4-page Partner Case Study - Posted 6/10/2014
Views: 54
Rate This Evidence:

Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса

Внедрение Microsoft Office 365 для образовательных учреждений(план А2)

*
* «Внедрив Microsoft Office 365 план А2 мы кардинально изменили подход к работе, и в результате заметно повысилась продуктивность. Теперь мы можем легко работать в любом месте с любым документом, поэтому заметно быстрее стали решаться оперативные задачи»
*

В. М. Симонов,
Ректор,
Воронежского Института Практической Психологии и Психологии Бизнеса

*
Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса всегда был лидером по подготовке кадров в сфере управления. Чтобы сохранить свои лидерские позиции, ВУЗ принял решение о внедрении сервиса Microsoft Office 365 с целью повысить продуктивность образовательного процесса и избавить своих сотрудников и студентов от необходимости тратить время на поиск и копирование документов, создав таким образом единое информационное пространство со всеми необходимыми материалами для образовательного процесса. Благодаря Microsoft Office 365 все материалы доступны с любого устройства и из любого места.

Воронежскому Институту Практической Психологии и Психологии Бизнеса необходимо было найти такое решение, которое обеспечивает постоянный и повсеместный доступ к документам и работу с ними с различных устройств, в том числе и мобильных.

Решение, удовлетворяющее требованиям вуза, было найдено – в его основу лег сервис Microsoft Office 365.

О заказчике

Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса – одно из первых частных образовательных учреждений России, которое основано в 1989 году в г. Воронеже.

С момента своего образования институт осуществляет подготовку психологов-практиков, для работы в области индивидуального психологического консультирования и групповой психотерапии.

Знания и профессиональные навыки, которые получают студенты в результате обучения по направлению «психология бизнеса», позволяют им овладеть такими профессиями как менеджер по обучению и развитию персонала, тренинг-менеджер, бизнес-тренер, организационный консультант. Данное обучение направлено на формирование специалистов работающих в сфере управления.

ВУЗ ведет активное сотрудничество с крупнейшими фирмами России: Компьютерная фирма «РЕТ», «АлексеевкаХимМаш», "Русский Аппетит", "Киномакс", "GoldenSim", "Nutricia".

«Управлять сервисами Office 365 элементарно просто! Интерфейс сервиса Office 365 интуитивно понятен и несложен. К примеру, настройка политик Exchange Online происходит почти мгновенно! Я всегда могу управлять сервисами Office 365 как пожелаю», Елена Шипилина

Ситуация

Формирование ИКТ-компетентности для специалистов, работающих в сфере управления, является одним из основных показателей эффективности данного сотрудника, поскольку именно компьютерная грамотность становится обязательным требованием рынка труда к любому квалифицированному специалисту.

Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса всегда был лидером по подготовке кадров в сфере управления, чтобы сохранить свои лидерские позиции ВУЗ принял решение перейти на использование таких сервисов, которые помогли бы ему без серьезных финансовых затрат решить следующие проблемы:

  • Отсутствие единого структурированного информационного пространства для обучающего контента.
  • Отсутствие единого сервиса, позволяющего контролировать и распределять доступ к материалам обучения.
  • Отсутствие сервисов, позволяющих проводить дистанционное обучение студентов ВУЗа.
  • Отсутствие необходимого количества лицензионного ПО для работы студентов с обучающими материалами.
«Ни для кого не секрет, что все современные студенты активно учатся и работают. Зачастую не хватает времени на то, чтобы посидеть несколько часов за ноутбуком и разбираться в материалах лекции – но теперь это не проблема! Все документы, необходимые для учебы – хранятся в облаке Office 365 и доступны из любого места и с любого устройства, таким образом у студентов и преподавателей не возникает никаких трудностей для работы с учебными материалами», Вячеслав Симонов Ректор Института Практической Психологии и Психологии Бизнеса.

Решение

Использование сервиса Microsoft Office 365 позволило автоматизировать процесс обучения в ВУЗе, расширить возможности учащихся и преподавателей в сфере коммуникаций:
  • Учащиеся, преподаватели и другие сотрудники ВУЗа получили возможность бесплатно пользоваться электронной почтой (размер каждого почтового ящика составил 50 Gb на пользователя) с современной защитой от взлома и антиспама, а также календарями для планирования своей занятости;
  • Возможность создания веб порталов;
  • Возможность редактировать и хранить документы в едином информационном пространстве гимназии.
Развертывание сервиса Microsoft SharePoint Online дало возможность преподавателям ВУЗа создать единое информационное пространство для эффективного хранения, обработки, предоставления доступа к материалам для обучения – в следствии чего повысилась эффективность совместной работы преподавателей и студентов вуза.

Благодаря сервису Lync Online ВУЗ получил средства объединенных коммуникаций, которые позволяют: 

  • Проведение запланированных мероприятий ВУЗа;
  • Проведение оперативных совещаний в режиме Online с возможность показа презентаций, демонстрации рабочих столов, построению диаграмм на доске White Board;
  • Возможность отслеживания статуса занятости своих коллег;
  • Возможность проведения дистанционных занятий со студентами ВУЗа в режиме реального времени.
Exchange Online позволил эффективно управлять перепиской внутри ВУЗа, отслеживать задания, данные студентам и эффективно планировать собрания и конференции, которые проводятся внутри ВУЗА. Благодаря возможности эффективного управления календарями, Воронежский Институт Практической Психологии и Психологии Бизнеса получил возможность наглядно редактировать и изменять свое расписание в режиме Online.

Office 365 – наиболее сбалансированное решение в соотношении цена-качество которое сегодня существует на рынке.  Датацентры Microsoft, обслуживающие Россию, располагаются в Ирландии и Нидерландах, тем самым обеспечивают сохранность данных клиента путем географической резервации данных. Заявленный уровень доступности сервисов - SLA Microsoft Office 365 составляет 99,9% всего доступного времени – посмотрите сами на статистику за 4 квартала 2013 года: 99,94%, 99,97%,99,96%,99,98%. Microsoft Office 365 – решение, которое подходит как нельзя лучше для вузов за счет сбалансированности уровня сервисов и стабильности.  Алексей Нечипорук, менеджер по работе с партнерами, Microsoft

Преимущества

Внедрение такого мощного и экономически выгодного решения, как Microsoft Office 365, позволило значительно повысить эффективность работы Института Практической Психологии и Психологии Бизнеса.

Руководство Института Практической Психологии и Психологии Бизнеса отмечает следующие преимущества этого решения:

  • Повышение эффективности совместной работы с коллегами и учащимися;
  • Использование онлайн версии офисных программ на любом устройстве и в любой точке земного шара;
  • Использование облачного хранилища документов позволяет получить доступ к своим документам из любого места и с любого устройства;
  • Проведение пар, совещаний, научных конференций в режиме онлайн.



Solution Overview




Organization Profile
Education

Software and Services
Microsoft Office 365

Vertical Industries
  • Agriculture
  • Intergovernmental Organizations
  • Higher Education
  • Media and Entertainment Equipment Providers
  • Communications and Network Service Providers
  • Architecture, Engineering & Construction
  • Life Sciences, Chemicals; Oil & Gas, Mining

Country/Region
Russia

Business Need
  • Human Resource Management
  • Mobility
  • Unified Communications

IT Issue
  • Document and Records Management
  • Virtualization

Languages
Russian

Partner(s)
Chisloff

RSS