Siap menemukan solusi Office yang sesuai untuk Anda?

Jawab pertanyaan berikut untuk mendapatkan rekomendasi produk dan lisensi yang Anda perlukan.

Beri tahukan sekilas tentang bisnis Anda:

1. 1.
   Apakah karyawan Anda sering bekerja dari rumah atau saat bepergian?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Fitur Office 2010 serta produk dan layanan lainnya yang beroperasi dengan Office 2010 mendukung penyelesaian tugas dari beberapa lokasi, termasuk Lync, Web Apps, dan layanan lainnya di Office 365. Word, PowerPoint, dan OneNote dilengkapi penulisan bersama sehingga anggota tim dapat mengedit dokumen secara bersamaan dari berbagai tempat. Dengan Lync dan server Lync, Anda dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pengguna lain di berbagai lokasi, menggunakan IM, kehadiran, rapat online, suara. Dengan SharePoint Workspace 2010, Anda dapat melihat dokumen SharePoint secara offline—dan perubahan apapun akan disinkronisasi dengan mudah saat Anda menyambung kembali.

   Pilih YA jika:

   • Anda dan karyawan Anda bekerja saat bepergian
   • Tim harus berkolaborasi dari beberapa lokasi dan menulis dokumen bersama
   • Anda ingin mengurangi biaya perjalanan dengan mengadakan rapat online
   • Anda ingin dapat mengakses dokumen SharePoint secara offline

   Pilih TIDAK jika:

   • Karyawan Anda hanya bekerja di satu lokasi
   • Anda tidak perlu mengakses dokumen dari jauh

   Memerlukan:

   Office 365 E3 atau Office 365 E1 hanya untuk server, Office Professional Plus dengan Lync dengan Open License

2. 2.
   Apakah karyawan Anda harus berkolaborasi dan berkomunikasi dari manapun menggunakan versi Exchange, SharePoint, dan Lync berbasis Internet?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Microsoft Office 365 adalah layanan langganan yang menawarkan akses virtual dari manapun dan alat bantu canggih berbasis Internet. Layanan Office 365 berbasis Internet “melengkapi” aplikasi Office 2010 dengan kemampuan komunikasi. Pengguna dapat mengetahui jika seseorang sedang bebas/sibuk dan memulai panggilan atau percakapan IM (olahpesan cepat) langsung dari email atau dokumen Office. Tingkatkan produktivitas dengan Exchange Online, SharePoint Online, dan Lync Online. 365 juga mendukung semua fitur berbasis server, misalnya penulisan bersama, pratinjau kalender, dan alat bantu penjadwalan grup

   Pilih YA jika:

   • Anda ingin meningkatkan produktivitas menggunakan aplikasi berbasis Internet
   • Anda ingin mengurangi biaya di muka

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda lebih memilih untuk menggunakan aplikasi Office versi lokal

   Memerlukan:

   Pilihan lisensi Office 365 E1 atau E3.

3. 3.
   Akankah Anda menggunakan Microsoft Publisher untuk membuat brosur, kartu nama, newsletter email, atau materi pemasaran lainnya?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Publisher memungkinkan Anda mengkomunikasikan pesan dalam berbagai jenis publikasi, yang akan menghemat waktu dan biaya. Buat brosur, newsletter, kartu pos, kartu ucapan, atau newsletter e-mail—kirim hasil berkualitas tinggi tanpa pengalaman desain grafis.

   Pilih YA jika:

   • Anda menggunakan newsletter email untuk mencari dan berkomunikasi dengan pelanggan
   • Anda ingin membuat sendiri materi pemasaran tanpa mempekerjakan desainer grafis
   • Format yang konsisten merupakan faktor penting

   Pilih TIDAK jika:

   • Bisnis Anda tidak mengirim newsletter email
   • Anda tidak membuat sendiri materi pemasaran

   Memerlukan:

   Hanya Office Professional dan Professional Plus

4. 4.
   Apakah Anda akan menggunakan Outlook untuk melacak calon pelanggan penjualan, pelanggan, kontak, dan produk, dan apakah Anda memerlukan akses kapanpun di manapun ke kontak?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Outlook dapat melakukan hal lainnya selain mengelola email dan kalender. Business Contact Manager akan menambahkan fitur Customer Resource Management (CRM), sehingga Anda dapat meningkatkan efektivitas upaya penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan. Selain itu dengan Exchange, Anda dapat mengakses kontak bisnis melalui Outlook Web Access, SharePoint, Windows Live, atau perangkat selular. Saat ini, Office 365 tidak menawarkan Business Contact Manager.

   Pilih YA jika:

   • Anda ingin mengelola semua informasi pelanggan organisasi di Outlook, aplikasi yang telah digunakan untuk email dan kalender.
   • Anda ingin melacak upaya layanan pelanggan dan calon pelanggan penjualan beserta kontak bisnis
   • Anda atau karyawan Anda bekerja dari beberapa lokasi
   • Anda menginginkan akses melalui ponsel ke kontak bisnis

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda hanya ingin menggunakan Outlook untuk email dan manajemen kalender
   • Anda tidak ingin mengintegrasikan kemampuan CRM

   Memerlukan:

   Outlook dengan Business Contacts Manager hanya tersedia di Office Standard dan Professional Plus, dan memerlukan server Exchange.

