Optimális eredmények a Microsoft Dynamics és a 2007-es Microsoft Office rendszer együttes alkalmazásával

Integrált üzleti szoftvereszközök a munkatársak hatékonyabb munkája és a kitűzött célok elérése érdekében

A vállalat munkatársainak gyakran kell a strukturált pénzügyi vagy egyéb üzleti adatok mellett strukturálatlan adatokkal és fájlokkal is dolgozniuk a dokumentumok készítésekor vagy e-mailek elküldésekor. Bár az esetek többségében ezt egyetlen program segítségével végzik, időnként előfordul az is, hogy számos alkalmazást kell felváltva használniuk. Régebben ez zavarta a felhasználók hatékony munkáját, mert a különböző szoftverrendszerek gyakran eltérő kezelőfelülettel és navigációs lehetőségekkel rendelkeztek. A Microsoft szoftverei segítségével ez az akadály immár leküzdhető.

A Microsoft Dynamics vállalatirányítási megoldások és a 2007-es Microsoft Office rendszer alkalmazásai nemcsak hasonló kialakítással rendelkeznek, hanem számos integrációs pontot is kínálnak, így a felhasználók egységes szoftverkörnyezetben érhetik el a szükséges adatokat és funkciókat, fokozva ezzel termelékenységüket. A Microsoft Dynamics és a Microsoft Office rendszer integrációja a technológiai beruházások gyors megtérülését eredményezi, és a szoftvereszközök elérhetőségét és pozitív hatását a teljes vállalatra kiterjeszti.

Tartalom


A meglévő készségek kihasználása a hatékonyabb munka érdekében

Ha a cég munkatársai számára az igényeiknek és elvárásaiknak megfelelő üzleti célú szoftverek állnak rendelkezésre, elégedettebben végezhetik munkájukat, és kiküszöbölhetők azok a zavaró tényezők, amelyek az ismeretlen szoftverek használatából adódnak. A Microsoft Dynamics kényelmes, ismerős felhasználói felülete teljesen egységes a Microsoft Office rendszer nap mint nap használt programjaiból már jól ismert megoldással. A Microsoft Dynamics alkalmazás és a Microsoft Office rendszer programjai nem csupán azonos kezelőfelülettel rendelkeznek, hanem a képernyő és a navigáció fontos összetevői is megegyeznek a Windows Vista operációs rendszerével. A felhasználók mindezek révén a teljes szoftverportfóliót egységesen kezelhetik. A már meglévő szoftverhasználati készségekre építve a Microsoft Dynamics használata nagyon rövid idő alatt elsajátítható, így a szoftver az egész vállalatnál gyorsan bevezethető. A Microsoft Dynamics és a Microsoft Office rendszer bevezetését követően a vállalat rövid időn belül kézzelfogható előnyöket tapasztalhat a hatékonyság terén.


Kattintson a képre a nagyításhoz!
Képernyőfotó: A Microsoft Dynamics és a 2007-es Office rendszer hasonló kialakítása révén a fontos üzleti adatok és folyamatok könnyen értelmezhető formában jutnak el a cég felhasználóihoz.

A Microsoft Dynamics szerepkörfüggő kialakítása számos egyéb módon is fokozza a hatékonyságot. A felhasználók könnyen testre szabhatják a képernyő elrendezését a munkafolyamat hatékonysága érdekében, és gyorsan hozzáférhetnek a feladataik elvégzéséhez szükséges adatokhoz és funkciókhoz. A személyre szabott Microsoft Dynamics-kezdőlapokon közvetlenül megjeleníthető a Microsoft Office Outlook 2007 postaládája és naptára. A felhasználók munkájuk során – az általuk leggyakrabban használt szoftver elhagyása nélkül – a Microsoft Dynamics rendszerből származó strukturált tranzakciós és folyamatfüggő adatokkal egyidejűleg a strukturálatlan információkhoz és fájlokhoz, például a Microsoft Office Outlook 2007 programban kezelt e-mailekhez és a Microsoft Office Word 2007-dokumentumokhoz is hozzáférhetnek.


Kattintson a képre a nagyításhoz!
Képernyőfotó: Az egyes felhasználók feladatköre szerint kialakított kezdőlapokon a Microsoft Outlook postaládája és naptára is megjeleníthető a nagyobb hatékonyság érdekében.


