Produktivitätssteigerung
In Windows Vista können Sie Informationen schnell finden und auf dem Desktop organisieren. So behalten Sie stets den Überblick und steigern so Ihre Produktivität. Sie haben mit Windows Vista zudem die Möglichkeit, Ihre Dateien mit für Sie aussagekräftigen Eigenschaften zu kennzeichnen. Außerdem können Sie gezielt Suchvorgänge durchführen und personalisierte Ansichten der Suchergebnisse erstellen. Damit müssen Sie sich nicht mehr um die tatsächlichen Speicherorte der Dateien auf Ihrem PC kümmern.
Suchordner
Zu den Neuheiten in Windows Vista zählen die Suchordner: Dabei handelt es sich um Suchvorgänge, die auf Mausklick sofort durchgeführt werden. Windows Vista enthält bereits mehrere vorkonfigurierte Suchordner, zum Beispiel zur schnellen Anzeige aller zuletzt auf Ihrem PC verwendeten Dokumente, Bilder oder Videos.
Suchordner sind eine Neuheit in Windows Vista: Ein Klick führt die konfigurierte Suche unmittelbar aus und zeigt das Ergebnis im Explorer-Fenster.
Darüber hinaus können Sie eigene Suchordner erstellen und diese speichern. So könnten Sie etwa eine Suche für alle Dokumente formulieren, die von „Hans“ verfasst wurden und das Wort „Projekt“ enthalten. Diese Suche speichern Sie dann beispielsweise unter dem Namen „Hans Projekt“ als Suchordner für Dokumente. Bei jedem Klick auf diesen Suchordner startet dann die Recherche - und die Ergebnisse werden umgehend angezeigt. Wenn Sie Dokumente auf Ihrem Computer speichern, die von „Hans“ verfasst wurden und das Wort „Projekt“ enthalten, landen diese automatisch und unabhängig von ihrem Speicherort im Suchordner.
Sofortsuche
Dank der neuen Sofortsuche in Windows Vista finden Sie mit wenigen Mausklicks alles, was Sie suchen. Die Sofortsuche steht überall in Windows Vista zur Verfügung: Sie geben lediglich einen Dateinamen, ein Schlüsselwort oder den in einer Datei enthaltenen Text in ein Sofortsuchfeld ein und erhalten umgehend eine Trefferliste. Bei der Sofortsuche wird auch der Kontext Ihrer aktuellen Aktivität berücksichtigt, das heißt, die Ergebnisse werden je nachdem, ob Sie zum Beispiel Applets in der Systemsteuerung, Musikdateien in Windows Media Player oder Dateien und Anwendungen im Startmenü suchen, katalogisiert.
Sofortsuchfelder finden das, was Sie benötigen, und wann sie es benötigen.
Suchen über das Startmenü
Die Sofortsuche befindet sich auch im Startmenü von Windows Vista, so dass Sie ständig Zugriff auf diese Funktion haben. Sie finden praktisch alles, was auf Ihrer Festplatte vorhanden ist, so schnell, wie Sie einen Suchbegriff eintippen können. Um eine bestimmte Datei, eine E-Mail, einen Kontakt, ein Ereignis, eine Anwendung oder einen Internetfavoriten zu finden, öffnen Sie das Startmenü und beginnen im Sofortsuchfeld mit der Eingabe. Noch während der Eingabe findet Windows übereinstimmende Elemente und zeigt diese an.
Sie können Ihren gesamten Computer mit der Sofortsuche im neuen Startmenü durchsuchen.
Suche über Explorer und die Systemsteuerung
Die Sofortsuche befindet sich ebenfalls gut sichtbar in der oberen rechten Ecke in jedem Explorer, einschließlich den Explorern für Dokumente, Musik, Bilder und dem neuen Explorer für Suchvorgänge. Analog zum Startmenü brauchen Sie lediglich einige Buchstaben einzugeben und schon werden die relevanten Treffer angezeigt. Sollte die Suche nicht die gewünschten Ergebnisse liefern, können Sie über die Sofortsuche auch einfach auf Tools zugreifen, mit denen Sie Ihre Recherche präzisieren oder über den Suchdienst Ihrer Wahl das Internet durchforsten.
Die Sofortsuche steht in Windows Vista zudem in der oberen rechten Ecke der Systemsteuerung zur Verfügung. Geben Sie ein oder mehrere mit einer Funktion verbundene Wörter ein, und in der Systemsteuerung werden die für diese Aufgabe relevanten Auswahlmöglichkeiten gefiltert. Wenn Sie beispielsweise „Bildschirmauflösung ändern“ im Sofortsuchfeld eingeben, werden umgehend alle Steuerelemente angezeigt, die mit der Änderung der Bildschirmauflösung zu tun haben.
Durch Verwendung der Sofortsuche in der Systemsteuerung finden Sie ganz einfach bestimmte Einstelloptionen wie „Bildschirmauflösung ändern“ oder „Drucker hinzufügen“.
Die Sofortsuche ist auch in der neuen Windows-Fotogalerie sowie im Windows Media Player integriert. Überall, wo das Suchfeld vorhanden ist, beginnen Sie einfach mit der Texteingabe, um schnell und mühelos alle Treffer im jeweiligen Suchkontext zu erhalten.
Durch Verwendung der Sofortsuche in Windows Media Player erhalten Sie organisierte Ergebnisse für Musik- und Videodateisuchen.
Bereich für die erweiterte Suche
Sie können für detaillierte Suchvorgänge mit mehreren Suchkriterien den Bereich für erweiterte Filter in jedem Explorer nutzen.
Im Bereich für die erweiterte Suche können Sie Suchvorgänge mit mehreren Kriterien formulieren.
