SAM Potenzialanalyse


Allgemeine Informationen
Wieviele Desktop-PCs gibt es in Ihrem Unternehmen?
Wieviele Laptops gibt es in Ihrem Unternehmen?


Fragen zu bestehendem Software Asset Management:
Wie überwachen Sie die Installation von Software in Ihrem Unternehmen?
Es gibt ein Inventory-Tool, das alle vernetzten PCs überwacht
Die IT-Abteilung verzeichnet alle Installationen in einer Datenbank
Die IT-Abteilung verzeichnet alle Installationen in einer Kalkulationstabelle
Wir überwachen die Softwareinstallationen nicht
Wie verwalten Sie die den gegenwärtigen Softwarebestand auf den Computern Ihrer Angestellten?
Durch ein Software Asset Management Tool
Der Softwarebestand jedes Computers wird einzeln manuell erfasst
Die Angestellten übermitteln per E-Mail eine Liste ihrer Software
Es wird keine Erfassung der Softwarebestände durchgeführt
Gibt es schriftliche Richtlinien für den Gebrauch von Software?
Ja und ihre Einhaltung ist für alle Mitarbeiter verpflichtend
Ja, aber sie sind nicht zwingend einzuhalten
Wir haben mündliche Richtlinien
Nein
Wer ist für den Software-Erwerb zuständig?
Die zentrale Einkaufsabteilung
Die Abteilungsleiter
Die Angestellten (sie bekommen das Geld zurückerstattet)
Ich weiß nicht
Von wem erwerben Sie Ihre Software und Lizenzen?
Von einem einzigen Händler
Von verschiedenen Händlern
Online bzw. direkt über die jeweilige Webseite eines Software-Unternehmens
Ich weiß nicht
Wenn Ihre Firma neue Software erhält, was geschieht dann mit den Datenträgern und Lizenzunterlagen?
Die Datenträger und Lizenzen werden an einem sicheren Ort gelagert und in einer Datenbank bzw. einem SAM Tool hinterlegt
Die Datenträger und Lizenzunterlagen werden in der IT-Abteilung gelagert
Sie werden der Person zugestellt, die sie bestellt hat
Ich weiß nicht
Wieviele unterschiedliche Software-Programme verwenden Sie in Ihrem Unternehmen?
Weniger als 20
21-100
101-250
251-500
Über 500
Hat Ihr Unternehmen eine oder mehrere Niederlassungen?
Eine – aber möglicherweise verteilt auf mehrere Gebäude
Mehrere – unsere Niederlassungen befinden sich an unterschiedlichen Orten
Wieviel Unterstützung erhalten Sie für das SAM-Projekt innerhalb Ihres Unternehmens?
Die Anwendung von SAM findet engagierte Unterstützung durch mehrere Personen im Unternehmen
Die Geschäftsleitung kennt seinen hohen Nutzen
Einige Mitarbeiter sind mit dem SAM und seinem Nutzen für die Firma vertraut
Niemand im Unternehmen kennt sich mit SAM und dem Nutzen dieses Programmes aus
Gibt es jemanden, der die Risiken Ihres SAM-Programms erkennen und einschätzen kann?
Ja
Nein
Gibt es eine aktuelle Inventarliste der bestehenden Lizenzen?
Ja – diese beinhaltet auch vorherige Produktversionen
Ja
Unsere Bestandsliste ist älter als zwölf Monate
Nein / Ich weiß nicht
Wie wird neue Software normalerweise installiert?
Die Software wird zentral mit einem Software Distribution Tool wie Microsoft SMS installiert
Die Installationen werden manuell mit Administratorrechten durchgeführt – die Anwender können die Software nicht selbst installieren
Auf jedem Desktop manuell
Die Angestellten installieren selbst die Software, die sie benötigen
Gibt es in Ihrem Unternehmen Experten bzw. Berater für die Verteilung von Lizenzen?
Ja – es gibt Experten für die Verteilung von Software-Lizenzen
Ja – einige Mitarbeiter verfügen über ausreichendes Wissen
Nein
Ich weiß nicht


Fragen zum organisatorischen Aufwand
Wie hoch ist Ihr IT-Budget?
Begrenzt
Mittel
Hoch/ Auftragsgebunden
Welchen Einsatzplan haben Sie?
Wir erledigen alles selbst
Wir verfügen über dezidierte Ressourcen
Es gibt ausgelagerte Ressourcen
Welches Zeitfenster wird für die Implementierung von SAM angesetzt?
Weniger als drei Monate
Drei bis sechs Monate
Mehr als sechs Monate