A Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 segítségével a szervezetek hatékonyan kiaknázhatják lehetőségeiket az üzleti stratégiájukkal leginkább összhangban álló projektportfóliók meghatározásával, kiválasztásával, kezelésével és megvalósításával. Az Office Project Portfolio Server 2007 a Microsoft Office vállalati projektvezetési (EPM) megoldásának kulcseleme, amely elősegíti, hogy a projekt-, a program- és az alkalmazásportfólió a vállalat vezetői által jobban átlátható, mélyebben elemezhető és jobban ellenőrizhető legyen.
Az Office Project Portfolio Server 2007 és a Microsoft Office Project Server 2007 integrációja a szervezeteket minden részletre kiterjedő projektportfólió-kezelési megoldással látja el. A kétirányú átjáró a rendszergazdák számára lehetővé teszi, hogy több Microsoft Office Project Server-kiszolgálót kapcsoljanak az Office Project Portfolio Server 2007 alkalmazáshoz, így a vállalat vezetői a szervezetnél folyó összes projektet összevont nézetben vizsgálhatják.
Átláthatóság és hatékonyabb ellenőrzés
Az összes befektetés (például a projektek, a programok és az alkalmazások) adatai összevontan tárolhatók egyetlen vállalati adattárban, így a teljes portfólió a vállalatvezetők által jobban átlátható, mélyebben elemezhető és fokozottan ellenőrizhető. Munkafolyamatok meghatározásával a portfóliószabályozási keretrendszer a teljes szervezetnél szabványosítható, kommunikálható és érvényesíthető.
- Az irányítási folyamatok automatizálása és életbe léptetése.
Munkafolyamatok definiálásával minden egyes projekt a teljes életciklusában – a projektjavaslattól a megvalósítást követő szakaszig – a megfelelő irányítási szabályozás alá rendelhető.
- A legjobb gyakorlati módszerek alkalmazása.
A beépített sablonok és a gyakorlatban legjobban használható módszerek – például a vállalat-összehangolási keretrendszer – alkalmazásával a projekt-, program- és alkalmazásportfóliók hatékonyan kezelhetők.
- Az összes befektetés adatainak rögzítése központi adattárban.
Az üzleti és az informatikai befektetéseknek a vállalati adattárban való összevont tárolásával jobb átláthatóság, mélyebb betekintés és fokozott ellenőrzés érhető el. Az egyes befektetéstípusokhoz definiált sablonok (például a projektre vonatkozó üzleti terv) alkalmazásával a teljes szervezetnél korszerűsíthető és egységesíthető az adatgyűjtés.
- A portfólió teljesítményének mérése és nyomon követése.
Az egyes projektek, programok és alkalmazások a teljes életciklusuk során figyelemmel kísérhetők, így megelőző jelleggel azonosíthatók az esetleges problémák, megfelelő döntések hozhatók, és biztosítható a portfólióktól elvárt maximális üzleti érték.
Egymással versengő befektetések objektív rangsorolása és kiértékelése
A legjobb gyakorlati eljárások alkalmazásával a szervezet üzleti stratégiájában objektív fontossági sorrend állítható fel, a rangsoroláshoz használt pontszámok automatikusan kiszámíthatók, az egymással versengő befektetések hatékony kiértékeléséhez pedig több látószögből is vizsgálható diagramok készíthetők.
- Az üzleti stratégia objektív rangsorolása.
A gyakorlatban bevált eljárások alkalmazásával meghatározható és objektív módon rangsorolható a szervezet üzleti stratégiája az elkövetkező tervezési időszakra.
- Konszenzus kialakítása a vezetők között.
Az üzleti stratégia fontossági rangsorolását az egyes vezetők (például az informatikai, az operatív és a műszaki igazgató) külön-külön elvégezhetik az eltérő vélemények felismerése érdekében. Az eredmények felhasználásával a vállalat jobb működését elősegítő tényezők rangsorolását célul kitűző foglalkozás tartható a konszenzusos vélemény kialakítása érdekében.
