Facility Management
Flexibles Management und kurze Reaktionszeiten sind die Schlagworte, die die aufblühende FM Branche und die Facility Manager treibt. Dynamik gepaart mit Standards sind die weiteren Erfolgsfaktoren für eine erfolgversprechende Lösung.
Microsoft® Office Visio Professional 2007 ist die marktführende Diagrammsoftware für Unternehmen und IT-Professionals. Visio Professional 2007 ermöglicht Mitarbeitern im Facility Management, ihre Daten auf einfache und effektive Weise im Kontext zu visualisieren, auszuwerten und zu kommunizieren. Facility Manager können mit Visio Büropläne zeichnen, statische und dynamische Daten in denselben Plänen visualisieren und verfolgen und als Facilityreports kommunizieren.
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Visio-Vorteile für den Facility Manager
Stellen Sie komplexe Facilitydaten zum besseren Verständnis visuell dar
Mit den zahlreichen Vorlagen für Grundrisse, Raumpläne und Grundstückspläne von Visio Professional 2007 können Facility Manager Gebäudegrundrisse, elektrische Leitungen, HVAC-Komponenten, Sicherheitssysteme u.v.m. visuell darstellen. Zudem können Facility Manager in den Bereichen Umzugsmanagement, Instandhaltung, Kosten und Energieausnutzung mit Visio Professional 2007 Bestandsdaten verfolgen.
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Büroräume mit wenig Aufwand entwerfen und gestalten
Visio Professional 2007 stellt die nötigen Vorlagen, Shapes und Tools zum Erstellen von skalierten Grundrissen und Raumplänen für einzelne Räume oder ganze Stockwerke eines Gebäudes bereit. Facility Manager können mit der Büroplanvorlage zunächst skalierte Layouts für einzelne Büros erstellen und anschließend Details wie Wände, elektrische Symbole, Layouts für Arbeitsbereiche, Möbel und Zubehör ergänzen, um den Grundriss des Stockwerks oder Gebäudes visuell darzustellen.
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In mit Visio 2007 erstellte Grundrisse und Raumpläne CAD-Zeichnungen einfügen
Vorhandene CAD-Zeichnungen (Computer-Aided Design) lassen sich mithilfe der CAD-Importfunktion in Visio Professional 2007 einfach weiterverarbeiten. Facility Manager können mit CAD-Programmen erstellte Grundrisse oder Rohbaupläne somit problemlos in Visio ergänzen und mit den entsprechenden Daten verknüpfen, um ein komplettes Bild zusammenfügen zu können. Zudem wird mit diesem Übergang in die Office-Welt eine Kommunikation mit nicht-CAD-Nutzern deutlich kostengünstiger und leichter.
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Vorhandene Visio-Vorlagen wiederverwenden, um maximale Produktivität und Einheitlichkeit bei der Darstellung zu erzielen
Nutzen Sie Raumpläne später für Bestuhlungspläne und als Dokumentation für die Verteilung von Grundrissen, für Büroumzüge oder sogar für Notfallschutzpläne. Mit den Raumplanvorlagen und -tools in Visio Professional 2007 können Facility Manager z. B. mithilfe vorhandener Bilder, Visio-Diagramme und CAD-Zeichnungen mühelos einen Raumplan erstellen.
Werten Sie Facilitydaten aus, um Trends und Probleme zu ermitteln und um darauf zu reagieren
Stellen Sie Facilitydaten mithilfe der Drilldownfunktion übersichtlich dar, um Trends, Probleme und Ausnahmen zu ermitteln, die in komplizierten Kalkulationstabellen und Datenbanken schwer zu erkennen wären. Anhand der gewonnenen Erkenntnisse können anschließend fundierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden.
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Daten in Pläne importieren, um Ressourcendaten zu verfolgen
Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über Prozesse, Projekte und Systeme, indem Sie Diagramme in Visio Professional 2007 mit bestimmten Daten verknüpfen. Facility Manager können Daten wie Informationen zur Raumnutzung sowie Raumbezeichnung, Inventarnummer, Hersteller und Seriennummer verfolgen und in Berichte aufnehmen, indem sie die vorhandenen Daten aus Microsoft Office Excel, Microsoft Active Directory, Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint und anderen ODBC-kompatiblen Datenquellen importieren.
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Shapes durch beschreibende Details ergänzen
Visio Professional 2007 ermöglicht es, Shapes in Raumplänen und Grundrissen nach Bereich, Kapazität, Name, Höhe, Nutzung und Zone zu beschriften und mit Farbcodes zu versehen. Sie können mühelos Anzeigeoptionen für Ihre Raumpläne festlegen, anzeigen und individuell anpassen, so z. B. die Anzeige von Wänden als einfache oder doppelte Linie oder von Türrahmen, -balken und -schwellen.
Stellen Sie Ihre Facilitydaten einer großen Zielgruppe zur Verfügung
Durch die Möglichkeit, Facilitypläne einer breiten Zielgruppe zur Verfügung zu stellen, können Facility Manager Informationen leichter kommunizieren und zeitnahe, fundierte Entscheidungen treffen. Facility Manager können mit Visio Professional 2007 dieselben Geschäftsdaten auf unterschiedliche Weise darstellen, um neue Erkenntnisse zu gewinnen, und diese auch dem gesamten Unternehmen per Webdarstellung zur Verfügung stellen.
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Geschäftsprozessdiagramme in andere Microsoft Office-Anwendungen integrieren
Visio-Diagramme können problemlos in andere Microsoft Office-Anwendungen wie z. B. Word, Excel, PowerPoint und SharePoint integriert werden.
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Mit Kollegen zusammenarbeiten
Arbeiten Sie auf einfache Weise mit Kollegen zusammen, um Geschäftsprozessdiagramme zu erstellen und den Bearbeitungs- und Überprüfungsprozess zu optimieren. Anhand von Überarbeitungsmarkierungen können Sie die Änderungen aller Personen im Überblick behalten. Bei Verwendung von Microsoft Windows SharePoint Services können Sie Diagramme direkt von Visio aus schnell überprüfen.
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Prozessdiagramme in andere Formate konvertieren
Stellen Sie Ihre Diagramme allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung, indem Sie sie als HTML-Datei speichern und im Firmenintranet veröffentlichen. Speichern Sie Visio-Diagramme im PDF- oder XPS-Dateiformat, damit sie übertragbar und schreibgeschützt sind.
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Partnerlösungen
FaciWare GmbH
FaciWare verfügt über langjährige Facility Software-Erfahrung bei Unternehmen aus Industrie, Handel, Banken und Behörden. Das Team - bestehend aus Ingenieuren, Bautechnikern und Softwareentwicklern - berät Sie bei der Einführung des für Sie geeigneten Systems, führt die qualifizierte Einbindung bestehender Datenstrukturen durch und bietet Schulung, Installation, Hotline sowie Support.
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