10 ok, amiért érdemes az új Microsoft Office rendszerre váltani

Az új Microsoft Office átalakíthatja munkamódszerét. A már megszokott Microsoft alkalmazásokat – többek között Word és Excel – kombinálja a felhőalapú e-mail, naptár és dokumentumtárolási szolgáltatásokkal és együttműködési eszközökkel. Tíz lehetséges jele annak, hogy frissítenie szükséges:

Okostelefont vagy táblagépet használ

Az új Office lehetővé teszi az e-mailek ellenőrzését, a naptár használatát és a munkát a dokumentumokkal, bármely eszköz használatával – legyen az PC, okostelefon vagy táblagép. Például megnyithat egy prezentációt a PowerPoint alkalmazásban a számítógépén, majd folytathatja azzal, hogy útközben szerkeszti azt a laptopján egy ügyféltalálkozóra menet.

Nem dolgozik mindig ugyanazon a helyen

Nem szükséges, hogy munkája egy asztalhoz kötődjön az irodában. Ha ott dolgozik, ahol csak szeretne, akkor hatékony lehet útközben, otthon vagy egy ügyfél irodájában egy találkozó után. Mivel felhőalapú szolgáltatás, az új Office szinte bárhol működik, amivel sokkal rugalmasabban dolgozhat.

Szüksége van naptárak megosztására

Az alkalmazottaknak és a vezetőknek gyakran szükséges ellenőrizniük egymás naptárait – az értekezletek és a hívások egyeztetéséhez. A személyi asszisztenseknek hozzá kell férniük főnökeik naptárjaihoz és az ügyfélszolgálatoknak ütemezniük kell az értékesítési hívásokat és a látogatásokat. Az új Office nagyvállalati naptárkezelést biztosít, ami azt jelenti, hogy biztonságosan megoszthat naptárakat és eldöntheti, hogy ki láthatja, és ki szerkesztheti azokat.

Közösen szeretne dolgozni a dokumentumokon munkatársaival

Egyedül dolgozni egy táblázaton, dokumentumon vagy prezentáción egyszerű, de ha visszajelzést szeretne munkatársaitól, az el- és visszaküldés e-mailben egyáltalán nem hatékony. Az új Office lehetővé teszi központi, megosztott dokumentumtárak létrehozását. Ez azt jelenti, hogy nyomon követheti a különböző verziókat és együtt dolgozhat a dokumentumok szerkesztésén több emberrel, akár valós időben is, ugyanazon a dokumentumon.

Windows 8 rendszert használ

A Microsoft Windows 8 elegáns, hatékony és biztonságos. Hatékonyabbá teszi munkatársait és olyan nagy teljesítményű új funkciókat biztosít, mint például az érintőképernyős eszközök kiváló támogatása. Az új Office kiválóan működik a Windows 8 rendszeren, támogatja az érintésvezérlést és rendelkezik az operációs rendszer új, elegáns kialakításával.

Elavult szoftvert használ

A Microsoft 2014. áprilisában befejezi az Office 2003 és a Windows XP rendszerek támogatását. Amennyiben a Microsoft szoftverek régi verzióját használja, az új Office nagyszerű lehetőség a frissítésre. Különösen, mivel lehetőséget biztosít a fizetésre felhőalapú előfizetési modellben, amely csökkenti a kezdeti költségeket.

Hatékonyabbá szeretné tenni munkatársait

Az új Office olyan funkciók tucatjait tartalmazza, amelyeket arra terveztek, hogy segítsék munkatársait, több munkát sokkal hatékonyabban elvégezni. Például, létrehozhat csoportwebhelyeket az információk és a dokumentumok megosztására, és használhatja a Lync 2013 alkalmazást, hogy kapcsolatban maradjon csevegés, web- és videókonferencia segítségével.

Meg szeretné védeni adatait és biztonsági mentést szeretne készíteni róluk

Amikor elmenti dokumentumait az új Office felhőalapú tárhelyére, biztonságban tudhatja azokat a Microsoft adatközpont-hálózatában, ahol automatikusan biztonsági mentés készül róluk. Ez igaz az e-mailekre, naptárakra és névjegyekre is. Eggyel kevesebb dolog, amiért aggódnia kell.

Szeretné a lehető legjobb színben feltüntetni vállalatát

Készítsen professzionális dokumentumokat az új Office rendszernek köszönhetően a nagyszerű, új sablonokkal, grafikai és adatmegjelenítési funkciókkal. A PowerPoint 2013 alkalmazással a prezentációk megoszthatók, akkor is, ha fogadó félnek nincs PowerPoint alkalmazása.

Intranetet vagy vállalati webhelyet szeretne készíteni

Az új Office megkönnyíti a nyilvános webhelyek és a magánjellegű, vállalati és csoportwebhelyek készítését, ahol megoszthatók a dokumentumok és más fontos információk, például az ügyféllisták. Valójában az új Office biztosítja az üzleti világban legszélesebb körben használt intranet rendszer, a SharePoint Online rugalmasságát és teljesítményét.

További információk: Office kis- és középvállalatoknak