Softwarepiraten – das sind nicht nur professionelle Fälscher oder passionierte Hacker. Sondern häufig ganz normale Anwender. Jeder, der Softwarekopien brennt und weitergibt oder Original-Software auf mehreren PCs installiert ohne die dazugehörigen Lizenzen zu haben, verstößt gegen das Urheberrecht. Das Gesetz macht hier auch bei privaten Verbrauchern keine Ausnahme. Von jeder Software darf in der Regel nur eine Sicherungskopie angefertigt werden. Wer darüber hinaus Software auf CD brennt oder kopiert, ohne hierfür eine Genehmigung des Urhebers zu haben, verhält sich bereits illegal. Auch wenn Nutzer eine einzige Original-Software für rein private Zwecke auf mehreren Rechnern zugleich installieren, handeln sie in der Regel illegal.

Selbst Unternehmen verhalten sich oft ambivalent, wenn es um Raubkopien geht: Häufig wird zwar eine Lizenz gekauft – diese wird aber nicht einfach, sondern gleich mehrfach genutzt, ohne die entsprechenden Lizenzen hierfür zu haben. In diesen Fällen spricht man von „exzessiver Lizenznutzung“, die eindeutig gegen das Urheberrechtsgesetz verstößt.

Exzessive Lizenznutzungen sind für die betroffenen Unternehmen eine riskante Angelegenheit: Im Falle der Aufdeckung drohen hohe Schadensersatzforderungen, Anwalts- und Gerichtskosten sowie erhebliche Aufwendungen für die Nachlizenzierung. Und nicht nur das: Ein Unternehmen setzt seinen guten Ruf und sein positives Image aufs Spiel, wenn es zum Beispiel zu einer richterlich angeordneten Hausdurchsuchung wegen Softwarepiraterie kommt.

Dabei ist ein seriöses Software Asset Management – also die Verwaltung des Softwarebestands – für ein erfolgreiches Unternehmen sehr wichtig, auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht. Nicht zuletzt, um das Budget im Blick zu behalten. Außerdem ist eine geplante Steuerung von Softwareinstallationen und -verteilung sinnvoll, um die Wartung und Pflege der Software sowie den technischen Support im Unternehmen zu gewährleisten. Zusätzlich lassen sich Einkaufs- und Verwaltungsstrukturen mit einem gezielten Software-Management leichter optimieren.