Időpont: 2012.06.21.

Harsányi János Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola

Live@edu - felhőtlen oktatás a felhőben

A Harsányi János Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola mintegy 400 diákja és 50 tanára a lehető legkorszerűbb módon használhatja ki a számítástechnika nyújtotta lehetőségeket. A Microsoft által ingyenesen biztosított Live@edu szolgáltatásnak köszönhetően egy helyről, egyszerűen érhetik el internetes tárhelyüket és elektronikus levelezésüket, egyéb kommunikációs eszközökkel együtt. Ráadásul a Microsoft Office irodai programcsomagot is ingyenesen használhatják a weben keresztül.


Az ECDL-központként is működő Harsányi János Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola mindig is lépést tartott a fejlődéssel. A vezetőség tisztában van vele, hogy az informatika a későbbiekben is fontos szerepet játszik a náluk végző diákok életében, ezért nagy hangsúlyt fektet a tantárgy oktatására. A kerettantervben megjelölt, szabadon kiosztható sávokat a természettudományos blokkon belül minden esetben a számítástechnika kapja meg. Ez tehát azt jelenti, hogy a tantárggyal négy éven keresztül foglalkoznak a diákok, teljes képet kapva minden fontos területről.

A weben keresztül elérhető szolgáltatások, például a tárhely és az irodai szoftverek pedig azok problémáit oldják meg, akik nem mindig ugyanannál a számítógépnél dolgoznak, mégis hozzáférést igényelnek a megszokott programokhoz és fájlokhoz. Ez sok más emberhez hasonlóan nálunk, tanároknál is gyakori nehézség, éppen ezért nagyon kecsegtetőnek találtuk a lehetőséget
Zoltai-Jantó Ildikó
a Harsányi János Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola igazgató-helyettese és informatika tanára

Az iskola összesen négy, egyenként 18-20 darab számítógéppel felszerelt számítástechnika teremmel rendelkezik, a gépparkot a rendelkezésre álló lehetőségekhez mérten folyamatosan igyekeznek fejleszteni, pályázati és saját forrásokból egyaránt. A hosszú távú célok között szerepel, hogy minden további tanteremben is a tanárok rendelkezésére álljon egy-egy számítógép, valamint egy projektor. A pedagógusok részéről is erős igény mutatkozik ugyanis arra, hogy az oktatás során igénybe vegyék ezeket az eszközöket. A közismereti és szakmai tanárok többsége az órai munka során, illetve a házi feladatok, különféle kiselőadások elkészítésénél is arra biztatja a diákokat, hogy használják az informatikai eszközöket.

Sokoldalú lehetőségek

Az intézmény a 2011/2012-es tanév második félévében kezdte el használni a Microsoft ingyenes Live@edu szolgáltatását, amely levelezőprogramot, csoportmunka megoldásokat, irodai programokat és ingyenes webes tárhelyet is magában foglal. A szolgáltatás teljesen ingyenes az oktatási intézmények számára. Nem igényel plusz erőforrásokat, például tárhelybővítést vagy külön hardvert, mivel a Microsoft adatközpontjaiban, a “felhőben” fut. A rendszert a tanulók, tanárok és az iskolai dolgozók egyaránt használhatják.

“Egy, a Microsofttal kapcsolatos ügyekben jól tájékozott kollégámtól hallottam először erről a szolgáltatásról, amelyet azonnal rokonszenvesnek találtam, két fontos szempont miatt is. Előnyösnek tűnt, hogy a saját domainünket használhatjuk vele, és nem kapcsolódik mellé más domainnevet igénylő, egyéb levelezőrendszer. A weben keresztül elérhető szolgáltatások, például a tárhely és az irodai szoftverek pedig azok problémáit oldják meg, akik nem mindig ugyanannál a számítógépnél dolgoznak, mégis hozzáférést igényelnek a megszokott programokhoz és fájlokhoz. Ez sok más emberhez hasonlóan nálunk, tanároknál is gyakori nehézség, éppen ezért nagyon kecsegtetőnek találtuk a lehetőséget” - mondta el Zoltai-Jantó Ildikó, a Harsányi János Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola igazgató-helyettese és informatika tanára.

“A Microsoft számára stratégiai kérdés az oktatás támogatása, tudatosan építi a kapcsolatot a magyarországi oktatási intézményekkel, a hazai oktatás versenyképességének növelése érdekében. Minden lehetséges módon segítünk a tanároknak abban, hogy megfelelő szoftverekkel elősegítsék és ösztönözzék tanulóik sikerességét, valamint, hogy gördülékenyebben végezzék a napi feladataikat. A Live@edu az egyik legjobb példája ezen törekvésünknek” - mondta el Szilágyi Bernadette, a Microsoft Korlátlan lehetőségek programjának menedzsere.

