Si Microsoft Office 2007 était pré-installé sur l'ordinateur que vous avez acheté chez un revendeur informatique (c.-à-d. pas directement chez le fabricant) ou chez un fabricant local, il est possible que vous disposiez d'un ordinateur Microsoft Office Ready PC.

Un ordinateur Microsoft Office Ready PC est un ordinateur personnel doté d'une image Microsoft Office Ready PC. (Une image est un fichier qui contient l'intégralité de la structure et du contenu d'un disque.) Il s'agit d'une image unique qui peut être convertie en une des suites Microsoft Office 2007 suivantes : Office Basique 2007, Office PME 2007 et Office Professionnel 2007. Cette image permet aussi de bénéficier de l'essai gratuit d'Office Professionnel 2007 pendant 60 jours. Les ordinateurs Microsoft Office Ready PC sont vendus aux clients avec un kit de licence sans support pour la version d'Office qu'ils ont achetée.

Contrairement aux utilisateurs qui ont acheté un exemplaire de Microsoft Office au détail et non pas en même temps que leur ordinateur, votre empaquetage ne contient pas de disque. Si vous le souhaitez, vous pouvez acheter un support de récupération mais vous n'avez en effet pas besoin d'un disque pour bénéficier d'une version originale de Microsoft Office 2007.

Vous bénéficiez ainsi de la période d'essai avant d'effectuer votre achat. Dans ce cas, si vous optez pour la conversion vers une copie permanente de Microsoft Office, vous devez acheter le kit de licence sans support Microsoft Office chez votre revendeur informatique ou en ligne dans les 90 jours qui suivent l'achat de votre ordinateur.

Pour vérifier que l'exemplaire du logiciel Microsoft Office que vous avez acquis dans le cadre du programme Office Ready est bien original, vous pouvez observer l'empaquetage et le certificat d'authenticité que vous avez reçus lors de l'achat de votre ordinateur. L'empaquetage Office Ready est imprimé en noir et blanc et non pas en couleur comme le montre l'image ci-dessus.

Certificat d'authenticité (COA) de produit vendu au détail Deux certificats d'authenticité sont joints à l'empaquetage. Un certificat d'authenticité de produit vendu au détail spécifique se trouve à l'extérieur du boîtier. Ses caractéristiques de prévention contre le piratage sont similaires à celles d'un certificat de produit vendu au détail standard, il est seulement dans une langue différente. Le certificat d'authenticité (COA) indique le nom du produit, imprimé sur l'étiquette, ainsi qu'une image d'arrière-plan créée par des mots répétés en petits caractères. Ces mots sont écrits en lettres bleues sur fond blanc et prennent l'aspect d'une courbe déformée. Le coin inférieur gauche de ce certificat d'authenticité est arrondi.

Le côté gauche de votre certificat d'authenticité comporte un Port-Hole™ transparent et des fibres de papier sont visibles autour du bord intérieur. Une bande métallique entrelacée, sur laquelle sont inscrites des lettres bien définies formant les mots « OUR PASSION » en rouge et « MICROSOFT » passe verticalement par ce Port-Hole™. Une façon de vérifier si votre certificat d'authenticité est original est de déchirer légèrement le bout du certificat pour déterminer si la bande métallique est bien entrelacée dans les fibres de l'étiquette et non pas imprimée.

Certificat d'authenticité OEM Le boîtier contient un certificat d'authenticité OEM. Les licences des versions OEM des logiciels Microsoft vendues par les fabricants de matériel original sont attribuées par le biais de deux canaux différents aux grands fabricants d'ordinateurs et aux plus petits intégrateurs d'ordinateurs. Les versions de Microsoft Office installées sur des ordinateurs construits par des intégrateurs d'ordinateurs portent la mention « OEM Product » en gras et en majuscules dans le coin supérieur gauche du certificat d'authenticité. Les versions de Microsoft Office provenant de grands fabricants d'ordinateurs portent eux le nom du fabricant de l'ordinateur sur le certificat d'authenticité.

Le programme Microsoft Office Ready n'est pas le seul programme d'essai. Pour en savoir plus sur les programmes d'essai ou acheter la version définitive de la version que vous avez testée, consultez la page consacrée au programme d'essai Microsoft Office 2007.