Microsoft Office Access 2007A Microsoft® Office Access 2007 program mélyreható adatbázis-kezelési ismereteket nem igénylő továbbfejlesztett kezelőfelületének és interaktív tervezőfunkcióinak köszönhetően a felhasználók gyorsan és egyszerűen követhetik nyomon az adatokat és készíthetnek jelentést róluk. Az Office Access 2007 megkönnyíti az első lépéseket az előre elkészített megoldásokkal, amelyek módosíthatók, később pedig a változó üzleti igényekhez igazíthatók. Az adatok e-mailben küldött űrlapokkal is összegyűjthetők, valamint külső alkalmazásokból is importálhatók. A Microsoft Windows® SharePoint® Services-listákban tárolt megosztott adatokkal jól működő, transzparens rendszer alakítható ki, ahol az információ rendszeresen naplózható és archiválható az Office Access 2007 gazdag felhasználói felületének segítségével.Az információ nyilvántartásának és rendszerezésének gyors megkezdéseAz Office Access 2007 programban bármely felhasználó, programozási tapasztalat nélkül és minimális adatbázis-kezelési ismeretek birtokában hozzákezdhet az adatok strukturált módon történő rendszerezésének és nyilvántartásának. Eredményesebb, gyorsabb munkavégzés.Az Office Access 2007 az újratervezett, eredményközpontú felhasználói felület, az új navigációs ablak és a lapfülekkel navigálható ablaknézetek révén teljesen újszerű élményt nyújt. A felhasználó akár adatbázis-kezelési tapasztalat nélkül is nekifoghat az adatok nyomon követésének és a jelentések készítésének a megalapozottabb döntéshozatal érdekében. 
Gyorsan kialakítható adattáblák.Az adattípusok automatikus felismerése révén az Office Access 2007 alkalmazásban ugyanolyan egyszerűen hozhat létre táblákat, mintha csak egy táblázattal dolgozna a Microsoft Office Excel® 2007 programban. Az adatelemek begépelése után az Office Access 2007 felismeri, hogy a beírt adat dátum, pénznem vagy más gyakori adattípusnak felel-e meg. Az Office Access 2007 programba akár teljes Excel-táblázatokat is beilleszthet, majd az adatbázis-kezelés lehetőségeivel felvértezve kezdheti meg az adatok nyilvántartását. 
Gyors munkakezdés a beépített megoldások felhasználásával.A beépített megoldások gazdag tárházának köszönhetően azonnal megkezdheti adatainak nyomon követését. Az előre elkészített űrlapok és jelentések az Ön kényelmét szolgálják, de a megoldásokat egyszerűen testre is szabhatja saját üzleti igényeinek megfelelően. A névjegyalbum, a problémakövetés, a projekt- és az eszköznyilvántartás csupán néhány példa az Office Access 2007 azonnal rendelkezésre álló megoldásaira. 
Új mezőtípusok – még sokrétűbb lehetőségek.Az Office Access 2007 új mezőtípusokat kínál például mellékletek vagy többértékű mezők tárolására. Az alkalmazásban immár bármely rekordhoz csatolhat bármilyen dokumentumot, képet vagy számolótáblát. A többértékű mezők segítségével az adatbázis egy-egy cellájához több értéket – például egyetlen feladathoz több személyt – is rendelhet. 
Hatékony információmegosztásA munkatársaitól kapott adatokat a munkacsoport valamennyi tagjával megoszthatja. Microsoft Windows SharePoint Services-listák nyomon követése sokrétű funkciókkal.Az Office Access 2007 funkciókban gazdag ügyféloldali kezelőfelületének használatával a Windows SharePoint Services-listák adatairól elemzések és jelentések készíthetők. A listákkal akár hálózati kapcsolat nélkül is dolgozhat, majd a hálózathoz való következő csatlakozáskor összehangolhatja a változásokat a Windows SharePoint Services-listával, így bármikor egyszerűen dolgozhat az adatokkal. Adatok összegyűjtése és frissítése közvetlenül az adatforrásból.Az Office Access 2007 programban az adatgyűjtéshez a Microsoft Office InfoPath 2007 alkalmazás vagy a HTML nyelv használatával is készíthet űrlapokat. Az űrlapokat ezután e-mailben elküldheti munkatársainak, majd a beérkező válaszok segítségével feltöltheti és frissítheti a táblákat az Office Access programban, így nem lesz többé szükség az adatok újbóli begépelésére. 
Adatok megosztása a weben keresztül a Windows SharePoint Services segítségével.Az Office Access-adatbázisokban tárolt adatok a csoport többi tagjával is megoszthatók a Windows SharePoint Services és az Office Access 2007 együttes használatával. 
A két alkalmazás hatékony lehetőségeinek ötvözésével a munkatársak egy webes kezelőfelület segítségével közvetlenül elérhetik és módosíthatják az adatokat, és valós idejű jelentéseket készíthetnek belőlük.
Jelentések készítése és módosítása az üzleti igényeknek megfelelőenAz Office Access 2007 programban az összetett adatok értelmezéséhez gyorsan készíthetők sokrétű jelentések, amelyekben az információk sorba rendezve, szűrve és csoportosítva jeleníthetők meg a megalapozottabb döntéshozatal érdekében. Egyszerű jelentéskészítés az alakhű jelentéstervező segítségével.A jelentések létrehozása az Office Access 2007 alkalmazásban valódi „alakhű” módon történik. A jelentések módosítása közben a felhasználó azonnal visszajelzést kap a képernyőn, a különböző célközönségek számára pedig külön nézetek készíthetők és menthetők. Az adatok megfelelő megjelenítését az új Csoportosítás ablaktábla, valamint a szűrési és a rendezési lehetőségek segítik a megalapozottabb üzleti döntések érdekében. 
Tetszetős jelentések készítése könnyedén.A jelentésen címet és grafikákat helyezhet el, tartalmát pedig közvetlenül formázhatja a professzionális megjelenés érdekében. Többféle forrásból származó adatok elérése és felhasználása.Az Office Access 2007 segítségével adatbázisaihoz más Office Access-adatbázisokból, Excel-számolótáblákból, Windows SharePoint Services-webhelyekről, ODBC-adatforrásokból, Microsoft SQL Server™-adatbázisokból és egyéb adatforrásokból származó adattáblákat csatolhat. Ezután a csatolt táblák segítségével egyszerűen készíthet jelentéseket, hogy döntéseit kiterjedtebb információhalmaz alapján hozza meg.
Átlátható adatkezelés megvalósításaAz adatok átlátható kezeléséhez az adatbázisfájlt Windows SharePoint Services-webhelyre viheti át az Office Access 2007 programból, ahol nyomon követheti a változásokat, visszaállíthatja a törölt adatokat, adatelérési engedélyeket állíthat be, és rendszeresen készíthet biztonsági másolatot az adatokról. Az adatelérés naplózása.Az adatokhoz engedélyek állíthatók be, továbbá rekordszinten ellenőrizhetők a hozzáférési előzmények a Windows SharePoint Services segítségével. Az Office Access 2007 programban immár ellenőrizheti, hogy ki módosított vagy törölt bizonyos adatokat. 
Az adatvesztés kockázatának csökkentése.A törölt adatok visszaállíthatók a lomtárból, a kiszolgálón tárolt adatokról pedig rendszeresen készíthető biztonsági másolat.
|
