übersichtlich präsentieren. PowerPoint 2008 bietet Ihnen zahlreiche vorkonfigurierte Tabellen, die Sie schnell in Ihre Präsentation einbinden können. Ebenso leicht lassen sich Tabellentext formatieren und Tabellen-Design sowie -Effekte an das Layout der Präsentation anpassen.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• mit der neuen Funktionsgalerie vorkonfigurierte Tabellen einfügen.
• die Größe einer Tabelle ändern oder sie auf eine andere Folie übertragen.
• Tabellen-Designs und -Effekte ändern.
• Text zu einer Tabelle hinzufügen und formatieren.
• eine Tabelle dem Präsentations-Design anpassen.
• eine Tabelle als Bild speichern.

Egal ob Sie Entourage zum ersten Mal nutzen oder vielleicht eine kleine Auffrischung brauchen. Dieses Video zeigt den schnellen und einfachen Einstieg in die Funktionen von Entourage.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos verwalten.
• zwischen den Ansichten E-Mail, Adressbuch oder Kalender wechseln.
• eine E-Mail im HTML-Format gestalten.
• eine wichtige Nachricht oder einen Kontakt zur Nachverfolgung markieren.
• einen Termin in den Kalender eintragen oder dort ändern.
• My Day nutzen, um sich Termine und Aufgaben direkt auf dem Desktop anzeigen zu lassen.

Mit den Regelfunktionen in Entourage können Sie Ihre E-Mails effizient verwalten. Über eine Regel hinterlegen Sie genaue Anweisungen, wie Entourage Ihre eingehenden E-Mails weiterbearbeiten soll. Beispielsweise können Sie eine Regel definieren, nach der eine E-Mail, die ein bestimmtes Merkmal erfüllt, automatisch einem spezifischen Ordner zugewiesen wird.
 
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie:

• einen neuen Ordner erstellen, in den Entourage nur E-Mails mit bestimmten Kriterien ablegt.
• eine Regel mit mehreren Kriterien erstellen.
• eine Regel verwalten.
• eine neue Regel für bereits vorhandene E-Mails anlegen.