A Microsoft Dynamics NAV előnyei a több telephelyes és a nemzetközi szervezetek számára

A több telephellyel rendelkező és a nemzetközi szervezetek egyedi kihívásokkal szembesülnek a vállalatirányítási megoldás kiválasztásakor és bevezetésekor. A Microsoft Dynamics NAV könnyen integrálható az anyavállalat rendszerével, ugyanakkor képes megfelelni a telephelyek eltérő igényeinek, azok méretétől, helyétől és típusától függetlenül.

A több telephelyes és a nemzetközi szervezetek kihívásai

A különböző helyszínen működő informatikai rendszerek integrációja kritikus fontosságú az információk megosztása, a közös szükségletek támogatása, valamint az egységes szervezetként folytatott sikeres működés szempontjából. Az egyes telephelyeken azonban általában nincs szükség arra, hogy a vállalatirányítási megoldás összetettsége az anyavállalattal azonos szintű legyen, és előfordulhat, hogy egy nagyobb vállalatra szabott rendszer beszerzéséhez és fenntartásához szükséges erőforrások sem állnak rendelkezésre.

A több telephelyes és a nemzetközi üzleti modell számára az ideális megoldást egy olyan erős központi platform és megoldás jelenti, amely megfelelően rugalmas az egyes telephelyek egyedi igényeinek kielégítéséhez, függetlenül azok összetettségtől, specializációjától és helyétől.

A Microsoft Dynamics NAV igazodik a telephelyek egyedi igényeihez

A Microsoft Dynamics NAV olyan vállalatirányítási megoldás, amely rugalmasan támogatja a több telephellyel rendelkező és a nemzetközi szervezetek változatos igényeit, függetlenül azok méretétől, helyétől és üzletágától. Az elsősorban kis- és középméretű szervezetek igényeire szabott rendszer könnyen használható és karbantartható az alacsony teljes birtoklási költség (TCO) érdekében.

A Microsoft Dynamics NAV a folyamatok támogatásával, valamint az egyes telephelyek és az anyavállalat rendszereiben szereplő adatok integrációjával segíti elő a több telephelyen működő és a nemzetközi vállalatok működését.


A Microsoft Dynamics NAV több telephely támogatására is alkalmas.

A több telephelyen működő vagy nemzetközi vállalatoknak az alábbi négy kihívást jelentő tényezőt kell megfontolniuk a bevezetésre szánt megoldás kiválasztásakor:

  • Összetettségi követelmények: Előfordulhat, hogy az egyes telephelyeket üzleti szempontból az anyavállalattal azonos szintű összetettség jellemzi, méretük és a rendelkezésre álló informatikai erőforrások mennyisége azonban eltérő. Az anyavállalat számára legmegfelelőbb megoldás gyakran túlságosan nagy, összetett, nehézkes és költséges a telephelyek számára, és könnyen lehet, hogy nem elégíti ki azok helyi követelményeit vagy egyedi üzleti igényeit sem. A Microsoft Dynamics NAV segít a megfelelő összetettség iránti igény kiegyensúlyozott kezelésében, jelentős létszámú informatikai csapat és a felhasználók hosszadalmas betanítása nélkül.
  • A specializáltsággal kapcsolatos követelmények: A speciális funkciókat ellátó telephelyek kulcsfontosságú ágazati és vertikális követelményekkel is rendelkeznek, amelyek nagymértékben különbözhetnek más telephelyek és az anyavállalat igényeitől. Világszerte számos különböző ágazatban már több mint 57 000 ügyfelünk vezetett be egyedi igényekre szabott Microsoft Dynamics NAV megoldást, és több mint 2700 Microsoft Certified partnerünk foglalkozik jelenleg is testre szabott megoldások kialakításával.
  • Eltérő igények a különböző helyszíneken: A különböző országokban található telephelyeknek olyan megoldásra van szükségük, amely megfelel a helyi szabályozási és piaci követelményeknek, illetve az adott ágazatra és területre jellemző számviteli, jelentéskészítési és pénzügyi jelentési eljárásoknak. A többféle pénznem és nyelv használatát támogató több mint 40 honosított verziónak köszönhetően a Microsoft Dynamics NAV képes alkalmazkodni a helyi jogszabályi és piaci követelményekhez.
  • Rugalmasság iránti igény: A több telephelyes és a nemzetközi vállalatoknak megfelelő egyensúlyt kell teremteniük a globális szintű egységesítés és a telephelyi szintű üzleti eljárások támogatására irányuló testreszabás lehetősége között. A Microsoft Dynamics NAV egyszerűen testre szabható és konfigurálható, és a vállalat növekedésével párhuzamosan változó igényeknek megfelelően méretezhető.

A Microsoft Dynamics NAV használatának 7 legfőbb előnye

A Microsoft Dynamics NAV megoldás hét fontos jellemzőjével válhat a több telephelyes és a nemzetközi vállalatok előnyére:

  1. A telephelyek méretétől, helyszínétől és üzleti tevékenységének jellegétől függetlenül képes az egyedi igények kielégítésére.
  2. Javítja a pénzügyi konszolidálással kapcsolatos munkafolyamatok hatékonyságát.
  3. Pontos áttekintést nyújt az üzleti adatokról, integrált analitikai lehetőségekkel.
  4. Hatékony módszert kínál az adatcserére.
  5. A szolgáltatási feladatkörök megosztásának támogatásával elősegíti a költségek csökkentését.
  6. Elősegíti az ellátási lánc hatékonyságának növelését.
  7. Segít az üzleti körülményekre való proaktív reagálásban.

