Kisvállalati marketingarzenál
– meggyőző kommunikáció, alacsonyabb költségvetésből

Cégvezetőként az elmúlt években általában költséges promóciós anyagok formájában találkoztam a marketinggel. Ezek pedig ritkán készültek el időre és még ritkábban voltam velük elégedett. Sokszor egy egyszerű céges bemutatkozó prospektus megterveztetése is kész tortúra volt. A külsős grafikai stúdiók ritkán értették meg az üzleti céljainkat, mi pedig – ahogy ők fogalmaztak – nem voltunk elég befogadóak az egyedi megoldásaikra. Valószínűleg ma sem lennénk azok, de ma már a marketing kommunikációs anyagaink elkészítése nem okoz gondot.

Hogy mi történt? Tulajdonképpen semmi különös…

Néhány hónappal ezelőtt úgy döntöttünk, hogy frissítjük az irodai szoftverünket a Microsoft Office 2010-es verzióra. Az első meglepetés akkor ért, amikor – egy kiállításra készülve – az egyik marketinges kollégám egy céges szórólaptervet tett le az asztalomra és elmondta, hogy azt az új szoftvercsomagban található Publisher 2010-zel készítette. A szórólap minőségében és külalakjában is megfelelt azoknak az elvárásoknak, amelyeket korábban a külsős cégek terveivel szemben támasztottunk. Csodálkozó kérdésemre csak annyit mondott, hogy az új programmal a céges arculathoz szükséges összes nyomtatvány könnyedén elkészíthető, és nyomdai előkészítésük is gombnyomásra megy.

Kiadvány - ami elad

A következő hetekben munkatársunk egyre jobban elmélyült a program megismerésében, és már nem csak szórólapokat, de a céges arculathoz passzoló névjegyeket, prospektusokat, és egy rövidebb termékkatalógust is tökéletes kivitelben készített el.

Amikor pedig a kinyomtatott változatokat összehasonlítottuk a korábbi marketing anyagainkkal, egyértelmű lett, hogy a továbbiakban a legtöbb grafikai munkát házon belül is el tudjuk készíteni. Ennek nem csak a költséghatékonyság szempontjából van jelentősége, de az apróbb szövegváltoztatások és a rendszeres frissítések elkészítésének korábbi nehézkessége is megszűnt.

Számomra azonban ennél is többet jelent az, hogy az Office 2010 jóvoltából nem csak elkészíteni, de követni is tudjuk az anyagainkat. A Business Contact Manager for Outlook alkalmazással ugyanis pontosan látjuk, hogy melyik partnerünknél hol tartunk éppen – milyen anyagokat kapott már meg az év során, mi érdekelte leginkább és, hogy az értékesítési folyamatban mi lesz a következő lépés.

Kosztüm és profi bemutató – garantált siker

Az értékesítőink ugyanakkor egyértelműen a PowerPoint 2010-nek örültek a legjobban, és végre rászoktak arra, hogy hosszú szövegek helyett a néhány kattintással létrehozható SmartArt ábrákat használják a prezentációikban. A mondandójukat képekkel, sőt akár videó beillesztésével tegyék szemléletesebbé, melyeket egyszerűen szerkeszthetnek, formázhatnak a prorgamon belül. Így a bemutatóink nem csak látványosabbak, de érthetőbbek is lettek. Az új funkcióknak köszönhető, hogy több fontos ügyfelünk is állítja, hogy az utóbbi időben nagyon igényesek lettek az anyagaink.

A tényekhez persze hozzátartozik, hogy továbbra is vannak olyan grafikai munkáink, amelyeket célszerűbb házon kívül elkészíttetnünk, az viszont vitathatatlan, hogy az Office 2010 kisvállalati marketingarzenálja sok energiát és pénzt spórol meg a cégünknek. Ráadásul úgy, hogy az ügyfeleink is elégedettebbek.

Kapcsolódó bemutatók

Az esettanulmányok kitalált történetek.