Charlie
Csaba
Egy expressz futárszolgálat ügyvezető igazgatója

Csaba megtanulta, hogyan kerülje el a kalóz szoftverek által okozott katasztrófákat. Sajnos a saját kárán.

Csaba vállalkozása jól működött. Az ügyfelei elégedettek voltak, a csapatot pedig motiválta a cég sikere. Nem sokat foglalkozott az informatikával, a szoftverek licenceivel – egészen addig, amíg baj nem történt. Az új értékesítő kollégnak egy bemutatót kellett készítenie egy fontos üzleti találkozóra. Azonban sajnos a szükséges programot nem találta a számítógépén, és belső szoftverhasználati szabályzat sem volt, amely útmutatást adhatott volna. Ezért egyszerűen úgy döntött, hogy letölti a szoftvert egy népszerű –ámde illegális- fájlmegosztó oldalról. Mint utóbb kiderült, ez nagyon rossz ötlet volt.

A kalózverzió kártevő szoftvert rejtett, amely nagy pusztítást végzett a cég számítógépes rendszerében, fontos fájlokat tett tönkre, és veszélybe sodorta az ügyfelek bizalmas adatait. Csaba – finoman fogalmazva – nem repesett az örömtől. A szoftverlicencelés hirtelen mindennél fontosabbá vált számára. Megfogadta, hogy soha többé nem történhet ehhez hasonló a cégnél. Hogy mit tett ennek érdekében? Mindössze 4 egyszerű lépésre volt szükség. Ha követni szeretné a példáját, a következőket kell tennie:

Ehhez használja a Microsoft felmérési és tervezési eszközkészletet (MAP TOOLKIT). Ez az ingyenes, automatizált szoftver áttekintést ad a telepített szoftverállományról, elemzi azok felhasználását, és javaslatot tesz az optimalizálásra


Tudjon meg többet a szoftverről töltse le közvetlenül innen.

Más ingyenes szoftvert is használhat, amely hasonló ellenőrzéseket végez a rendszeren. A hasonló eszközök listáját megtekintheti itt.

Gyűjtse össze a tulajdonában levő összes licencelési bizonylatot, és vesse össze a telepített szoftverek listájával. Ha a licencek száma kevesebb, mint a telepített szoftvereké, akkor a licencelés nem megfelelő, ami szükségtelen kockázatot jelent a vállalat számára. Ha a licencek megfelelnek a telepített szoftvereknek, akkor nincs oka aggodalomra. Ha nem tudja pontosan megállapítani a vállalat által vásárolt licencek számát, forduljon a szoftverértékesítőjéhez vagy az informatikai szolgáltatójához. Kérésére a Microsoft is összeállítja a vállalat által vásárolt mennyiségi licencek listáját.

Választhat, hogy eltávolítja a licenccel nem rendelkező szoftvert, vagy megvásárolja a hozzá való licencet, és így jogtisztává teszi. A Microsoft többféle licencelési lehetőséget kínál, például a Get Genuine Windows Agreement (GGWA) Szerződést.

Az alábbi lépéseket javasoljuk:

  • Válasszon ki egy-egy alkalmazást minden feladat és a szervezet minden profilja számára.
  • Mindegyik alkalmazás esetében számítsa ki, hány alkalmazottnak van szüksége licencre, és vegye számításba a vállalat jövőbeni növekedését vagy az esetleges leépítéseket is.
  • Határozza meg a szoftverkiadások éves költségkeretét, az igények figyelembevételével.
  • Vezessen be egyértelmű szabályozást a szoftverek megrendelésére, telepítésére és használatára vonatkozóan.
  • Válasszon egy megbízható viszonteladót, és lehetőség szerint egyben bonyolítsa le az informatikai beszerzéseket.
  • Tartson évenkénti szoftverellenőrzést, és azzal egyidejűleg lehetőleg az informatikai hardvert is ellenőrizzék.
  • Tegye közzé a szoftverhasználat egyértelműen megfogalmazott szabályait belső értesítések vagy plakátok formájában, hogy megvédje a szervezetet a nem eredeti szoftverek veszélyeitől.
  • Ide kattintva letölthet egy minta szoftverhasználati szabályzatot.

De Csaba még egy lépést tett a fenti lista javaslatain túl, és még hatékonyabb védelmet biztosított vállalata számára a Get Genuine Windows Agrement (GGWA) Szerződés révén. Most már biztosan tudja, hogy az alkalmazottai kizárólag eredeti, minden javítással és frissítéssel ellátott Microsoft-termékeket használnak. Ennek eredményeképpen fokozottabbá vált az adatok védelme, és csökkent a vállalati kockázat.

Ön is szeretné megvédeni a vállalatát úgy, mint Csaba?