بالنسبة للبرامج التي يتم شراؤها من بائعي التجزئة بشكل منفصل عن الكمبيوتر الشخصي، تكون بطاقة تعريف شهادة توثيق البرامج ملصقةً على عبوة البرنامج من أعلى.

بالنسبة إلى برامج Windows التي تكون مثبتة مسبقاً من قبل الشركات المصنعة الكبيرة (المعروفة أيضاً باسم الشركات المصنعة للأجهزة الأصلية أو OEM) عرض الإصدارات السابقة ومقارنتها الآن . تتضمن شهادة توثيق البرامج مفتاح منتج مؤلفاً من 25 حرفاً، قد يكون مطلوباً إذا كانت عملية إعادة التثبيت ضرورية.

بالنسبة إلى برامج Windows التي تكون مثبتة مسبقاً من قبل شركة مصنعة صغيرة (معروفة أيضاً باسم منشئ البرامج) على الكمبيوتر، تكون شهادة توثيق البرامج عادة ملصقة على هيكل الكمبيوتر. تتضمن شهادة توثيق البرامج مفتاح منتج مؤلفاً من 25 حرفاً، قد يكون مطلوباً إذا كانت عملية إعادة التثبيت ضرورية. يقوم بعض منشئي البرامج بتضمين برامج Windows في أجهزة الكمبيوتر الجديدة ولكن دون تثبيتها. يجب أن تصحب أجهزة الكمبيوتر هذه شهادات توثيق برامج Windows مثبتة مسبقاً. معلومات إضافية. عرض الإصدارات السابقة ومقارنتها الآن.

يقوم المجددون المعتمدون لدى Microsoft والذين يثبتون مسبقاً برنامج Windows XP Home Edition لأجهزة الكمبيوتر المجددة أو برنامج Windows XP Professional تقدم بطاقة شهادة الأصالة اسم منتج . تقدم شهادة توثيق البرامج اسم منتج Microsoft مطبوعاً بالقرب من الجهة العليا للملصق بالإضافة إلى مفتاح منتج مؤلف من 25 حرفاً حيث قد يكون ذلك مطلوباً في حال الحاجة إلى إعادة تثبيت.

بالنسبة إلى البرامج غير الخاصة بـ Windows (مثلاً Microsoft Office) التي تأتي مع شراء الكمبيوتر، يجب أن تكون شهادة المصادقة مضمّنة مع قرص استرداد النظام أو مع حزمة Office Ready PC.

بالنسبة إلى برامج Windows التي تكون مثبتة مسبقاً على أجهزة المساعد الإلكتروني الخاص PDA والأجهزة الصغيرة الأخرى، قد تكون شهادة توثيق البرامج ملصقة على الهيكل أو تحت البطارية. يكون اسم المنتج ورقمه التسلسلي مطبوعين على الملصق.