Időpont: 2010.05.14.

Horváth Rudolf Intertransport Kft.

Horváth Rudolf Intertransport – Esettanulmány

A Horváth Rudolf Intertransport Kft. (HRI) a hazai szállítmányozási szektor egyik kiemelkedő vállalkozása. Fő tevékenysége belföldi és nemzetközi árufuvarozás, szállítmányozás, valamint logisztikai és raktár szolgáltatások biztosítása ügyfelei számára. A tulajdonosok érdekeltségébe még négy cég tartozik, azonban 8 milliárd forint feletti árbevételével és 500 fő feletti alkalmazotti létszámmal a HRI a cégcsoport legjelentősebb vállalata.

A Microsoft Dynamics AX 4.0 rendszer bevezetését megelőzően a HRI egymástól független rendszereket használt a fuvarszervezés, a szervizfeladatok, valamint az ügyviteli feladatok nyilvántartására. A fő problémát a használt rendszerek elszigeteltsége jelentette, azaz a gazdasági események és szervizeléshez kapcsolódó készlet tranzakciók főkönyvi kimutatása csak jelentős többletmunka árán volt lehetséges.

A HRI olyan rendszert keresett, amiben a fenti probléma megoldása mellett a cégcsoport többi vállalatának tranzakcióit is nyilván tudja tartani. A választás a Microsoft Dynamics AX 4.0 rendszerére esett. A rendszer alapját képező DELL szervereket és az azokon futó Microsoft Windows Server 2003 és Microsoft SQL Server 2005 szoftvereket is a HUMANsoft Kft. szállította és telepítette.

A rendszerterv elkészítését megelőző Workshopok során egy olyan rendszer koncepciója került kialakításra, amelyben a központi szerepet a Microsoft Dynamics AX 4.0 rendszer tölti be, itt történik a főkönyvi könyvelés, a készletek és tárgyi eszközök nyilvántartása, valamint a számlázás. A fuvarszervezési feladatok ellátására a HRI továbbra is a Fuvar rendszert használja, amelyet egy automatikusan futó, online interfész segítségével illesztünk a Dynamics AX rendszerhez. A korábban használt szerviz feladatokat nyilvántartó alkalmazás funkcionalitását egyedi fejlesztéssel a Dynamics AX rendszer keretein belül oldottuk meg.

A bevezetés során a rendszer testre szabása az alap AX funkciók paraméterezésével, módosításával, valamint új funkcionalitások fejlesztésével valósult meg.

  • Fuvar interfész: a legjelentősebb fejlesztés a vállalat fuvarszervező rendszerével történő online kapcsolat kiépítése volt. Az adatbázis alapú interfész előre beállított időközönként automatikusan átemeli a Fuvar rendszerben rögzített megrendeléseket és alvállalkozói megbízásokat.
  • Számlázás: a bejövő és kimenő számlák kezelése a Dynamics AX rendszerben történik. Kimenő számlák esetében nem csak alaki – pl. többnyelvű számla – hanem tartalmi módosítások is történtek annak érdekében, hogy a kiállított számla megfeleljen az iparági sajátosságoknak. A vállalat számára kiemelt jelentőséggel bír a gyűjtőszámlázást lehetővé tevő fejlesztés, amely jelentősen egyszerűsíti az ügyfél számlázási folyamatát.
  • Szerviz tevékenység: a korábban külső programban végrehajtott funkcionalitást az AX rendszer Értékesítési rendelések funkciójának módosításával oldottuk meg.

A fenti főbb fejlesztéseknek köszönhetően HRI új rendszere egyben tartalmazza az analitikus nyilvántartásokat (partner számlák és rendelések, készletek, tárgyi eszközök stb.) és a hozzájuk kapcsolódó főkönyvi könyveléseket, jelentősen egyszerűsítve ezzel a kontrolling tevékenységet.

A rendszert számos olyan, főleg pénzügy és számvitel területét érintő funkcionalitással egészítettük ki, amelyek tovább egyszerűsítik a tranzakciók feldolgozását. Ilyen fejlesztések a banki interfészek, a kompenzációs riportok, a magyar előírásoknak megfelelő pénztár modul, a gumiabroncs nyilvántartás és az ügyfél egyedi igényei alapján összeállított jelentések és lekérdezések.

A rendszer éles indulása 2008 november 1-én történt meg a HRI vállalattal és az ügyfél támogatás azóta is folyamatosan zajlik. A 2009-es év folyamán az ügyfél a rendszer használatát a vállalatcsoport többi cégére is kiterjesztette.

A projektnek köszönhetően a Horváth Rudolf Intertransport Kft. egy rendszerben tarthatja nyilván a gazdálkodásához kapcsolódó információkat és a vállalatcsoport összes cégének az adatait.

Megoldás áttekintése

Szoftverek és szolgáltatások
Iparági szektor
Ország/Régió

Magyarország

Tanácsadó és bevezető partner