Zökkenőmentes, villámgyors bevezetés

A Live@Edu bevezetése az iskolában gyorsan és problémák nélkül zajlott. Az intézmény már rendelkezett egy bejegyzett domainnel, és az új megoldás bevezetése során felmerült, hogy esetleg egy új domaint regisztrálnak, külön az új szolgáltatások használatához. Ám erre végül nem volt szükség, hiszen a Live@edu könnyedén alkalmazható volt a már meglévő rendszerben is. Így egységes maradhatott az iskola internetes jelenléte, ráadásul a Microsoft szolgáltatása reklámmentes, az intézmény arculatának megfelelően alakítható webes felületet kínált számukra.

A felhasználói fiókok létrehozásához az intézmény a Microsoft technikai segítségét kérte. Miután átadták az illetékes szakembernek a leendő felhasználók neveit tartalmazó névsorokat, egy napon belül rendelkezésükre álltak a létrehozott felhasználói fiókok és a hozzájuk tartozó jelszavak, illetve a szolgáltató számára az átálláshoz szükséges beállítások.

A felhasználók létrehozása a teljes rendszer használatához hasonlóan rendkívül egyszerű. Az online vezérlőpultban bárki könnyedén eligazodik, az esetleges kérdések megválaszolásában pedig tekintélyes dokumentáció segít.
Bártfai László
a Max Future Kft IT/online vezetője

Bártfai László, a Max Future Kft IT/online vezetője, mint Microsoft partner nyújtott segítséget az intézménynek fiókokkal, technikai kérdésekkel kapcsolatban. “A felhasználók létrehozása a teljes rendszer használatához hasonlóan rendkívül egyszerű. Az online vezérlőpultban bárki könnyedén eligazodik, az esetleges kérdések megválaszolásában pedig tekintélyes dokumentáció segít. Számos hasznos dokumentumból tájékozódhatnak az intézmények azzal kapcsolatban, hogy pontosan mit tartalmaz a szolgáltatás, hogyan lehet regisztrálni, és használni a megoldásokat. Ezek egy része bárki számára elérhető, regisztráció nélkül is” - mutatott rá a szakember.

Először azon diákok e-mail címeit állították be, akik korábban nem rendelkeztek a e-mail címmel az iskola rendszerében. Miután ez zökkenőmentesen megtörtént, a tanárok, illetve a titkársági munkatársak e-mail fiókjait is átmozgatták az új rendszerbe. Ezek a címek már korábban is léteztek, sokan aktívan használták őket, ezért itt nagyobb gondokat is okozhatott volna egy esetleges hiba. A folyamat mégis rendben lezárult, gyakorlatilag egy óra alatt megtörtént az átállás.

“Kicsit aggódtam a váltással kapcsolatban. Tartottam attól, hogy a szolgáltatónk nem lesz elég rugalmas, nem lesz képes megfelelő módon vagy megfelelő gyorsasággal átállítani a szükséges elemeket. Attól is tartottam, hogy elveszhetnek egyes fontos e-mailek, vagy túl hosszúra nyúlhat a kiesés az átállás miatt. Napi szinten használjuk az elektronikus levelezőrendszerünket, számos hivatalos ügyet ezen a csatornán bonyolítunk, ezért akár egy-két óra kiesés is problémát okozhatott volna. Végül kiderült: teljesen hiábavaló volt az aggodalom, minden tökéletesen zajlott.” - fogalmazott Zoltai-Jantó Ildikó.

Az igazgató-helyettes részéről összesen körülbelül nyolc munkaórát igényelt a megoldás bevezetése, a regisztrációval és az illetékes személyekkel folytatott kommunikációval együtt. A tanárok és a diákok számára 45 perc bőven elég a rendszer működésének és lehetőségeinek bemutatására.

Tanárok és diákok egyaránt kedvelik

A tanárok számára rendelkezésre álló, korábbi e-mailes rendszerben csak azokon a számítógépeken lehetett megnézni a leveleket, amelyekre előzetesen feltelepítették a levelezőprogramot, és beállították a megfelelő felhasználói fiókot.

Hihetetlen, mennyivel egyszerűbbé vált számunkra minden azzal, hogy bárhonnan, bármilyen gépről, még akár mobiltelefonról is elérhetjük a leveleket a Live@edu szolgáltatásban, a webes felületen keresztül. Egyes tanár kollégáimnak ugyan időbe telt megtanulni ezt a rendszert, de alapvetően mindenki látja és élvezi az előnyeit. A diákok közül sokak számára nem volt idegen a webes levelezőrendszer felülete, mivel már ismerték és használták a Microsoft ingyenes e-mail szolgáltását, amely ugyanezen alapokon nyugszik.
Zoltai-Jantó Ildikó
a Harsányi János Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola igazgató-helyettese és informatika tanára

“Hihetetlen, mennyivel egyszerűbbé vált számunkra minden azzal, hogy bárhonnan, bármilyen gépről, még akár mobiltelefonról is elérhetjük a leveleket a Live@edu szolgáltatásban, a webes felületen keresztül. Egyes tanár kollégáimnak ugyan időbe telt megtanulni ezt a rendszert, de alapvetően mindenki látja és élvezi az előnyeit. A diákok közül sokak számára nem volt idegen a webes levelezőrendszer felülete, mivel már ismerték és használták a Microsoft ingyenes e-mail szolgáltását, amely ugyanezen alapokon nyugszik. A tanulók természetesen jól fogadták az új lehetőségeket, bár annak már nem örültek annyira, hogy ezentúl otthon is dolgozhatnak a házi feladatukon, és ha az elkészült, meg is oszthatják tanárukkal a OneDrive-on keresztül. Többé már nem állja meg a helyét az a kifogás, hogy valaki otthon felejtette a háziját” - mesélte mosolyogva az igazgató-helyettes.

