Jessica
Judit
Egy rendezvényszervező cég projektvezetője

Az üzlet távolról is menedzselhető.

Végre elutazhatok az első nyaralásomra! A kollégáim azt hitték, csak viccelek, amikor bejelentettem, hogy három hétig szabadságon leszek. Éppen indulóban volt néhány nagy projekt, de úgy gondoltam, hogy a kollégám ideiglenesen helyettesíteni tud engem. Így most élvezem a tengerpartot, és sok mindenre gondolok, csak az irodára nem.

A pihenésemet hirtelen megszakította egy üzenet, ami a szálloda recepcióján várt rám. Baj van odahaza: a helyettesem lebetegedett. Ez remek. A csapatom most kapkodva keresgéli a dokumentumokat, hogy folytatni tudják a projektet. Telefonon keresztül elég nehéz eligazítani őket, de hogyan érjem el az üzleti információkat innen, a világ túlsó végéről a laptopom nélkül?

Megoldás megtekintése

Ugyan már! Egy gyors adrenalin löket sosem árt! Nem akartam felizgatni magamat – úgyhogy nem is tettem. Kértem egy Margarita koktélt, leültem a szállodai számítógép elé (az új Windows 7 Professional Plus van rajta, nem akármi), és a levelezőrendszerem (Microsoft Outlook 2010 web alkalmazások) webes hozzáférésén keresztül elolvastam a leveleimet, azután könnyen és gyorsan rendbe szedtem a szerződési információkat, az ütemezéseket és a megrendeléseket. A teljes projektdokumentációt elértem az interneten keresztül, a hotel előcsarnokában álló számítógépről. Nagyszerű.

A rossz dolgok megtörténnek. De nem velem.

A csapat és a beszállítók koordinálása és gyors tájékoztatása nagyon egyszerű volt, mivel mindenki elérte a projektfájlokat a SharePoint Online, az Exchange Online és az Office 2010 Professional Plus alkalmazásoknak köszönhetően. Kaptunk néhány kétségbeesett levelet pár izgatott ügyfelünktől, akik aggódtak, hogy le kell állítanunk a projektjeiket. Szerveztem egy videokonferenciát a megnyugtatásukra a Microsoft LiveMeeting segítségével, hogy lássák, sínen van minden. Meg persze azt is, hogy milyen jó színem van.

A nyaralás folytatódik.

Sosem tudtam volna ilyen gyorsan alkalmazkodni a helyzethez, ha a cégem nem a Microsoft Online Services keretében üzemeltetné a számunkra kritikus üzleti alkalmazásokat. Bárhonnan tudok dolgozni, ha van internetkapcsolat, és több ezer kilométer távolságból is kényelmesen együttműködhetek a csapatommal a megszokott Microsoft Office alkalmazások segítségével, az interneten keresztül. A legjobb az egészben, hogy cseppet sem kell aggódnom az adatvédelem és az informatikai rendszer felügyelete miatt. Arról a megbízható Microsoft Partnerem gondoskodik helyettem. Úgyhogy én mehetek is búvárkodni. Viszlát!