Ein XPS-Dokument ist ein neues Microsoft-Format für Dokumente, mit dem Sie Inhalte einfach in einem standardisierten Format archivieren oder einem leicht darstellbaren Format veröffentlichen können. Sie stellen mit diesem Format auch sicher, dass niemand Ihr Werk verändern kann.
Mit Windows Vista oder Microsoft .NET 3.O installiert unter Windows XP erstellen Sie XPS-Dokumente einfach aus nahezu jeder Anwendung heraus, die den Microsoft XPS Document Writer verwendet.
Gleichgültig, ob es sich um Dokumente in Microsoft Word, Fotos in Microsoft Paint oder Webformulare im Internet Explorer handelt, verfügt die Anwendung über eine Druckfunktion, ist der Microsoft XPS Document Writer über die Dialogbox "Drucken" verfügbar.
Verwenden Sie den XPS Document Writer aus jeder beliebigen Anwendung heraus, um Inhalte als XPS-Dokumente zu veröffentlichen.
Nachdem Sie ein XPS-Dokument erstellt haben, fügen Sie mithilfe von Windows Vista Schlagwörter, auch Tags genannt, hinzu - damit finden Sie es später leichter wieder. Windows Vista bringt zudem alles mit, um XPS-Dokumente zu indizieren. So finden Sie XPS-Dokumente umgehend über den Dateinamen, den Autor oder sogar den Text im Dokument selber.
Mithilfe eines kostenlosen Downloads wählen Sie direkt "Speichern unter - XPS" in den folgenden 2007 Microsoft Office System-Programmen Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word. Statt über den Druck-Dialog erstellen Sie die XPS-Version eines Dokuments, einer Präsentation oder einer Tabelle dann einfach mit der Option "Datei | Speichern unter " in der entsprechenden Software.
In 2007 Microsoft Office System speichern Sie Dateien direkt im XPS-Format.
Der XPS Viewer wird standardmäßig mit Windows Vista installiert, so dass Sie einfach und schnell Dokumente im XPS-Format öffnen können. Dieser arbeitet mit dem Internet Explorer zusammen. Der Internet Explorer-abhängige Viewer ist auch für Windows XP-Anwender verfügbar, sofern Sie den Microsoft .NET Framework 3.0 herunterladen und installieren. Windows XP-Anwendern, die lediglich XPS-Dokumente erstellen sowie betrachten wollen und nicht den kompletten .NET Framework brauchen, reicht das kleinere XPS Essential Pack.
Bedienelemente für Berechtigungen, digitale Signaturen, Suche und Dokumentenansichten im XPS Viewer.
XPS-Dokumente unterstützen eine hochwertige Darstellung von Text und Grafiken. Wenn ein Dokument vergrößert wird, erscheint der Text immer gleichmäßig, klar und korrekt - in jeder Größe.
Vergrößerungen von XPS-Dokumenten und Nicht-XPS-Dokumenten.
Sie können XPS-Dokumente zudem "signieren", um deren Integrität sicherzustellen, wenn diese von Punkt A zu Punkt B wandern. Beispielsweise können Sie in einer Unternehmensumgebung, die Signatur-Zertifikate unterstützt, direkt im XPS Viewer ein XPS-Dokument digital signieren. In vielen Ländern gilt die digitale Signatur als gültige, verbindliche Unterschrift. Wird das Dokument von heimtückischen Personen verändert oder manipuliert, wird der Betrachter des veränderten Dokumentes darauf hingewiesen, dass die Signatur ungültig ist.
Signieren Sie Ihre XPS-Dokumente digital, um die Unversehrtheit des Inhalts zu gewährleisten.
Wenn Ihr Unternehmen bereits den Microsoft Windows Rights Management Service (RMS) anwendet, können Sie diesen Service als zusätzlichen Schutz für Ihr XPS-Dokument nutzen. Die eingebaute RMS-Unterstützung erlaubt Ihnen, einem XPS-Dokument Zugriffsberechtigungen zuzuweisen, um sensible Informationen verstärkt zu schützen, sogar nachdem das Dokument veröffentlicht und freigegeben wurde. Nutzen Sie diese Fähigkeiten, um festzulegen, wer Ihr Dokument lesen, Text aus diesem kopieren und es drucken darf. Mithilfe des XPS Rights Management Service bestimmen Sie sogar ein Ablaufdatum, nach welchem der Zugriff auf das Dokument nicht mehr möglich ist.