Munkavégzés a kívánt szoftverkörnyezetben

Hogyan valósul meg az együttműködés a Microsoft Dynamics és a Microsoft Office rendszer között? Számos infómunkás hagyományos esetben munkáját vagy a Microsoft Office rendszer programjaiban, vagy a Microsoft Dynamics vállalatirányítási alkalmazásaiban végzi, de olyan dokumentumokat és jelentéseket is kell készítenie – illetve olyan döntéseket kell meghoznia –, amelyekhez át kell hidalni a két terület közötti különbségeket. A Microsoft Office rendszer és a Microsoft Dynamics használata közötti rés áthidalásával a Microsoft lehetővé teszi, hogy ezeknél az üzleti feladatoknál ne legyen szükség az alkalmazások közötti váltogatásra vagy külső segítség igénybevételére.

Az intelligens listák és az intelligens címkék már évekkel ezelőtt lebontották a Microsoft Dynamics és a Microsoft Office rendszer közötti akadályokat, most azonban e két világ minden korábbinál több ponton érintkezik egymással. A felhasználók közvetlenül exportálhatják például a Microsoft Dynamics-űrlapokat és adatokat a Microsoft Office Excel 2007 és az Office Word 2007 programba – többek között Office Excel-kimutatásokba –, de lehetőség van az adatok szabványosított, automatizált módon történő exportálására is. Másik lehetőség a Microsoft Dynamics rendszer adatainak elérésére az Office Excel 2007, az Office Outlook 2007 és az Office Word 2007 programban a Microsoft Dynamics Snap alkalmazások használata. A cég munkatársai ezeknek az alkalmazásoknak a segítségével üzleti adatokat kereshetnek és böngészhetnek, nyilvántarthatják a munkaidejüket, vagy éppen jelentéseket készíthetnek az Office Excel 2007 programban anélkül, hogy el kellene hagyniuk a Microsoft Office rendszer környezetét.


Kattintson a képre a nagyításhoz!
Képernyőfotó: Az egyéni jelentéskészítő beépülő modul segítségével létrehozott költségvetés-kezelő irányítópult.


Szervezeti határokon átívelő hatékony együttműködés

A Microsoft Dynamics rendszer és a Microsoft Office SharePoint Server 2007 integrációja a vállalati intraneten működő üzleti portálok révén nemcsak a szervezeten belül, hanem a cég munkatársai, ügyfelei és üzleti partnerei között is elősegíti a hatékony csapatmunkát és együttműködést. A Microsoft Dynamics rendszerből származó adatok, például a pénzügyi hírek és jelentések, az ügyfelek és a tranzakciók adatai, az értékesítési eredmények és előrejelzések, illetve a raktáron lévő készlet változásai azonnal elérhetők a munkatársak számára – tartózkodási helyüktől vagy munkaidejüktől függetlenül. Az üzleti információ és a felhasználók üzleti feladatainak összekapcsolásával biztosítható az adatok integritása, és szükségtelenné válik a nem megfelelő vagy nem a témához kapcsolódó adatok és dokumentumok megjelenítése.

Az Office SharePoint Server 2007 fejlett keresési lehetőségeinek használatával a felhasználók könnyen és magabiztosan megtalálhatják a kívánt dokumentumokat és információt a vállalati portálokon. A Microsoft Dynamics webszolgáltatásai segítségével a Microsoft Dynamics az Office SharePoint Server 2007 üzleti adatkatalógusában is regisztrálható, így könnyen lehet egyidejű keresést végezni a Microsoft Dynamics rendszerben található strukturált pénzügyi vagy egyéb jellegű adatok, valamint a strukturálatlan, például Office Excel 2007-számolótáblákban vagy Office Word 2007-dokumentumokban tárolt információk között. A cég munkatársai ezáltal gyorsan ellenőrizhetik az ügyfelek hitelezési „előéletét” és korábbi tranzakcióit, megtekinthetik a szerződések részleteit, vagy megoszthatják egymással a terméktervek változtatásait – mindezt egyetlen portál használatával, földrajzi és szervezeti határoktól függetlenül. Lehetőség van a portálon megjelenített üzleti információk testreszabására is annak érdekében, hogy a döntéshozatal és az üzleti tervezés szempontjából legfontosabb adatok legyenek láthatók.