A tanárok természetesen egyéb módokon is gondoskodhatnak arról, hogy a diákok maximálisan kihasználhassák a Live@edu előnyeit. A tanulók rendszeresen kapnak olyan feladatokat, amelyek megoldása során 2-3 fős csapatokban kell együtt dolgozniuk. A weben keresztül elérhető Office WebApps irodai programcsomagban több személy egyszerre is szerkeszthet egy-egy dokumentumot, legyen szó akár Word szövegről, Excel táblázatról vagy PowerPoint prezentációról. Így párhuzamosan is gyorsan haladhat a munka, és mindig rendelkezésre áll a legfrissebb dokumentum, illetve a korábbi változatok is. Az még ugyan problémát okozna a megfelelő internetes sávszélesség hiánya miatt, ha minden diák az iskolából szeretne egyszerre dolgozni a webes irodai programokban, de már dolgoznak a probléma megoldásán. Több diák nem rendelkezett az otthonában megfelelő, legális irodai programcsomaggal, ám a Live@edu ezt a problémát is megoldotta, hiszen otthonukban is használhatják az interneten keresztül elérhető szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentáció-készítő megoldásokat.

A közösen elkészítendő számítógépes munkák skálája igen széles, a tanárok alaposan megmozgatják a diákok fantáziáját és kreativitását. Előfordult már, hogy a tanulók teljes reklámkampányokat alakítottak ki kétfős csoportokban az Office WebApps segítségével, szórólapokkal és hirdetések terveivel együtt. De az iskola neves ünnepségéről, a Harsányi Napról is közösen készítették a beszámolójukat az osztályok egy PowerPoint fájlban.

Az adminisztrációs munkákban is segít

Az egyidejűleg közösen szerkeszthető dokumentumok az iskolai adminisztrációt is megkönnyítik. Az intézménynek gyakran kell a megfelelő hivatalok részére különféle statisztikai adatokat eljuttatnia. Ezeket az információkat többnyire olyan táblázatokban kell leadni, amelyek a diákokkal, a pedagógusokkal és az iskola pénzügyeivel kapcsolatos területeket egyaránt érintik, ezekkel pedig más-más felelősök foglalkoznak az iskolán belül. Korábban az illetékesek kénytelenek voltak kinyomtatni a táblázatokat, tollal kitölteni a saját részüket, majd leadni egy titkárnőnek, aki begépelte az összes adatot. Az új rendszerben azonban mindenki a weben keresztül, ám biztonságos formában megosztott dokumentumban töltheti ki a saját területének megfelelő részeket.

“Természetesen így is ki kell jelölni egy felelőst minden egyes ilyen dokumentum mellé, de lényegesen egyszerűbbé vált a munkánk. Mivel bárhonnan hozzáférünk a dokumentumokhoz, bármikor dolgozhatunk rajtuk, és mindig kéznél vannak. Ez sok esetben hasznosnak bizonyult már, a példák száma szinte végtelen. Én már minden dokumentumomat a OneDrive tárhelyemen tárolom, hiszen így mindig elérem őket. A biztonság felől pedig nem kell aggódnom, hiszen a Microsoft rendszere megbízható” - fogalta össze Zoltai-Jantó Ildikó.

A Live@edu a tanárok közötti, illetve a tanárok felé irányuló kommunikációban is fontos szerepet fog játszani. Az igazgató-helyettes jövőbeni tervei között szerepel, hogy megszünteti a tanáriban található faliújságot, és a közérdekű információkat a Microsoft megoldásában létrehozott levelezőlistán keresztül osztja meg a tanárokkal. A tanárok többsége nyitott az ötletre, a munkaközösségek közös dokumentumait már most is a OneDrive felületén tárolják.

“Nagyra értékeljük ezt a lehetőséget, amely rendkívül sokoldalúan kihasználható. A kezdetektől fogva a Microsoft termékeit használtuk, operációs rendszerből és irodai programcsomagból is az ő szoftvereiket választottuk. Tisztában vagyunk vele, hogy léteznek más alternatívák is, ám a munkaerőpiacon ezek a megoldások várják a munkavállalókat, mi pedig minden téren a nagybetűs Életre kívánjuk felkészíteni diákjainkat. Nagy pozitívumnak tartjuk, hogy a webes felületen keresztül használható Office megoldások és egyéb funkciók révén még több lehetőséget tárhatunk tanulóink elé a Microsoft megoldások használatának gyakorlásában” - összegezte Zoltai-Jantó Ildikó, a Harsányi János Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola igazgató-helyettese.

Áttekintés

Megoldás
Iparági szektor
Ország/Régió

Magyarország

Tanácsadó és bevezető partner