4-page Case Study - Posted 12/9/2013
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Perpetum Energy

Perpetum Energy: Grâce à Office 365, l infrastructure hightech est désormais à la portée de chaque PME

Secteur: énergie renouvelable
Pays: Belgique, Europe méridionale, Royaume-Uni, Moyen-Orient

Le défi
Sujet à de fréquentes interruptions de service, l’ancien serveur de mails de Perpetum Energy devait être remplacé. L’entreprise a choisi une solution externe, dans le cloud.

La solution
Cronos Cloud a effectué l’introduction de Microsoft Office 365 pour Perpetum Energy. En 2009 déjà, Astena avait installé Astena Comfort365, une solution ERP sur mesure hébergée, basée sur Microsoft Dynamics NAV.

Les avantages
  • Aucun investissement propre, un coût prévisible par utilisateur
  • Une infrastructure IT hightech 
  • Toujours les licences les plus récentes
  • Garanties uptime de 4 heures
  • Intégration aux autres produits Microsoft 
  • Travail mobile, ‘any place, anytime’
Perpetum Energy: “Grâce à Office 365, l’infrastructure hightech est désormais à la portée de chaque PME”
Une approche professionnelle et conviviale dans le secteur des panneaux solaires – tel est l’objectif de Perpetum Energy. En fonction des opportunités légales ou pratiques, l’entreprise s’efforce d’aligner au mieux la production sur la consommation. Perpetum Energy peut ainsi offrir de strictes garanties concernant le retour sur investissement de ses solutions, ce qui contribue à son tour à la satisfaction du client.

Perpetum Energy a récemment fait la une de l’actualité avec la fourniture d’un tout nouveau ‘parc solaire’ au Trade Mart Brussels, un gigantesque projet de 2 mégawatts. Les toits largement recouverts de panneaux solaires sont visibles depuis l’Atomium.

Fini les problèmes de materiel
Il y a quelques temps déjà, Perpetum Energy avait délibérément choisi d’externaliser son infrastructure ICT. Plus récemment, le serveur de mails, vieux de plus de 5 ans, a commencé à montrer des signes d’usure, entraînant pannes et réclamations de la part des collaborateurs. Perpetum s’est donc mis à la recherche d’une nouvelle solution pour les échanges de mails.
Pour éviter tout souci de matériel et fort d’une expérience positive du cloud avec Microsoft Dynamics NAV, Perpetum a porté son choix sur une solution cloud. L’hébergement d’un serveur de mails chez un tiers qui se chargerait des licences et du matériel apparut en effet comme une solution plus onéreuse que Microsoft Office 365, nettement plus accessible.

Office 365: une infrastructure hightech abordable
Mi-2013, Cronos Cloud (ex-Arxus), filiale du partenaire informatique Astena, a effectué la migration vers Microsoft Office 365.
Le look and feel Microsoft, familier et convivial, a permis de se mettre directement au travail, sans aucune difficulté, dans le nouvel environnement cloud. La migration s’est déroulée de manière transparente et les utilisateurs n’ont absolument rien remarqué.
Dieter Rauwoens est très satisfait de Microsoft Office 365 et n’y voit que des avantages. “Aujourd’hui, nous faisons partie d’une infrastructure informatique hightech que nous n’aurions jamais pu nous offrir dans des circonstances normales.” Le seul et unique coût est celui de l’abonnement, à un prix prédéterminé par utilisateur. Nous ne devons plus nous soucier non plus des licences et nous sommes certains de disposer à tout moment de la version la plus récente des logiciels. Microsoft propose d’ailleurs des garanties uptime de 4 heures.

D’agréables petits ‘plus’
Les applications Microsoft s’intègrent aisément les unes aux autres. Cela permet donc une intégration transparente d’Office 365 avec Microsoft Dynamics NAV, pour l’envoi de mails aux clients à partir du système ERP.

Autre gros avantage : le confort inhérent au travail mobile. Très pratique quand le gérant et/ou ses collaborateurs doivent se rendre à l’étranger pour des projets, de même que pour consulter mails, agenda et contacts via un smartphone quand on est en déplacement. Travailler chez soi est tout aussi facile. “En cas de problème de connexion avec notre fournisseur, il suffit de se déplacer pour être à nouveau en contact. Le déplacement n’a donc que peu d’incidence sur la continuité ICT”, explique Dieter Rauwoens.

Les nouvelles applis d’Office 365 permettent une intégration avec les réseaux sociaux. Les contacts Facebook et LinkedIn peuvent donc être gérés via Outlook et l’émetteur d’un mail entrant peut également être invité sur LinkedIn.

Conclusion
Wim Vandesompele, Managing Director d’Astena, le partenaire informatique de Perpetum Energy, conclut en ces termes : “Avec cette nouvelle façon de travailler, nous découvrons aussi un nouveau partenaire : le data center. Celui-ci peut en effet être considéré comme un fournisseur professionnel d’une infrastructure et de services IT toujours à jour et parfaitement protégés et libère la PME de tous ses anciens soucis liés à l’IT pour qu’elle puisse pleinement se consacrer à ce qui compte vraiment.”
Solution Overview




Organization Profile
Fondé en 2007, Perpetum Energy propose des solutions intégrées en matière d’énergie renouvelable.

Business Situation
Replacement of old e-mailserver

Solution
Office 365

Benefits
Predictable cost per user, uptime-garantuees of 4 hours, integration with other microsoft products

Software and Services
Microsoft Office 365

Vertical Industries
Other - Unsegmented

Country/Region
Belgium

Business Need
Team Collaboration

IT Issue
Cloud Services

Languages
French

Partner(s)
Arxus

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