2 page Case Study - Posted 9/26/2013
Views: 132
Rate This Evidence:

ЗАО «Новый Посад»

Новый Посад сокращает затраты на покупку оборудования благодаря внедрению Office 365

*
* После покупки Microsoft Office 365 мы получили надежную почту с возможностью удаленного доступа к ней, а также избежали финансовых и временных затрат на покупку и настройку оборудования и ПО *

Латышева Галина Алексеевна,
директор по развитию ЗАО «Новый Посад»

*
Компания ЗАО “Новый Посад» получила надежную и доступную корпоративную почту, а также сократила свои затраты на покупку физического серверного оборудования благодаря внедрению облачного сервиса Microsoft Office 365 для среднего бизнеса.

Ситуация

Компания ЗАО «Новый Посад» активно и стабильно развивается, старается идти в ногу со временем и использовать новые технологии, которые помогают ей удерживать высокие стандарты качества. Одним из основных инструментов в работе компании является электронная почта.

Технической возможности существовавшего на тот день серверного оборудования и программного обеспечения уже не хватало для эффективной работы компании. До внедрения облачного сервиса Microsoft Office 365 электронная почта компании располагалась у хостинг-провайдера, а архив старой почты лежал на локальных серверах. В последнее время у провайдера участились сбои и трудности с доставкой почты, что не добавляло уверенности в работе почты в будущем. Еще одним немаловажным аспектом перехода с почты хостинг-провайдера было то, что хостинг-провайдер предлагал только электронную почту без средств совместной работы с контактами, календарями и другими возможностями современной корпоративной электронной почты. Совокупность данных проблем, а также стремление руководства компании использовать последние технологии привело компанию к решению установить корпоративный почтовый сервер. После подсчета финансовых затрат на развертывание собственного почтового сервера со всеми возможностями корпоративной почты компания пришла к решению перевести свою почту в облачный сервис Microsoft Office 365, что резко уменьшало единовременные финансовые затраты, а также повышало надежность хранения почты и расширяло возможности удаленного доступа к почте.

Решение

После принятия компанией ЗАО «Новый Посад» решения о переводе корпоративной почты в облачный сервис Microsoft Office 365 начались поиски надежного партнера для помощи в переходе. Этот партнер был найден в лице фирмы ООО «ЕТФ-ФлэшТрейд».

ООО «ЕТФ-ФлэшТрейд» Серебряный Партнер Microsoft. совместно с Microsoft провели анализ потребностей Заказчика для выбора наиболее подходящего тарифного плана Microsoft Office 365. Был выбран план Microsoft Office 365 для среднего бизнеса.

Уровень квалификации технических специалистов партнера позволил заказчику делегировать партнеру управление порталом Microsoft Office 365. После получения ключей и активации лицензий была проделана работа по импорту сведений о пользователях компании и начальной настройке портала Microsoft Office 365.

Большинство компьютеров фирмы до сих пор работают на Windows XP с уже установленным Microsoft Office 2007. Исходя из текущей ситуации было принято решение использовать совместимость Office 365 со старой версией Office. Задача интеграции почтовой системы Office 365 c Microsoft Outlook 2007 была успешно решена.

После настройки прав пользователей в сервисе Microsoft Office 365 сотрудники Заказчика смогли обращаться к своей почте удаленно, а также получили возможность установить на свои домашние компьютеры лицензионный Microsoft Office новейшей версии. Сотрудники начали осваивать корпоративное хранилище SkyDrive Pro: загружать в него рабочие документы, предоставлять доступ коллегам и совместно редактировать файлы Microsoft Office.

ООО «ЕТФ-ФлэшТрейд» совместно со специалистами корпорации Microsoft, поддерживает заказчика и после основного внедрения. Проводит консультации и обучение по использованию всех возможностей облачного сервиса Microsoft Office 365. Помогает в более тонкой настройке сервиса под нужды заказчика: настраивает «белые» и «черные» списки почтовых адресов, отслеживает почтовые сообщения, изменяет и детализирует информацию о пользователях, индивидуально настраивает Outlook Web Apps, помогает в работе с документами на портале SkyDrive Pro.

Преимущества

У заказчика теперь нет необходимости приобретать собственный почтовый сервер и оборудование для резервного копирования почтовых данных.

После перехода на новую почту возросла стабильность и надежность сообщений. Также у пользователей появилась возможность использовать все преимущества корпоративной почты, совместной работы и доступа к рабочей почте вне офиса.

Сотрудники заказчика постепенно осваивают возможность использования корпоративного облачного файлового хранилища SkyDrive Pro и портала SharePoint Online.

Microsoft Office 365

Новый Office обеспечивает повсеместный доступ к знакомым приложениям Office — плюс почта, календарь, видеоконференции и ваши самые последние документы – практически на любом устройстве, от ПК до смартфонов и планшетов.

Для получения дополнительной информации о Microsoft Office 365 пройдите на сайт:
www.office365.com

Продукты
  • Microsoft Office 365

Дополнительная информация

Информация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Майкрософт, доступна по адресам:http://www.Microsoft.com/rus/business/casestudies (на русском языке)
или http://www.microsoft.com/resources/casestudies (на английском языке).
За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (495) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России).
Адрес корпорации Майкрософт в Интернете: http://www.microsoft.com/ (на английском языке), http://www.microsoft.com/rus/ (на русском языке).
 
Для получения дополнительных сведений о клиенте посетите сайт: http://posadnv.ru/




Solution Overview



Organization Size: 150 employees

Organization Profile
ЗАО «Новый Посад» была создана в 1998 году и уже более 15 лет успешно работает и расширяет свои позиции на российском рынке. Компания предлагает комплекс услуг по проектированию, монтажу, наладке, программированию и техническому обслуживанию, как отдельных систем, так и всего комплекса систем безопасности.

Software and Services
Microsoft Office 365

Vertical Industries
IT Services

Country/Region
Russia

Business Need
  • Business Productivity
  • Mobility

IT Issue
  • High Performance Computing
  • Hosted Messaging and Collaboration
  • Personal Productivity

Languages
Russian

Partner(s)
ООО «ЕТФ-ФлэшТрейд»

RSS