A Microsoft® Office PowerPoint® 2007 segítségével rövid idő alatt hatásos és dinamikus bemutatókat készíthet, amelyek fokozottan biztonságosak, valamint könnyen és többféleképpen megoszthatók. Az újratervezett felhasználói felülettől az új grafikai és formázási lehetőségekig az Office PowerPoint 2007 mindennel ellátja, ami csak a látványos bemutatók elkészítéséhez szükséges.

Dinamikus bemutatók készítése

A megújult felhasználói felület és az új grafikai lehetőségek használatával gyorsan készíthet látványos, dinamikus bemutatókat.

• Eredményesebb, gyorsabb munkavégzés.

  Az Office PowerPoint 2007 újratervezett felhasználói felülete egyszerűbben és hatékonyabban kezelhető környezetet biztosít a bemutatók létrehozásához, megtartásához és megosztásához. Az Office PowerPoint program sokrétű szolgáltatásait és funkcióit olyan korszerű, rendezett munkaterületen alkalmazhatja, amely minimalizálja a zavaró tényezőket a kitűzött célok gyors és könnyű elérése érdekében.

  

  Az Office PowerPoint új felhasználói felülete a gyorsabb és eredményesebb munka szolgálatában.

• Hatásos és dinamikus diagramok létrehozása.

  Egyszerűen készíthet hatásos és dinamikus kapcsolati, munkafolyamat- vagy hierarchiadiagramokat az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban. Akár egy felsorolásjeles listát is átalakíthat diagrammá, de módosíthatja vagy frissítheti a meglévő diagramokat is. Könnyűszerrel kihasználhatók a változatos formázási beállítások a felhasználói felület környezetfüggő diagramkészítő menüi révén.

• Naprakész tartalom biztosítása.

  Az Office PowerPoint diatárainak segítségével egyszerűen hasznosíthatja más célokra a Microsoft Office SharePoint® Server 2007-alapú webhelyeken tárolt bemutatókban szereplő diákat. Így nemcsak a bemutatók létrehozására fordított időt csökkentheti, hanem a webhelyről beszúrt diákat a kiszolgálón tárolt verzióval szinkronizálva biztosíthatja a diák tartalmának naprakészségét is.

  

  Az Office PowerPoint diatárainak segítségével könnyedén újrafelhasználhatja korábbi bemutatóinak tartalmát egy új bemutatóban.

• Gyorsabb bemutatókészítés az egyéni elrendezések mentése révén.

  Az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban egyéni diaelrendezéseket definiálhat és menthet, így nem kell többé értékes időt pazarolnia az elrendezések kivágására és új diákba történő beillesztésére, sem a tartalom törlésére arról a diáról, amely a kívánt elrendezést tartalmazza. Az Office PowerPoint-diatárak segítségével könnyen megoszthatja ezeket az egyéni diákat másokkal, így a cég munkatársai egységes és professzionális megjelenésű bemutatókat készíthetnek.

• Egységes megjelenés és külső – egyetlen kattintással.

  Az Office PowerPoint alkalmazás témái lehetővé teszik, hogy egyetlen kattintással megváltoztassa a teljes bemutató megjelenését. A bemutató témájának módosítása nem csak a háttérszínt változtatja meg, hanem a diagramok, a táblázatok, az ábrák és a betűtípusok színét, sőt, a felsorolásjelek stílusát is. Egy adott témát alkalmazva biztos lehet abban, hogy a teljes bemutató professzionális és egységes megjelenésű lesz.

  

  Az új grafikai lehetőségek alkalmazásával hatásos, dinamikus diagramok készíthetők.

Bemutatók egyszerű megosztása

A bemutatók megosztásához és az információ újrahasznosításához a korábbinál lényegesen fejlettebb lehetőségek állnak rendelkezésre.

• Platform- és eszközfüggetlen kommunikáció a felhasználókkal.

