A PowerPoint 2007 használata II.

A bemutató mentése és nyomtatása

A bemutató mentését a többi Office alkalmazáshoz hasonlóan végezzük. A PowerPoint azonban mentéskor további lehetőségeket is kínál. Így például, az Office menü Mentés másként listáján gyakran célszerű a PowerPoint vetítés formátumot választani, mert ebben az esetben a bemutató mindig Diavetítés nézetben nyílik meg. Menthetjük HTML formátumban vagy képként is, ehhez csupán az ablak alján le kell gördítenünk a fájl típusa melletti listát.

A prezentáció nyomtatása történhet ugyan diakockánként is, azonban ez papír- és festékpazarló eljárás. A diasort általában emlékeztetőként szokták nyomtatni, ilyenkor egy lapra több kocka kerül. Gyakran használt megoldás, hogy egy lapra egymás alá három kocka kerül, s a kockák mellé a PowerPoint ebben az esetben vonalakat nyomtat a jegyzetelés céljára.

Témák alkalmazása

A témák olyan előre elkészített formátumok, melyek alkalmazásával a prezentáció valamennyi látványelemét (háttér, betűk, beszúrt objektumok) egységes stílusúvá alakíthatjuk. Jó tudni, hogy a kézzel formázott objektumok megőrzik a beállításaikat, és nem veszik át a sablon jellemzőit.

A témák megjelenítéséhez és alkalmazásához válasszuk a Tervezés szalagot. A szalag legnagyobb részét a Témák galéria tölti ki. Ha a legördülő galérián nem találunk számunkra megfelelő mintát, akkor a További témák a Microsoft Office Online webhelyen … ponttal a gyártó honlapján is érdemes körülnéznünk. Jobb gombbal a kiválasztott témára kattintva megadhatjuk, hogy azt csak a kijelölt diákra vagy az összes diára szeretnénk alkalmazni.

Egyéni animáció

Az animáció speciális kép- vagy hanghatás hozzáadása az objektumhoz. Például, bizonyos szövegek vagy képek látványosan beúsznak, kiemelkednek, eltűnnek, és ezt esetleg hangeffektusok kíséretében teszik.

A kiválasztott objektumhoz legegyszerűbben az Animációk szalag Animálás listájával adhatunk effektust. Nagyobb lehetőséget kapunk azonban, ha az Egyéni animáció ikon bekapcsolásával behívjuk az Egyéni animáció munkaablakot. Itt gördítsük le az Effektus hozzáadása listát, ahol négy kategórián belül (Megjelenés, Kiemelés, Eltűnés, Mozgásvonalak) nagyon sok effektusból választhatunk. Megadható az indítás módja (kattintásra, az előző után stb.), iránya (merről ússzon be) és a sebessége. Ezek a lehetőségek hatásonként eltérnek.

Áttűnés, időzítés

A diák közötti váltás módját áttűnésnek nevezik. Az áttűnés beállításait az Animációk szalag Áttűnés ebbe a diába csoportján érhetjük el. A lehetséges effektusok között a galéria legördítésével választhatunk, érdemes minél több megoldást kipróbálni. Az áttűnést kísérheti hanghatás, illetve megadhatjuk az áttűnés sebességét is. A beállítások csak az aktuális dia megjelenésére vonatkoznak, de a Mindegyikre gombbal a bemutató összes diájára is előírhatjuk.

Egyéni háttér kialakítása

A háttér megadásának legáltalánosabb esete, amikor saját, egyéni hátteret kreálunk. Ezt a Tervezés szalag Háttérstílusok listájának legördítésével tehetjük meg. Válasszuk itt a Háttér formázása pontot. A megjelenő Háttér formázása dialógusdoboz két lehetőséget tartalmaz.

A Kitöltés lehetővé teszi a háttér kitöltését egy adott színnel, egy színátmenettel vagy egy beszúrt képpel. Színátmenet választása esetén nemcsak a két színt adhatjuk meg, hanem a kitöltés típusát (egyenes, sugaras stb.) és irányát is. Hasonló módon kép beszúrása esetén megadhatjuk a kép helyét, igazítását, átlátszóságát stb.

A Kép lehetőség a háttérkép (pl. egy beszúrt kép) színeinek, kontrasztjának, fényerejének módosítására szolgál. Természetesen pl. színátmenet megadása esetén nem választható ki.

Diaminta készítése

A prezentáció egységes megjelenésére a legnagyobb szabadsági fokot diaminta készítése adja. A diaminta tartalmazza a betű és bekezdésformátumokat, a helyőrzők beállításait, a háttér elrendezését, az alkalmazott színeket stb. Módosítása esetén ezek a beállítások automatikusan frissülnek a prezentációban.

Diaminta elkészítéséhez válasszuk a Nézet szalag Diaminta parancsát. A fenti beállításokat a szalag ikonjaival végezhetjük el. A bal oldali sávban kiválaszthatjuk és megtekinthetjük, hogy a módosítások hogyan fogják érinteni az egyes elrendezéseket.

A diaminta eszköztár elem