2 page Case Study - Posted 11/8/2011
Views: 122
Rate This Evidence:

Общество с ограниченной ответственностью САБМиллер РУС

TopS BI создала корпоративную Базу знаний для «САБМиллер РУС»

*
* Мы в кратчайшие сроки получили систему, которая успешно помогает повысить эффективность оперативной деятельности сотрудников. База знаний обеспечивает надежное электронное хранение материалов и документов в рамках единого информационного ресурса компании. Удобству поиска по архиву способствует разработанная специалистами TopS BI уникальная система критериев, классификации и тегирования. Наши сотрудники также высоко оценили возможности многопользовательской работы и поддержки версионности документов *

Денис Фартушнов,
менеджер по развитию ИТ сервисов
«САБМиллер РУС»

*
Актуальные задачи развития бизнеса и большие объемы неструктурированного корпоративного контента поставили в компании на повестку дня вопрос о систематизации в удобном виде накопленной информации, реализации механизмов управления и учета электронных документов.

База знаний на базе платформы Microsoft SharePoint помогла повысить эффективность оперативной деятельности сотрудников, сократить время на поиск информации и подготовку различных документов. Также в рамках проекта создания электронного хранилища обеспечена достоверность, целостность и актуальность материалов, реализовано прозрачное управление конфиденциальностью и разграничением прав доступа.

Решение включило в себя: библиотеку документов, классификатор и систему тэгов, новостные ленты, календарь событий и мероприятий, опросы пользователей, страницы подразделений и проектов, личные страницы пользователей, модуль поиска. Для реализации максимально удобных возможностей поиска информации электронный архив интегрирован с внешними хранилищами данных (файловые серверы и общие папки Microsoft Exchange). Также осуществлена миграция большого объема материалов из существующих корпоративных хранилищ данных.

Для удобства работы с системой иностранных менеджеров компании «САБМиллер РУС» обеспечена возможность отображения интерфейса на английском языке, с помощью специального переключателя.

Image_1
О компании

ООО «САБМиллер РУС» — подразделение одной из крупнейших международных пивоваренных компаний SABMiller plc, продающей свою продукцию более чем в шестидесяти странах. В России «САБМиллер РУС» располагает заводами в Калуге, Владивостоке и Ульяновске. Численность сотрудников компании превышает 2000 человек. Общая сумма инвестиций в российскую экономику составила более 700 миллионов долларов.

Ситуация

Актуальные задачи развития бизнеса и большие объемы неструктурированного корпоративного контента поставили в компании на повестку дня вопрос о систематизации в удобном виде накопленной информации, реализации механизмов управления и учета электронных документов. Топ-менеджмент

Image_2
«САБМиллер РУС» принял решение внедрить систему электронного хранения документов в виде универсальной «Базы знаний».

«Мы хотели повысить эффективность оперативной деятельности сотрудников, сократить время на поиск информации и подготовку различных документов. Также в рамках проекта создания электронного хранилища необходимо было обеспечить достоверность, целостность и актуальность материалов, реализовать прозрачное управление конфиденциальностью и разграничением прав доступа. Доверить выполнение проекта решено было компании TopS BI – она имеет в своем портфеле современные решения для электронного документооборота, на основе которых успешно реализованы системы в различных отраслях», - говорит Нина Таций, менеджер по системным интеграциям «САБМиллер РУС».

Решение

Проведя тщательный анализ функциональных потребностей компании «САБМиллер РУС», эксперты TopS BI в кратчайшие сроки разработали техническое задание и дизайн-макеты для ключевых страниц Системы электронного хранения документов. Далее была успешно настроена структура Базы знаний и реализованы основные типовые сервисы, предоставляемые платформой Microsoft SharePoint 2010. Также в ходе проекта разработаны алгоритмы автоматического размещения загружаемых материалов на основе гибких правил классификации.

