2-page Partner Case Study - Posted 4/30/2012
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Hidrobart S.A. de C.V.

Microsoft Dynamics GP, la herramienta para operaciones sólidas

 Hidrobart está dedicada al suministro de equipos para la purificación de agua y la fabricación de tanques de acero. Atiende a los sectores comercial, residencial e industrial, y lleva 30 años en el mercado ofreciendo soluciones de purificación, de acuerdo a las necesidades de cada cliente. 

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* La versión más reciente de
Microsoft Dynamics GP contiene
indicadores gráficos, accesos más
amigables y generación de tablas
dinámicas que la hacen una
poderosa herramienta.
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Carlos Balleza
Gerente de Administración
y Finanzas de Hidrobart

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En Hidrobart se utiliza Microsoft Dynamics GP, una herramienta que les ha brindado un mejor manejo en la parte operativa. Al respecto el Contador Carlos Balleza, Gerente de Administración y Finanzas, comenta: “el ERP nos ha ayudado a mejorar el control que tenemos en la empresa optimizando la integración en los procesos internos”. Puntualiza que comenzó a utilizarse en la compañía en 2005 y que al día de hoy trabajan con la última versión de la solución cuyos indicadores gráficos, accesos más amigables y la generación de tablas dinámicas la hacen una poderosa herramienta.

“Cada área utilizaba un sistema distinto. Fue hasta la integración de Microsoft Dynamics GP, que unificamos el proceso que ayudó a la mejora del control interno”, apunta Balleza. Así mismo reconoce que el uso de otros sistemas generó la necesidad de implementar un ERP que brindara mayor control interno en la parte operativa.

 La Evolución de Microsoft Dynamics

Carlos Balleza afirma que las gráficas predefinidas de Microsoft Dynamics GP 2010 son de gran utilidad y que a diferencia de la versión 8, la integración de SmartList y el manejo de cubos para generar tablas dinámicas directamente de la aplicación, representa infinidad de posibilidades.

La migración de versión fue transparente para los usuarios y se realizó en un fin de semana. El equipo de trabajo de Hidrobart estaba acostumbrado a procesos de migración de bases de datos “traumáticos”, pero con Microsoft Dynamics GP la tarea quedó resuelta en un fin de semana. “Ni siquiera hubo necesidad de hacer una capacitación a fondo”, señala, y agrega que dos semanas fueron de planeación, una de implementación y otra más de capacitación.


Microsoft Dynamics GP 2010 y su perfecta integración

En Hidrobart los usuarios de Microsoft Dynamics pueden integrar la herramienta con otras de Microsoft, como Word para generar reportes operativos y Excel para procesar información que arroje reportes de indicadores. En la parte de los servidores utilizan SQL Server como back end para soportar el manejo de datos.

Cumpliendo con las expectativas

Respecto a las expectativas cumplidas por Microsoft Dynamics GP, el Gerente de Administración y Finanzas de Hidrobart, asegura que los retos se han cumplido en un 95%. “Ahora trabajamos más en generar información de valor agregado para que la dirección tome mejores decisiones”, comenta.

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* Comparándola con otras herramientas, Microsoft Dynamics tiene una mejor implementación y colaboración *

Carlos Balleza
Gerente de Administración
y Finanzas de Hidrobart

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“Más del 60% de las operaciones de Hidrobart son transaccionales, la otra parte son proyectos para empresas”, así define Balleza las necesidades de su empresa y puntualiza: “el ERP te obliga a tener los procesos día a día, lo que nos ha ayudado mucho a tener control interno y mejorar nuestros procesos, incluso frente a nuestros clientes.”

Hidrobart siempre ha contado con el apoyo de Axentit, partner de Microsoft, que gracias a una póliza de soporte mensual, les ayuda a estar a la vanguardia y resolver dudas de manera puntual, ya sea de forma remota o presencial. “Siempre obtenemos una buena respuesta, rápida”, reconoce Balleza y comenta que su experiencia con Microsoft Dynamics lo lleva a asegurar que es una herramienta superior a otras en su clase.

En un futuro cercano Carlos Balleza ve la posibilidad de integrar software de inteligencia de negocios, y SharePoint para manejar la intra y extranet. En cuanto a costo beneficio señala un retorno a la inversión y confía plenamente que la implementación de nuevas herramientas de Microsoft será redituable para Hidrobart. Gracias a su experiencia recomienda Microsoft Dynamics GP a otras empresas, ya que Microsoft cuenta con el reconocimiento a nivel mundial de generar soluciones de calidad.


Los Beneficios

• Mejor control interno y certeza de la información en la toma de decisiones.

• Mejor manejo en el flujo de efectivo con todas sus herramientas.

• Mejor control de los márgenes de contribución.





This case study is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.










Solution Overview




Software and Services
  • Microsoft Dynamics GP 2010
  • Microsoft Office

Vertical Industries
Wholesale Distribution

Country/Region
Mexico

Languages
Spanish

Partner(s)
Axentit

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