 Klein und Oho! Der kleine und effektive Messeauftrittvon Edith Böhm Einen kostengünstigen Messeauftritt für ein mittelständisches Unternehmen zu organisieren - keine leichte Aufgabe. Die zeitgerechte Planung, die Auswahl der richtigen Exponate, das Erstellen von Prospekten und Katalogen und anderes mehr, nehmen bei der Vorbereitung eines Messeauftritts viel Zeit in Anspruch und binden Personal. Die Anforderungen sind hoch, die finanziellen Möglichkeiten eingeschränkt. Weiterhin ist ein Messeauftritt bei weitem mehr als die fristgerechte Organisation. Ihren Messeauftritt krönen Sie beispielsweise, in dem Sie Ihren Auftritt mit gezielter Pressearbeit begleiten und bereits vor Messebeginn die Messenacharbeit vorbereiten. Meine jahrelange Erfahrung als Organisatorin zahlreicher Messeauftritte für den Mittelstand im Ausland zeigte mir, dass es für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU's) vor allem in den Bereichen Standbau, Exponatspräsentation, Eigendarstellung, Pressearbeit und Messenacharbeit Möglichkeiten gibt, sich in Szene zu setzen. Hierin verbirgt sich ein beträchtliches Potential, das der Mittelstand ausgiebiger nutzen sollte. Nur wenn der Standbau attraktiv, die Präsentation sympathisch, die Pressearbeit und Besucherwerbung erfolgreich und die Messenacharbeit effektiv ist, kehren Sie erfolgreich von einer Messe zurück. In meinem Beitrag erhalten Sie wertvolle und praktische Tipps, die Ihnen bei der Organisation Ihres Messeauftrittes weiterhelfen. Sie erfahren worauf Sie sich als KMU bei der Beschickung einer Messe konzentrieren sollten, damit sie sich als Mittelständler auf Messen profilieren ohne sich dabei finanziell zu übernehmen. Ein effektiver Messeauftritt - eben klein und oho! Stärken nutzen!Ein häufiger Grund, warum KMU's von einer Messebeteiligung absehen, sind die - vermeintlich - hohen Kosten. Gleichzeitig steht bei Umfragen die Beschickung von Messen im Marketing-Mix an zweiter Stelle - in einigen Umfragen sogar an erster. Rechnen sich die Kosten eines Messeauftrittes also doch? Eine Vielzahl von Studien beweist es. Ein weiterer Grund, weshalb KMU's keine Messe beschicken, ist die Befürchtung, dass ein Messeauftritt die Firma personell überfordern könnte. Im Einzelfall kann dies natürlich nur die Geschäftsleitung beurteilen. Sicherlich muss vor Beschickung einer Messe abgeklärt werden, ob Sie ein zusätzliches Auftragsvolumen mit dem bestehenden Personalstamm bewältigen können, ob Sie Mitarbeiter auf eine Messe entsenden können und der Betriebsablauf gewährleistet bleibt. Dies ist eine Frage der innerbetrieblichen Organisation, da in Deutschland je nach Definition zwischen 90 % und 95 % der Unternehmen dem Mittelstand angehören, und auch auf Messen überwiegend Mittelständler anzutreffen sind. Meiner Überzeugung und Erfahrung nach ist ein gelungener Messeauftritt auch mit einem geringen Messebudget möglich, denn große Flächenstände sind auf Messen eher die Ausnahme. Auch dienen aufwendige Bewirtungszonen nicht immer dem Unternehmensziel und ein Heer von Hostessen lenkt größtenteils nur ab. Mittelständische Unternehmen sollten deshalb Ihren Vorteil gegenüber den "Großen" nutzen und ihre Stärke - den persönlichen Kundenkontakt - in den Bereichen Standbau, Pressearbeit, Exponatspräsentation, Eigendarstellung und Messenacharbeit ausspielen. Sie werden erkennen, dass Sie den Vorteil, ein kleineres und mittleres Unternehmen zu sein, auf einer Messe erfolgreich für sich nutzen können und eine erfolgreiche Messebeteiligung nicht immer kostspielig sein muss. Nehmen Sie sich beim Lesen Zeit und beantworten Sie die Fragen im Text. Die Antworten helfen Ihnen bei der Erstellung Ihres individuellen Messekonzeptes. Sie werden feststellen, dass ein Messeauftritt weit mehr ist, als die zeitgerechte Planung des Auftritts und die Fertigstellung der Exponate. Praxis-Tipp Was sind Kleinere und Mittlere Unternehmen (KMU)?Gemäß der Definition der kleinen und mittleren Unternehmen durch die Kommission der Europäischen Union in der gültigen Fassung ab 01.01.2005, ist ein KMU ein Unternehmen mit:
Wann ist eine Messe international?Gemäß der Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen (FKM, www.fkm.de) gilt eine Messe als "international", wenn der ausländische Fachbesucheranteil bei etwa 25 % liegt. Bei Leitmessen kann dieser sogar bis auf über 50 % steigen. Jährlich finden in Deutschland etwa 150 Messen mit internationaler oder nationaler Bedeutung statt. Dreiviertel der weltgrößten Messeplätze sind in Deutschland und zweidrittel der Weltleitmessen finden in Deutschland statt. Praxis-Tipp Mit freundlicher Unterstützung des Haufe Verlags und von
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