Система электронного хранения документов создана на базе платформы Microsoft SharePoint 2010. Решение включает в себя: библиотеку документов, классификатор и систему тэгов, новостные ленты, календарь событий и мероприятий, опросы пользователей, страницы подразделений и проектов, личные страницы пользователей, модуль поиска. Для реализации максимально удобных возможностей поиска информации электронный архив был интегрирован с внешними хранилищами данных (файловые серверы и общие папки Microsoft Exchange). Также осуществлена миграция большого объема материалов из существующих корпоративных хранилищ данных. 

Image_3
Особенности проекта

Для удобства работы с системой иностранных менеджеров компании «САБМиллер РУС» обеспечена возможность отображения интерфейса на английском языке, с помощью специального переключателя.

Результат

«Корпоративная база знаний - необходимое средство для структурирования информации, обеспечения ее надежного хранения и разграничения прав доступа. Благодаря гибкому, интуитивно понятному интерфейсу и широким навигационным возможностям Системы, работники компании «САБМиллер РУС» теперь могут оперативно найти нужный документ. Автоматизация процессов хранения, учета и управления контентом станет надежной основой для развития корпоративной системы электронного документооборота», - отметил Максим Кислицкий, директор департамента Microsoft компании TopS BI.

Image_4
Партнер

TopS BI (TopS Business Integrator), входящая в Группу «Систематика», с 1991 года работает в области информационных технологий и занимает лидирующее положение на российском рынке консалтинга и ИТ-сервисов. Ключевыми направлениями деятельности компании являются: внедрение ERP – решений, корпоративных информационно-аналитических систем и систем бюджетирования, портальные и интеграционные решения, системы управления документами и бизнес-процессами, информационная безопасность, телекоммуникации, создание ИТ-инфраструктуры

С 2003 года компания TopS Business Integrator оказывает клиентам услуги по внедрению бизнес-решений Microsoft. Имеет партнерский статус - Microsoft Gold Certified Partner.

TopS Business Integrator выполняет полный комплекс работ по разработке и внедрению интранет-порталов. Компании принадлежит сертифицированное решение TopS BI Intranet Portal на платформе Microsoft SharePoint, представляющее собой стандартизованную разработку интранет-портала с базовой функциональностью, позволяющее осуществлять внедрение в сжатые сроки. Подробную информацию о компании вы можете найти на сайте http://sharepoint.topsbi.ru/ .

Программы и сервисы

  • SharePoint 2010
  • Microsoft Office SharePoint Server


For More Information

Информация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Майкрософт, доступна по адресам: http://www.Microsoft.com/rus/business/casestudies (на русском языке) или http://www.microsoft.com/resources/casestudies (на английском языке).

За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (495) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России).

Адрес корпорации Майкрософт в Интернете: http://www.microsoft.com/ (на английском языке), http://www.microsoft.com/rus/ (на русском языке).

Для получения дополнительных сведений о проекте (решении) посетите сайт: http://sharepoint.microsoft.com/ru-ru/Pages/default.aspx.

Для получения дополнительных сведений о клиенте посетите сайт: http://www.mts.com/.

Solution Overview



Organization Size: 2000 employees

Organization Profile

ООО «САБМиллер РУС» — подразделение одной из крупнейших международных пивоваренных компаний SABMiller plc, продающей свою продукцию более чем в шестидесяти странах. В России «САБМиллер РУС» располагает заводами в Калуге, Владивостоке и Ульяновске. Численность сотрудников компании превышает 2000 человек. Общая сумма инвестиций в российскую экономику составила более 700 миллионов долларов.


Software and Services
  • Microsoft SharePoint Server 2010
  • Microsoft Office Sharepoint Server Technologies

Vertical Industries
Manufacturing & Resources

Country/Region
Russia

Business Need
  • Business Productivity
  • Data Management
  • Enterprise Web and Search

IT Issue
  • Enterprise Portals
  • Personal Productivity
  • Digital Content Management

Languages
Russian

Partner(s)
TopS BI

RSS