如何選擇外部儲存裝置來備份檔案

發佈日期: 2006 年 3 月 27 日
一位女士手持 CD 及外接硬碟

外部儲存指不是永久存放在電腦中的任何儲存形式,如硬件 (Zip 或快閃記憶體、CD) 或網絡服務。

外部儲存的類型

不論您用的是 Windows XP 備份公用程式或還是其他備份軟件,都需要存放備份檔案的媒體。

盡可能使用便攜式儲存裝置; 保護備份的最佳方式之一,就是不要將備份與電腦放在同一位置。 以下列出幾種可供參考的儲存裝置和位置。

儲存裝置類型說明優點缺點

外部磁碟

Zip 磁碟使用可抽換的 Zip 磁碟,可儲存數百 MB 的資料。

包括備份軟件

儲存選項多

方便攜帶

必須另購硬件,有時還需另購磁碟

CD-RW*

*您需要用於將檔案燒錄至 CD 上的 CD-RW 光碟機。

CD-RW (可讀寫光碟) 是一種使用 CD-RW 光碟機將資料燒錄到其中的光碟。 (RW 代表「讀寫」。)

許多新型電腦都有內置 CD-RW 光碟機

CD-RW 光碟最高可儲存 700MB 的資料

方便攜帶

CD-RW 磁碟可重複使用

光碟相對較便宜

如果電腦沒有內置 CD-RW 光碟機,您需要另行購買

有可能不小心改寫 CD-RW 光碟中的資料,丟失備份檔案

舊式 CD 機無法讀取 CD-RW 光碟

DVD-RW*

*您需要一部 DVD-RW 光碟機,將檔案燒錄到 DVD 中。

DVD-RW 是一種使用 DVD-RW 光碟機將資料燒錄到其中的 DVD 光碟。 (RW 代表「讀寫」。)

許多新型電腦都有內置 DVD-RW 光碟機

DVD 燒錄機的效能是 CD 燒錄機的兩倍,因此使用起來更方便

一張光碟可以儲存數 GB 的資料

方便攜帶

DVD-RW 光碟可重複使用

光碟相對較便宜

如果電腦沒有內置 DVD-RW 光碟機,您需要另行購買

光碟機可能不附贈備份軟件

有可能不小心改寫 DVD-RW 光碟中的資料,丟失備份檔案

USB 快閃記憶體

USB 快閃記憶體類似於小型硬碟,約 2-3 英吋長,透過 USB 連接埠接入電腦。 您可將下載的資料存放其中。

方便攜帶

可儲存 2GB 的資料

可隨時儲存、修改或刪除檔案

作為硬件起始價相對較低

由於 USB 快閃記憶體體積細小,有時容易遺失

網上備份及儲存

網上儲存服務可讓您在網上儲存檔案。 只要連接互聯網,便可以隨時從網上儲存位置取回檔案。

將資料帶離家中或辨公室

包括下載和備份檔案

較之其他備份裝置或位置,其提供的儲存空間更大

可能需要支付月費,才能備份和儲存檔案 (價格視乎供應商和服務而異)

一旦該公司的主機出現問題,就無法存取檔案

如果有駭客入侵該公司系統,資料可能被竊取

一旦該公司結業,可能會失去重要資料

秘訣

秘訣:  要在外出時進行備份,可考慮使用容量大且體積小的迷你 USB 快閃記憶體。 (有關範例,請瀏覽 Iomega 網站。)



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選擇備份軟件

如果您使用的不是 Windows XP,最好考慮選擇備份軟件支援的備份方法。

最好選用支援備份排程功能的軟件,並以排程方式進行自動備份。

如此就不用靠記憶,也不需要親自執行,您可以選擇在不需要使用電腦的時候進行備份,例如半夜。