So können Sie z. B. ein bestimmtes Laufwerk durchsuchen oder nach einem bestimmten Inhaltstyp recherchieren, etwa Dokumente, E-Mails oder Medien. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, weitere Filter hinzuzufügen, beispielsweise für Schlüsselwörter oder Datumsbereiche. Nach Erstellung eines für Sie nützlichen Suchvorgangs lässt sich dieser problemlos als neuer Suchordner speichern.
Sind externe Festplatten zu Sicherungs- oder Archivierungszwecken an Ihren Windows Vista-PC angeschlossen, lässt sich deren Inhalt ebenfalls in den Suchergebnissen anzeigen. Nehmen Sie dazu einfach die Festplatten in den Suchindex auf.
Sie können externe Festplatten in den Suchindex aufnehmen, damit deren Inhalt bei allen Suchvorgängen berücksichtigt wird.
Personalisierte Ansichten Ihrer Dateien
Durch die Kombination von Sofortsuchen mit der Möglichkeit, Inhalte auf Grundlage von Dateieigenschaften automatisch zu organisieren (z. B. Dateinamen, Dateitypen, Autor oder Schlüsselwörtern), erhöht sich der Nutzwert von Desktopsuchen in den leistungsstarken Explorern von Windows Vista erheblich.
Falls Sie beispielsweise alle Dokumente nach Autor geordnet anzeigen möchten, durchsucht der Explorer für Dokumente Ihren PC und sortiert automatisch alle Dokumente nach Autor. Wenn Sie die Dateien bevorzugt nach Typ (Dokumente, Tabellen oder Präsentationen) anordnen möchten, zeigt der Explorer die Ergebnisse augenblicklich entsprechend geordnet an.
In dieser Ansicht des Explorers für Dokumente werden Dateien alphabetisch nach Dateinamen angeordnet und nach Autor gruppiert.
In dieser Ansicht des Explorers für Musik werden die Cover und die Titel der Alben angezeigt.
Der größte Vorteil dieser neuen Funktionen besteht darin, dass Sie Ihre Dateien flexibel auf viele Arten anzeigen können. Angenommen, Sie haben während Ihres Urlaubs eine Aufnahme von einem Tiger in einem Zoo gemacht. Unter Windows XP würden Sie das Foto z. B. in einem speziellen Ordner mit dem Namen „Urlaub“ speichern. Unter Windows Vista können Sie das Foto mit den drei Schlüsselwörtern „Urlaub“, „Zoo“ und „Tiger“ kennzeichnen und irgendwo speichern. Sie finden das Foto ganz einfach und jederzeit anhand dieser Schlüsselwörter wieder. Darüber hinaus wird bei Eingabe des Schlüsselworts „Tiger“ im Suchfeld nicht nur dieses eine Foto gefunden und angezeigt, sondern alle Fotos, die mit diesem Schlüsselwort gekennzeichnet wurden.
Im Explorer für Fotos in Windows Vista können Sie anhand von Schlüsselwörtern, die Sie Ihren Bildern zur Beschreibung zuordnen, Fotos gezielt suchen.
Kennzeichnen Ihrer Dateien
Die leistungsstarken neuen Such- und Organisationsfunktionen in Windows Vista greifen verstärkt auf die Eigenschaften der Dateien zu, den so genannten Metadaten oder Schlüsselwörtern. Diese Detailinformationen können zum Beispiels das Erstelldatum von Dateien, deren Autoren, auf einem Foto abgebildete Personen oder die zur Erstellung einer Datei verwendete Anwendung umfassen.
2007 Microsoft Office System speichert beispielsweise bestimmte Informationen zu Dokumenten automatisch, wie den Namen des Verfassers und das Datum der Dokumenterstellung. Wenn Sie Musik auf Ihren PC kopieren, werden Angaben wie Titel, Album und Interpret zu den Musikdateien hinzugefügt. In Windows Vista stellen die Schlüsselwörter, mit denen Sie gespeicherte Dateien versehen, einige der nützlichsten Angaben dar. Ihre Dateien lassen sich sowohl einzeln als auch gruppenweise schnell und einfach mit Schlüsselwörtern kennzeichnen.
Dateien Eigenschaften zuweisen
Um einer Datei eine Eigenschaft zuzuweisen, markieren Sie die Datei und bearbeiten einfach das entsprechende Eigenschaftsfeld im Detailbereich. Viele der Eingabefelder in diesem Dialogfeld unterstützen die Funktion Auto-Vervollständigen, wodurch das Hinzufügen von Eigenschaften noch leichter wird. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig markieren und über den Eigenschafts-Dialog mit einem Schlagwort versehen. Um verhindern, dass jemand Ihre personalisierten Eigenschaften und Schlüsselwörter einsehen kann, wenn Sie eine Datei per E-Mail versenden oder auf eine Webseite hochladen, bietet Windows Vista ein Bereinigungstool, mit dem Sie diese Eigenschaften schnell und einfach löschen können.
Durch Klicken auf den Link „Bearbeiten“ im Detailbereich öffnen Sie das Eigenschaftendialogfeld, in dem Sie Dateieigenschaften ganz einfach hinzufügen oder bearbeiten können.
Dateien beim Öffnen oder Speichern kennzeichnen
Windows Vista bietet ein neues Dialogfeld zum Öffnen und Speichern von Dateien. In Anwendungen, die dieses Steuerelement verwenden (z. B. 2007 Microsoft Office System), können Sie beim Öffnen und Speichern von Dateien alle innovativen, neuen Such- und Kennzeichnungsfunktionen voll nutzen. Um beim Speichern einer Datei Eigenschaften hinzuzufügen, geben Sie diese Eigenschaften einfach direkt im Detailbereich ein.
