Másodszor is AX az ÉpGéPész Holdingnál

Az épületgépészeti termékek kis- és nagykereskedelmével foglalkozó, magyar tulajdonú ÉpGéPész Holding 2006-ban kezdte el bevezetni a Microsoft Dynamics AX 3.0-s verzióját. A nyolc tagvállalatnál korábban működő, DOS alapú ügyviteli szoftvereket felváltó vállalatirányítási rendszer segített a holdingnak abban, hogy a válság idején, az építőipar folyamatos recessziója ellenére is növelni tudja bevételeit. 2012-ben aztán úgy érezték: itt az ideje magasabb szintre lépni. Németh Jánost, az ÉpGéPész Holding IT-managerét kérdeztük.


-- Milyen üzleti igények tették szükségessé 2006-ban a vállalatirányítási rendszer bevezetését?
-- Komoly elvárásokat fogalmaztunk a vállalatirányítási rendszerrel kapcsolatban. Összességében 800 beszállító partner és 4000 nyilvántartott ügyfélkapcsolat megrendelési, beszállítási, pénzügyi, logisztikai és egyéb információit kell napra készen kezelni. A cégcsoporton belüli árumozgások egyszerű, de precíz nyomon követése is alapkövetelmény volt. Ez annál is nehezebb, mert cégeink összesített adatbázisában 60 ezer cikkszám szerepel, amelyekhez egyenként 10-15 ár is tartozhat. A Microsoft Dynamics AX 3.0 kiválóan megfelelt az igényeinknek.
-- Milyen folyamatok végrehajtásában adja a legtöbb segítséget az AX?
-- Központilag kezeljük a partnereket, az árucikkeket és az árakat, miáltal a vezetés lényegesen gyorsabban és rendezettebb formában jut hozzá a szükséges információkhoz. Automatikussá vált a készletszintek kezelése is: a rendszer telephelyenkénti bontásban automatikus megajánlást készít, amivel nem csak élőmunka takarítható meg, de a hibázás lehetősége is megszűnt. A pénzügyi csoport munkáját pedig a banki interfészek és a számlázó rendszer összekapcsolása könnyítette meg, mert nem kell mindkét rendszerbe külön felvinni a be- és kifizetéseket.
-- Miért újítják meg most a rendszert a Dynamics AX 2012-re?
-- Az előző változatot még hat évvel ezelőtt választottuk ki. Azóta nem csak a világ változott sokat, hanem mi is pontosabban tudjuk, hogy mit várhatunk el egy vállalatirányítási rendszertől. Evés közben megjött az étvágyunk, és szeretnénk, ha az új igényeket is maradéktalanul kielégítené a szoftver: elsősorban az adattárház és a jelentéskészítés terén kívánunk új funkciókat kialakítani. Számos szempontból szinte új bevezetésnek tekinthető a mostani projekt, gyakorlatilag mindent újraépítünk, de ezt már hatalmas tapasztalatok birtokában tesszük. Több mint 200 fejlesztést hajtottunk végre, és az AX új verziója minden lehetőséget megadott ahhoz, hogy saját igényeinknek megfelelően testre szabjuk a rendszer szolgáltatásait.
-- Hardverfejlesztésre nem volt szükség az új verzióra való átállásnál?
-- Régóta készültünk a verzióváltásra, ezért fokozatosan úgy bővítettük a szerverek képességeit, hogy azok alkalmasak legyenek az új verzió futtatására is. Így aztán egyáltalán nem volt szükség új hardverek beszerzésére.