Leltárkészítés

A rendelkezésre álló szoftverek és felhasználási módjuk meghatározása

Első lépés: a rendelkezésre álló szoftverek és felhasználási módjuk meghatározása

A szoftverberuházások optimalizálása és az üzleti növekedés stabil alapjainak megteremtése érdekében elsőként meg kell állapítania, hogy milyen telepített szoftverekkel rendelkezik a vállalat, és azokat hogyan használja. Elegendő szoftverrel rendelkezik, netán túl sokkal? A leginkább gazdaságos és költséghatékony módon használja szoftvereit? A szoftvergazdálkodási terv kialakításának első lépéseként teljes körű nyilvántartást kell készítenie a szoftverekről. A nyilvántartás a várható feladatok mennyiségét is előrejelzi majd, segítségével ugyanis megállapítható, hogy a vállalat hol tart a kitűzött célok elérésének folyamatában.

A kész induló leltár alapján pontosan felmérheti, milyen szoftvereket és mely számítógépeken használ a vállalat, az információk elemzésével pedig meghatározhatja, hol lehet a legmegfelelőbben használni ezeket a programokat, és mely területeken lehetne költségeket megtakarítani. A folyamat során emellett felfedezheti és eltávolíthatja az esetlegesen előforduló, engedély nélkül telepített programokat is.

Útmutató lépésről lépésre – Szoftverleltár készítése

image

1. lépés: Ismerje meg a szoftvereszközök kezelésének kiemelkedően fontos első mozzanatát: hogyan készíthet pontos nyilvántartást a vállalat szoftvereiről egy alapos szoftverleltár elvégzésével?

Oktatóanyag elindítása 

 

A szoftverek leltározása két főbb módszer segítségével végezhető el:

Manuális leltározás

Ha a szervezet csak néhány számítógéppel rendelkezik, manuális módszerrel is elvégezheti a leltározást: ehhez egyszerűen ellenőrizni kell az egyes számítógépek merevlemezeit, és jelentés formájában rögzíteni kell az információkat. Az egyes számítógépeken telepített programok listáját a számítógépen található Programok telepítése és törlése eszköz segítségével is megjelenítheti.

Windows 7 vagy Windows Vista operációs rendszerű számítógépeken a Programok telepítése és törlése eszköz megnyitásához kattintson a Start gombra, és válassza a Vezérlőpult, majd a Programok lehetőséget. Windows XP rendszer esetén kattintson a Start gombra, és válassza a Vezérlőpult, majd a Programok telepítése és törlése lehetőséget.

image

Jelentéssablonok

A leltárjelentések elkészítéséhez többféle sablon is használható:

Sablon számítógépenkénti szoftverleltár-jelentéshez – Ezzel a jelentéssel dokumentálhatók a szervezet számítógépein található programok.

Sablon összefoglaló szoftverleltár-jelentéshez – Ezzel a jelentéssel rögzíthetők az egyes szoftverek összesített adatai.

Automatikus leltár

Ha a szervezetnél sok számítógép található, érdemes lehet megfontolnia egy szoftverleltár-készítő eszköz, például a Microsoft Assessment and Planning (MAP) program használatát, amellyel automatikusan készíthető leltár a vállalat valamennyi számítógépéről és kiszolgálójáról. A szoftverleltár-készítő eszközök elsősorban a számítógépeken telepített szoftvereket ellenőrzik; a hálózat és az ahhoz kapcsolódó szoftverek kezelésére a szoftvergazdálkodási eszközök szolgálnak.

Napjainkban számos szoftverleltár-készítő és szoftvergazdálkodási eszköz áll rendelkezésre, a Microsofttól és a szoftvergazdálkodással foglalkozó független gyártóktól egyaránt. A szoftvergazdálkodási eszközök szállítóinak címtárában vállalata mérete és a jelenleg használt alkalmazások alapján megtalálhatja az igényeinek leginkább megfelelő eszközt.

Elérhető eszközök keresése 

További információ a Microsoft Szoftverleltár-készítő eszközről 

Az automatizált felmérőeszközök használata mellett hasznos lehet külső segítséget is igényelni a szoftvergazdálkodási terv e mozzanatához.

Segítség a szoftvergazdálkodás terén 

A legtöbb szoftvergazdálkodási eszköz automatikusan állítja elő a szoftverleltár-jelentéseket. A MapToolkit vagy más szoftvergazdálkodási eszközök használatával önálló és hálózati számítógépeket is megvizsgálhat, és automatikusan előállíthatja a leltárkészítés eredményeit tartalmazó jelentést.

Miután a vállalat valamennyi számítógépéről leltárt készített, érdemes egy összefoglaló jelentésben összegeznie az információkat. Ez a jelentés fontos szerepet játszik majd a szoftvergazdálkodás következő lépésében, és hivatkozási pontként szolgál a későbbi szoftvergazdálkodási feladatokhoz.

A következő lépés

Most, hogy elkészítette a vállalat szoftverleltárát, készen áll arra, hogy a szoftvereket összeegyeztesse a licencekkel, és rendszerezze a nyilvántartást.

A következő lépés: rendszerezés 

 

Jelentéssablonok

A leltárjelentések elkészítéséhez többféle sablon is használható:

A számítógépenkénti szoftverleltár-jelentés sablonja segítségével dokumentálhatók a szervezet számítógépein található programok.

Az összefoglaló szoftverleltár-jelentés sablonja segítségével összesíthetők az egyes szoftverekre vonatkozó adatok.