4-page Case Study - Posted 2/19/2014
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Stageco

Stageco opte pour la transparence et remplace ses serveurs Exchange par Exchange online dans 6 pays

Pays: Belgique, Allemagne, Autriche, France, Pays-Bas, Grande-Bretagne et Etats-Unis
Secteur: installations techniques & événements

Le défi

La gestion quotidienne des différents serveurs Exchange locaux était devenue de plus en plus complexe tandis que la fiabilité du parc de serveurs vieillissants laissait à désirer.

La solution

Accel Computers a aidé Stageco a mettre en place un environnement de courrier électronique centralisé basé sur Exchange Online.

Les avantages

  • Accès universel et intemporel aux courriels et aux agendas
  • Gestion efficiente et centralisée de l’IT via la solution cloud Exchange Online
  • Coûts prévisibles grâce à un abonnement mensuel par utilisateur
  • Excellente collaboration avec Accel Computers

Avec Steel Logistics, Stageco fait partie de la holding Closed Circle. Ses quelque 25 années d’expérience en font aujourd’hui l’un des pionniers et inventeurs incontestés en matière de conception et de construction de podiums et autres structures provisoires réalisées sur mesure pour des événements. Pour mener à bien ses activités, l’entreprise peut compter sur l’expérience logistique inégalée d’une autre filiale du groupe : Steel Logistics.

Au total, le groupe compte 8 filiales, dont le siège social de Tildonk, et des bureaux locaux en Allemagne, en Autriche, en France, aux Pays-Bas, en Grande-Bretagne et aux Etats-Unis. Stageco emploie environ 170 collaborateurs fixes dans le monde, dont 90 en Belgique. Ce personnel permanent peut compter sur l’assistance de recrues intérimaires pendant les mois d’été, plus chargés.

Des îlots Exchange

Autrefois, chaque site Stageco possédait son propre serveur Exchange. Les mails entrants passaient d’abord par un pare-feu aXsGuard avant d’être stockés sur les différents serveurs Exchange. Pour Jan Waegemans, responsable IT chez Stageco, la gestion IT de l’infrastructure n’était pas une mince affaire : “Une communication rationnelle et une parfaite gestion de l’IT revêtent une importance capitale pour une société comme la nôtre, spécialiste international de la construction de podiums. Nos serveurs Exchange étaient totalement dépassés et leur fiabilité laissait à désirer.”

Migration vers Exchange Online avec l’aide d’Accel Computers

Pour Stageco, la présence d’Exchange Online dans la suite Microsoft Office 365 était l’occasion de migrer vers la célèbre solution cloud de Microsoft.

Accel Computers, partenaire ICT, a assumé l’entière responsabilité du parcours de migration. La société a commencé par réaliser une analyse approfondie des configurations Exchange existantes sur les différents sites de Stageco. Elle a également vérifié si chaque utilisateur disposait bien des bonnes versions de Windows, d’Office et d’Explorer, avant de procéder à la configuration d’Exchange Online et de transférer les nouveaux MX-records aux différents providers.

“Accel Computers a réalisé le projet de A à Z, à notre plus grande satisfaction. Sans eux, nous n’y serions jamais parvenus...”, ajoute Jan Waegemans.

Accès universel et intemporel aux mails et aux agendas

En tant que solution cloud, Exchange Online n’a que des avantages à offrir aux utilisateurs, comme l’explique Jan Waegemans : “La problématique des îlots, propre à une configuration de serveurs mail locaux, a cédé la place à une gestion IT beaucoup plus fluide, basée sur Exchange Online.”

Qui plus est, l’environnement cloud de Microsoft offre un taux de disponibilité de 99,9% - un niveau que Stageco n’aurait jamais pu atteindre avec une infrastructure locale. Les collaborateurs de Stageco sont ravis de pouvoir accéder n’importe où, y compris via leur Smartphone, à leurs mails et à leur agenda.

Gestion centralisée de l’ICT

Pour Jan Waegemans, le principal impact d’Exchange Online se situe au niveau de la gestion quotidienne de l’IT: selon lui, un environnement cloud central est beaucoup plus facile à gérer qu’une multitude de serveurs locaux.

Jan est aussi impressionné par l’environnement en ligne que Microsoft a créé pour la gestion et le support technique d’Office 365: “Un portail Microsoft permet d’accéder aux fonctions de gestion de tous les utilisateurs et de leurs droits d’accès. Les demandes de service sont, elles aussi, introduites via ce portail et traitées de manière très efficace.”

“Avec Office365, plus de mauvaises surprises financières. Les coûts IT sont totalement prévisibles sur la base d’un abonnement mensuel, tout compris.”

Demain : rationaliser les processus opérationnels avec SharePoint

Aujourd’hui, Stageco envisage déjà d’utiliser Office 365 de manière plus intensive. Avec Accel Computers, la société étudie comment l’introduction prochaine de Microsoft SharePoint permettra de rationaliser la gestion des documents et les processus opérationnels. Les projets nationaux et internationaux confiés à Stageco impliquent souvent des dizaines de documents (plans, offres, rapports...) qui doivent pouvoir être partagés entre les collaborateurs concernés et avec toute une série de sous-traitants. Un problème pour lequel SharePoint constitue la solution idéale, selon Jan Waegemans.

Jan Waegemans est très satisfait de la première phase du projet : “Exchange Online a apporté simplicité et transparence à notre organisation, grâce à une gestion centralisée de l’IT et à la prévisibilité des coûts.”
Solution Overview




Business Situation
La gestion quotidienne des différents serveurs Exchange locaux était devenue de plus en plus complexe tandis que la fiabilité du La gestion quotidienne des différents serveurs Exchange locaux était devenue de plus en plus complexe tandis que la fiabilité du parc de serveurs vieillissants laissait à désirer.

Solution
Accel a aidé Stageco a mettre en place un environnement de courrier électronique centralisé basé sur Exchange Online.

Benefits

Accès universel et intemporel aux courriels et aux agendas

Gestion efficiente et centralisée de l’IT via la solution cloud Exchange Online

Coûts prévisibles grâce à un abonnement mensuel par utilisateur

Excellente collaboration avec Accel


Software and Services
Microsoft Office 365

Vertical Industries
Media and Entertainment Equipment Providers

Country/Region
Belgium

Business Need
Cloud & Server Platform

IT Issue
Cloud Services

Languages
French

Partner(s)
Accel

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