Rights Management Service erlaubt Ihnen, sowohl für Microsoft Office-Dateien als auch für XPS-Dokumente Zugriffsberechtigungen festzulegen. Diese gängige Plattform für Rights Management in allen Microsoft-Produkten ermöglicht die nahtlose Integration von XPS-Dokumenten, wenn Sie andere Microsoft-Produkte und -Services nutzen. Zum Beispiel werden in dem Fall, dass Sie ein XPS-Dokument an eine E-Mail mit limitierten Berechtigungen anhängen, diese Einschränkungen auch automatisch auf den XPS-Anhang angewendet. Die Vernetzung der Rights Management Services von XPS und anderen Microsoft-Produkten ist kostengünstiger als die Anschaffung unterschiedlicher Rights Management Services, um jede Art von Dokumenten im Unternehmen zu schützen.
Versehen Sie XPS-Dokumente mithilfe von Windows Rights Management Services mit Rechten.
In den vergangenen Jahren haben sich die Fähigkeiten von Druckern für den privaten Gebrauch wesentlich hinsichtlich der Auflösung, der Farben und der Qualität verbessert - und gleichzeitig sind die Preise stark gesunken. Demzufolge können Sie heutzutage Ihre Bilder zu Hause günstig und in kompromissloser Qualität binnen Sekunden ausdrucken. Geschäftlich verwenden Sie anspruchsvolle Grafiken mit Transparenzeffekten und Farbverläufen, um Ihr Verkaufsmaterial lebendiger zu gestalten.
In Windows Vista bildet XPS die Basis für eine neue Druck-Infrastruktur: In Verbindung mit einem XPS-fähigen Drucker erleben Sie heute bereits den Druckstandard von morgen.
Windows Vista und XPS-fähige Drucker bieten folgende Vorteile:
Verbesserter Farbdruck. Das Betriebssystem kann eine breitere Palette an Farbinformationen von der Anwendung zu Druckern übertragen, die mehr als vier Tintenfarben verwenden. Die erweiterten Farbfähigkeiten von XPS macht Windows Vista zur idealen Plattform für Fotodruck mit noch realistischeren Farben.
Hochwertige Druckergebnisse. Die XPS-Druck-Infrastruktur garantiert hochwertige Druckergebnisse, da auf das sonst übliche Wandeln von Bilddaten oder Farbinformationen fast immer verzichtet werden kann. Der Vorteil für Anwender liegt in sanften Farbverläufen und leuchtenden Effekten, wie man sie sich in aktuellen Druckergebnissen wünscht, ohne Verlust von Bild- oder Farbqualität.
Transparenzeffekte mit einem XPS-Drucker (links) und mit einem herkömmlichen Drucker (rechts).
Schneller Ausdruck von Dokumenten mit Grafiken. Mit XPS-fähigen Unternehmens- und Abteilungsdruckern, bereits von vielen Herstellern erhältlich, reduziert sich die Zeit erheblich, die Sie auf den Ausdruck eines farbigen Dokuments mit vielen Grafiken warten. Denken Sie an eine Microsoft PowerPoint-Präsentation mit ein und demselben farbigen Hintergrund in 30 Folien.
Bevor es XPS gab, renderte der Drucker das Hintergrundbild dreißigmal und erzeugte riesige Spool- oder Druckdateien (und eine lange Wartezeit für jeden, der den Drucker brauchte). Diese großen Spool-Dateien belasteten zudem die Netzwerk-Bandbreite.
Mit XPS wird das Bild nur einmal gesendet und vom Drucker nur ein einziges Mal gerendert.
Mit XPS reduziert sich die Druckzeit und/oder die Größe der Spool-Datei von Dokumenten mit vielen Grafiken um bis zu 90 Prozent. Keiner wartet gerne am Drucker - und mit Windows Vista, XPS und XPS-fähigen Druckern sind Sie schnell wieder an Ihrem Schreibtisch.
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