Kattintson a képre a nagyításhoz!
Képernyőfotó: Az Office SharePoint Server 2007 keresőmotorja a Microsoft Dynamics-webszolgáltatások segítségével lehetővé teszi, hogy a felhasználók egyetlen hozzáférési pontból végezhessenek keresést a Microsoft Dynamics és a Microsoft Office adatai között.

A cég alkalmazottai, szállítói és ügyfelei közötti hatékony együttműködés és kommunikáció mellett a Microsoft Dynamics és a Microsoft Office rendszer integrációja fokozza a munkacsoportok üzleti folyamatainak egységességét és hatékonyságát. A Microsoft Dynamics a Windows folyamatkövető alaprendszer (WF) használatával és az Office Outlook 2007 programban küldött értesítésekkel elősegíti a korszerű munkafolyamatok megvalósítását és a feladatok hatékonyabb végrehajtását.


Kattintson a képre a nagyításhoz!
Képernyőfotó: A cég munkatársai értesítést kaphatnak a figyelmet igénylő tevékenységekről, és gyorsan végrehajthatják a szükséges feladatokat a Microsoft Dynamics alkalmazás Windows folyamatkövető alaprendszerre épülő jóváhagyási és értesítési funkciói segítségével.


A döntéshozatal támogatása a jobb üzleti teljesítmény érdekében

A Microsoft Dynamics és a Microsoft Office rendszer integrációja révén többféle módon vizsgálhatja a cég tényleges üzleti teljesítményét a kitűzött célokhoz képest, vállalatát a leginkább jövedelmező irányba kormányozhatja, és gyorsan reagálhat a piac és a versenykörnyezet változásaira. Az ismerős szoftvereszközök, például az Office Excel 2007 alkalmazás segítségével hozzáférhet az üzleti adatokhoz, továbbá jelentéseket és elemzéseket is készíthet. A Microsoft Dynamics gazdag részletezési lehetőségeket nyújt, így gyorsan hozzájuthat a szükséges információhoz. A frissíthető Office Excel 2007-számolótáblák hálózati kapcsolaton keresztüli elérését és megosztását biztosító Microsoft Office Excel-szolgáltatások a Microsoft Dynamics rendszerben is használhatók, a gyors és automatizált adatexportálási lehetőségek pedig biztosítják a döntéshozatalhoz szükséges információt a megfelelő személyeknek. Mindezek által garantált, hogy a szervezet munkatársai mindig a legfrissebb, valós idejű adatokkal dolgoznak. A még összetettebb jelentéskészítési feladatok megoldását segíti a Microsoft Dynamics és a Microsoft SQL Server 2005 integrációja: az SQL Server Reporting Services szolgáltatással meghatározható az üzleti információk pontos jelentése, és hatékonyan rendszerezhetők az adatok a helyes üzleti döntések meghozatalához.

Annak érdekében, hogy a vállalati teljesítményfelügyelet egyetlen szoftver segítségével legyen végezhető, a Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 (korábbi nevén Microsoft Office Business Scorecard Manager) együttműködik a Microsoft Dynamics és a Microsoft Office rendszerrel, valamint a Microsoft Windows SharePoint Services szolgáltatással. Ez a sokrétű funkciókkal rendelkező mutatószámrendszer- és irányítópult-megoldás értékes, műveletek kezdeményezésére is alkalmas áttekintést nyújt az üzleti folyamatokról, és egyaránt felhasználja a strukturált és a strukturálatlan adatokat. A Microsoft Dynamics automatikus kockakészítő funkcióinak segítségével mutatószámrendszereket hozhat létre a Business Scorecard Manager alkalmazásban, meghatározhatja az üzleti célok és a tényleges eredmények viszonyát tükröző fő teljesítménymutatókat (KPI), az eredmények biztonságos üzleti portálokon történő közzétételével pedig támogathatja a cég különböző szintjein dolgozó döntéshozók és vezetők munkáját. Az Office Outlook 2007 program segítségével a legfontosabb jelentéseket és mutatókat közvetlenül el is küldheti a döntéshozóknak.


Kattintson a képre a nagyításhoz!
Képernyőfotó: A szervezet munkatársai az üzleti folyamatok állapotát mutatószámrendszerek segítségével vizsgálhatják az Office SharePoint Server 2007, a Microsoft Office Business Scorecard Manager és a Microsoft Dynamics rendszer használatával.

**
**