Hat gyakran előforduló integrációs eset

Ha vállalata egy több telephelyes vagy nemzetközi szervezet része, a következő hat gyakran előforduló felhasználási eset alapján megtudhatja, milyen előnyöket kínálhat az Ön számára is a Microsoft Dynamics NAV és az anyavállalat más vállalatirányítási (ERP) megoldásának integrációja.

  • 1. példa – Pénzügyi adatok konszolidálása: A vállalat irányítása és az egyre nagyobb követelményeket támasztó nemzetközi szabványok, például a Sarbanes-Oxley vagy a 2005-ös Nemzetközi Számviteli Szabványok (IAS) teljesítése érdekében az anyavállalatoknak konszolidált beszámolót kell készíteniük az egyes telephelyek pénzügyeiről. A telephelyeknek ugyanakkor a helyi pénzügyi szabályoknak és beszámolási követelményeknek kell megfelelniük.

    A Microsoft Dynamics NAV segítségével konszolidálhatja több üzleti egység pénzügyi kimutatásait, így időt és energiát takaríthat meg. A rendszer különböző számviteli struktúrákból, például eltérő pénznemben készült pénzügyi kimutatásokból is képes az adatok átvételére.

  • 2. példa – Átlátható üzletmenet: A teljes szervezet feletti ellenőrzés érdekében az anyavállalat vezetőinek hozzá kell férniük az egyes telephelyek rendszereiben található adatokhoz. Ezek az információk az értékesítési jelentésektől a leltáradatokig igen sokfélék lehetnek, és könnyen értelmezhető, elemezhető és megosztható formában kell rendelkezésre állniuk.

    A Microsoft Dynamics NAV üzleti analitikai funkcióival a telephelyek dolgozói a helyileg tárolt adatokra épülő online analitikus feldolgozási (OLAP-) kockákat hozhatnak létre, különösebb informatikai támogatás nélkül. Az anyavállalat irodájában dolgozó kontrollerek a Microsoft Windows SharePoint Services, a Microsoft Office Excel és más jól ismert eszközök segítségével is hozzáférhetnek a jelentésekhez. Az eredmény: a teljes szervezet világos áttekinthetősége, valamint gyorsabb és hatékonyabb jelentéskészítés.

  • 3. példa – Törzsadatok megosztása: Az anyavállalat és a telephelyek között szükség lehet a kritikus fontosságú üzleti információk, például beszállítói nyilvántartások, árlisták és ügyféladatok megosztására. Ezek az információk azonban gyakran különböző rendszerekben találhatók meg, sokszor eltérő formátumokban, ami az egységesség hiányához és felesleges időpazarláshoz vezethet. Ha szükség van az anyavállalat törzsadatainak megosztására az eltérő ERP-rendszert használó telephelyekkel, a rendszereket megfelelően össze kell kapcsolni.

    A Microsoft elektronikus adatcserére szolgáló eszközei a teljes szervezetben lehetővé teszik a törzsadatok megosztását. Ilyen eszköz például az XMLport, amely számos alkalmazás által könnyen olvasható XML-dokumentumok létrehozására szolgál.

  • 4. példa – Közös szolgáltatási feladatok: A több telephelyes vagy nemzetközi vállalatok dönthetnek úgy, hogy egyes szolgáltatásokról a telephelyekkel közösen gondoskodnak: az ügyfelek például összevont számlákat kérhetnek, amelyek több telephely tevékenységét is tükrözik, de szükség lehet a feladatok telephelyi szintű kompetenciákon alapuló felosztására, illetve a bérszámfejtés vagy a beszerzés központosítására is a gazdaságosabb működés vagy a nagy tételben történő vásárlásért járó kedvezmények érdekében.

    A Microsoft Dynamics NAV használata esetén a BizTalk Server rendszerre épülő elektronikus adatcsere, illetve a vállalatközi könyvelési funkciók révén megkönnyítheti a szolgáltatások megosztását.

  • 5. példa – Részlegek közötti tranzakciók: A telephelyeknek időnként kapcsolatba kell lépniük egymással a készletek átcsoportosítása vagy egyes munkafolyamatok teljesítése érdekében. Előfordulhat például, hogy egy telephely egy másik telephely által gyártott termék forgalmazását végzi, más esetben pedig egy közigazgatási szerv különböző ügyosztályainak kell együttműködniük egy munkafolyamat végrehajtásakor.

    A Microsoft Dynamics NAV rendszer konfigurálható úgy, hogy a részlegek közötti tranzakciókat normál értékesítési-beszerzési tranzakcióként kezelje. A telephelyek a BizTalk Server és a Commerce Gateway, illetve a Microsoft Dynamics NAV Vállalatközi könyvelés megoldásával bonyolíthatnak le egymással tranzakciókat.

  • 6. példa – Proaktív reagálás az üzleti eseményekre: Az anyavállalat és a telephelyek egy ellátási láncot alkotnak, és bár a lánc egyes elemeinek szerepe sokféle lehet, mindannyian kölcsönösen függnek egymástól. Ha egy gyártási telephely egy másik telephelytől vár nyersanyagokat, a késedelem a teljes ellátási láncot érintheti.

    A vállalatok a Microsoft Dynamics NAV Üzleti értesítések funkciójával értesítéseket állíthatnak be, amelyek automatikusan küldenek e-mail üzeneteket a különböző telephelyeken, részlegeknél vagy az ellátási lánc részét képező partnereknél előforduló kritikus üzleti helyzetekről.

A következő lépések