- Az egymással versengő befektetések automatikus rangsorolása.
A rangsorolási pontszámok – például stratégiai érték, pénzügyi érték, kockázat, illeszkedés a szervezetbe, operatív teljesítmény – automatikusan származtathatók a legjobb gyakorlati eljárások segítségével, elősegítve a projektek, a programok és az alkalmazások objektív mérését.
- Diagramok előállítása az egyes portfóliókban szereplő befektetések hatékony értékeléséhez.
A rangsorolási pontszámok felhasználásával diagramok készíthetők az egymással versengő befektetések több dimenzióban történő értékeléséhez a végleges finanszírozási döntések előtt.
Optimalizált költségvetés és a befektetések összehangolása az üzleti stratégiával
A beépített legjobb gyakorlati portfólióelemzési eljárások segítségével az elemzők optimális költségvetésre és a szervezet üzleti stratégiájával leginkább összhangban álló portfóliókra tehetnek javaslatot. Ez az objektív eljárás az érzelmi szempontok helyett racionális megközelítést alkalmaz a portfólió kiválasztásakor, elősegítve azt, hogy a választott befektetések összhangban legyenek a szervezet stratégiai céljaival, és maximális megtérülést biztosítsanak.
- Az optimális portfólió kiválasztása eltérő korlátozó feltételek mellett.
Az optimális projekt- vagy programportfólió kifinomult algoritmusok és beépített ajánlott eljárások alkalmazásával eltérő költségvetési és üzleti korlátozó tényezők (például költségek, FTE és projektek közötti függőségek) mellett is gyorsan meghatározható.
- Optimális hozam elérése.
A fejlett portfólióelemzési eljárások – például a betekintő elemzés – előnyeit kihasználva felismerhetők és megszüntethetők azok a korlátok, amelyek gátolják, hogy a portfólió elérje a maximális hozamot.
- A szervezet üzleti stratégiájával leginkább összehangolt befektetések választása.
Az üzleti összehangoltság értékelésével biztosítható, hogy a választott portfóliók összhangban legyenek a szervezet stratégiai célkitűzéseivel.
- Portfólióválasztás érzelmi okok helyett racionális megközelítés segítségével.
A portfóliófinanszírozási döntésekre sokszor a puszta véletlen vagy az akaratát legjobban érvényesítő vezető van leginkább hatással. A legjobb gyakorlati módszerek (például a vállalat-összehangolási keretrendszer) alkalmazásával racionális, egyszerűen egységesíthető portfólióválasztási eljárás valósítható meg.
Szoros együttműködés az Office Project Server 2007 szoftverrel
Az Office Project Portfolio Server 2007 és az Office Project Server 2007 integrációja a szervezeteket minden részletre kiterjedő projektportfólió-kezelési megoldással látja el. A kétirányú átjáró a rendszergazdák számára lehetővé teszi, hogy több Office Project Server-kiszolgálót kapcsoljanak az Office Project Portfolio Server 2007 alkalmazáshoz, így a vállalat vezetői a szervezetnél folyó összes projektet összevont nézetben vizsgálhatják.
- Előny az Office Project Server 2007 termékkel való szoros együttműködésből
Az Office Project Portfolio Server 2007 és az Office Project Server 2007 termék szoros együttműködése révén a szervezetek gyorsan rendszerbe állíthatnak hatékony portfólióelemzési eljárásokat az EPM megoldás keretein belül egy világszínvonalú, minden részletre kiterjedő portfóliókezelési platform megvalósítása érdekében.
- Több Office Project Server-kiszolgáló segítségével kezelt projektek konszolidálása és elemzése.
A vállalat Office Project Server-kiszolgálóit az Office Project Portfolio Server 2007 alkalmazáshoz kapcsolva létrejött vállalati adattárban valamennyi projekt összevontan kezelhető, elősegítve az összes projektportfólió jobb átláthatóságát és fokozott ellenőrzését.