  Az Office PowerPoint-bemutatók szélesebb célközönséget érhetnek el azáltal, hogy a fájlok átalakíthatók PDF (Portable Document Format) és XPS (XML Paper Specification) formátumba, így bármely platformon megoszthatók a felhasználókkal.

• A dokumentumok méretének csökkentése és egyben a sérült fájlok helyreállítási esélyeinek növelése.

  Az új, tömörített PowerPoint XML-fájlformátum jelentősen csökkenti a fájlok méretét, és egyben növeli a sérült fájlok helyreállításának esélyét a PowerPoint XML-formátum architektúrájának köszönhetően. Ezzel az új formátummal lényeges mértékben csökkenthetők a tárhelykapacitással és sávszélességgel szembeni követelmények, valamint az informatikai személyzetre nehezedő terhek.

• Egyszerűen újrahasznosítható tartalom.

  Mindig szeretett volna egy optimális módszert a korábbi bemutatók anyagának újrafelhasználására? Az Office PowerPoint 2007 diatárainak segítségével a bemutatókat külön diák formájában is tárolhatja az Office SharePoint Server 2007-alapú webhelyeken, így tartalmukat később bárki könnyedén újrahasznosíthatja, közvetlenül az Office PowerPoint 2007 programból.

  

  A bemutató Office PowerPoint-diatárban való közzétételével egyszerűen tárolható a bemutató tartalma, és azt később mások is újrahasznosíthatják.

• Microsoft Windows® SharePoint® Services-webhelyeken tárolt bemutatók használata a Microsoft Office Outlook® 2007 programban.

  Az Office Outlook 2007 használatával utazás közben is tetszőleges műveleteket végezhet a Windows SharePoint Services szolgáltatás által tárolt adatokkal. Az Office Outlook 2007 programmal csatlakozhat a SharePoint-webhelyeken tárolt Office PowerPoint-bemutatókhoz, és a szerkesztési funkciók teljes köre is a rendelkezésére áll: az Office Outlook alkalmazásban tárolt bemutató módosításakor a kiszolgálón tárolt verzió is módosul.

Bemutatók biztonságos megosztása

Bemutatóit a megfelelő védelemmel láthatja el, és egyszerűen kezdeményezhet munkafolyamatokat az Office PowerPoint 2007 alkalmazásból.

• A magánjellegű adatok fokozott védelme.

  A Dokumentumfelügyelő segítségével azonosíthatja és eltávolíthatja a nem kívánt megjegyzéseket, a rejtett szövegrészeket és a személyes azonosításra alkalmas információkat.

• Bizalmas adatok felügyelt terjesztése.

  A tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) kapcsolatos funkciók elősegítik a vállalati vagyon védelmét, mert használatukkal megakadályozható, hogy a címzettek továbbítsák, lemásolják vagy kinyomtassák a fontos, bizalmas e-maileket. Akár az üzenetek elévülési dátuma is megadható, amelynek elteltével az üzenet többé nem olvasható el, és egyéb művelet sem végezhető vele. (A tartalomvédelmi szolgáltatáshoz (IRM) kapcsolódó funkciók működéséhez Microsoft Windows Server™ 2003 rendszeren működő Microsoft tartalomvédelmi szolgáltatás elérése szükséges.)

• Biztonságosabb bemutatók az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban.

  Az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban készült bemutatókat digitális aláírással láthatja el annak érdekében, hogy azok tartalmát mások ne változtathassák meg, és a véletlen módosítások elkerülése végett „véglegesként” is megjelölheti őket. A tartalomvezérlők használatával olyan strukturált Office PowerPoint 2007-sablonok hozhatók létre és telepíthetők, amelyek segítik a felhasználókat a megfelelő adatok beírásában, miközben gondoskodnak arról is, hogy a bemutatóban szereplő bizonyos információt ne lehessen megváltoztatni.

  

  A bemutatók digitális aláírásával biztosítható, hogy a bemutató tartalmát más ne változtathassa meg a közzétételt követően.