A tárolórendszerek költsége napjainkban már nem elhanyagolható. És a tárolórendszerek kezelése sem merül már ki a mennyiség és a rendelkezésre állás biztosításában. A szervezeteknek az adatok hatékonyabb és gazdaságosabb kezelésére kell törekedniük. A vállalatok csak úgy csökkenthetik az adatok tárolásának, fenntartásának és kezelésének költségeit, hogy áttekintik és elemzik adataik jellegét. A rendszergazdák pedig csak akkor használhatják ki hatékonyan a tárolórendszereket, és csökkenthetik az adatok kiszivárgásának kockázatát, ha vállalati házirendeket vezetnek be, és pontosan ismerik a tárolók kihasználtságát. A rendszergazdák következő jelentős feladata az adatok üzleti érték alapján történő kezelése lesz.
A Windows Server 2008 R2 rendszerben elérhető fájlosztályozási infrastruktúra (Windows File Classification Infrastructure – FCI) betekintést nyújt az adatok jellegébe, így segítve elő az adatok hatékonyabb kezelését, valamint a költségek és a kockázatok csökkentését.
A Windows Server 2008 R2 fájlosztályozási infrastruktúrájának (File Classification Infrastructure - FCI) áttekintése
A Windows Server 2008 R2 rendszerbe beépített fájlosztályozási infrastruktúra (Windows File Classification Infrastructure – FCI) betekintést nyújt az adatok jellegébe oly módon, hogy automatizálja az osztályozási folyamatokat, így hatékonyabb és gazdaságosabb adatkezelést tesz lehetővé. A fájlosztályozási rendszer ennek érdekében lehetővé teszi a fájlok automatikus osztályozását a rendszergazdák által definiált tulajdonságok alapján (például hogy tartalmaz-e egy fájl személyes azonosításra alkalmas adatokat), majd az osztályba sorolás eredményétől függően a rendszergazdák által meghatározott műveleteket végez el (például biztonsági másolatot készít a személyes adatokat tartalmazó fájlokról egy titkosított tárolóba). Ezek a mechanizmusok telepítés után azonnal rendelkezésre állnak, de bővíthető illesztők formájában is elérhetők, és lehetővé teszik az informatikai jellegű szervezetek és partnereik számára a teljes rendszert lefedő, átfogó osztályozási megoldások készítését, amelyek osztályozáson alapuló házirendeket is alkalmaznak. Az FCI segítségével az ügyfelek pénzt takaríthatnak meg, és csökkenthetik a kockázatokat azáltal, hogy üzleti értéküknek és potenciális üzleti hatásuknak megfelelően kezelhetik a fájlokat.
A Windows FCI használatával lehetőség nyílik a következőkre:
- Azonosíthatók a kényes adatokat tartalmazó, de alacsonyabb biztonsági szintű kiszolgálókon tárolt fájlok, és áthelyezhetők nagyobb fokú biztonságot nyújtó kiszolgálókra.
- Azonosíthatók és titkosíthatók a kényes adatokat tartalmazó fájlok.
- Azonosíthatók a feleslegessé vált fájlok, és automatikusan eltávolíthatók a kiszolgálókról.
- Azonosíthatók a ritkán használt fájlok, és áthelyezhetők lassabb elérési idejű, olcsóbb tárolókra.
- Osztályozhatók a különböző biztonsági mentési ütemterveket igénylő fájlok a megfelelő időpontban történő biztonsági mentéshez.
- A fájlok információtartalmának kényes volta alapján osztályozhatók a különböző biztonsági mentési megoldásokat igénylő fájlok.
A Windows fájlosztályozási infrastruktúra használatával az alábbi műveletek végezhetők el:
- Központilag definiálható a belső hálózaton tárolt fájlok házirendalapú osztályozása.
- Fájlkezelési feladatok hajthatók végre a definiált fájlosztályozástól függően, nem csak egyszerű adatoktól, például a fájlok helyétől, méretétől vagy dátumától függően.
- Jelentések készíthetők a belső hálózaton levő fájlokban tárolt információtípusokról.
- A tartalomtulajdonosok értesíthetők, mielőtt valamilyen fájlkezelési feladatra kerül sor az általuk készített tartalmon.
- A Windows fájlosztályozási infrastruktúrára épülő egyéni fájlkezelési megoldások hozhatók létre vagy szerezhetők be.