5. 5.
   Anda mencari cara untuk mengurangi biaya menggunakan konferensi audio/visual sebagai pengganti perjalanan dan pertemuan langsung?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Dengan Lync dan server Lync, Anda dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pengguna lain di berbagai lokasi, menggunakan IM, kehadiran, rapat online, suara, dan fitur komunikasi lainnya.

   Pilih YA jika:

   • Tim harus berkolaborasi dari beberapa lokasi
   • Anda menginginkan fungsi kehadiran dan kemampuan IM dalam aplikasi
   • Anda ingin mengurangi biaya perjalanan dengan mengadakan rapat online

   Pilih TIDAK jika:

   • Karyawan Anda hanya bekerja di satu lokasi

   Memerlukan:

   Office Professional Plus dengan Lync dan Lync Server, Office 365 E1 atau E3.

6. 6.
   Anda ingin membatasi penerusan, penyalinan, pencetakan, atau berbagi informasi eksklusif yang tidak sah?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   IRM (Manajemen Hak Informasi) akan membantu memberikan kontrol lebih besar kepada organisasi atas infomasi sensitif. Dengan fitur Dokumen Terpercaya dan Tampilan Dilindungi, Anda dapat memberikan peningkatan keamanan dengan membuka dokumen tidak terpercaya di 'sandbox' untuk dilihat sebelum dibuka.

   Pilih YA jika:

   • Anda harus mencegah penyalahgunaan informasi penting perusahaan.
   • Dokumen Anda berisi informasi sensitif yang harus dilindungi dari serangan berbahaya.

   Pilih TIDAK jika:

   • Kontrol dan keamanan dokumen tidak penting bagi bisnis Anda.

   Memerlukan:

   Manajemen Hak Informasi hanya tersedia di Office Professional Plus.

7. 7.
   Anda ingin melacak, mengatur, berbagi, atau mengelola data menggunakan Microsoft Access?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Access adalah alat bantu database untuk mengumpulkan dan memahami semua informasi—nomor telepon, inventaris, daftar tamu, apapun yang Anda lacak—serta memberikan cara mudah untuk mengakses, menavigasi, dan melaporkan data.

   Pilih YA jika:

   • Anda ingin melacak dan melaporkan informasi penting dengan alat bantu database yang mudah digunakan.
   • Anda ingin menjalankan laporan yang sama setiap hari, minggu, atau bulan.

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda tidak ingin mengambil dan mengelola data.
   • Anda tidak menggunakan database dalam bisnis.

   Memerlukan:

   Access hanya tersedia di Office Professional dan Professional Plus.

8. 8.
   Anda ingin membuat dan mengisi form elektronik, misalnya laporan pengeluaran, kartu absen, dan survei?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   InfoPath memungkinkan Anda membuat form dan proses persetujuan dokumen. Dirancang untuk pengguna dan pengembang bisnis lanjutan agar Anda mendapatkan solusi berbasis form yang tepat untuk organisasi Anda.

   Pilih YA jika:

   • Anda ingin merancang form dengan cepat menggunakan alat bantu yang mudah digunakan.
   • Anda ingin membuat form lanjutan dan menghubungkan form ke sistem lini bisnis.
   • Anda ingin membuat solusi alur kerja kolaboratif di SharePoint.

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda tidak perlu membuat form atau menggunakan form untuk mengumpulkan informasi bagi bisnis.

   Memerlukan:

   InfoPath hanya tersedia di Office Professional Plus.

Beri tahukan tentang penggunaan yang Anda inginkan:

1. 1.
   Anda ingin dapat menggunakan kembali atau mengalihkan lisensi bila mengganti PC?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Memindahkan dan menggunakan kembali lisensi, disebut juga sebagai menetapkan kembali lisensi, dapat dilakukan jika Office dibeli sebagai kotak ritel atau melalui Lisensi Volume. Lisensi tidak dapat ditetapkan kembali jika Office diperoleh sebagai Kartu Kunci Produk.

   Pilih YA jika:

   • Anda ingin menggunakan lisensi yang sama lebih dari sekali

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda tidak berencana memindahkan atau menetapkan kembali lisensi
   • Anda ingin membeli melalui Kartu Kunci Produk

   Memerlukan:

   Kotak ritel atau Lisensi Volume

2. 2.
   Bisnis Anda memiliki gabungan lingkungan Office, termasuk pengguna yang tidak akan ditingkatkan kemampuannya?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Membeli Lisensi Volume dapat memberikan fleksibilitas untuk menggunakan versi Office sebelumnya. Jika Anda memiliki karyawan yang menggunakan versi sebelumnya (Office 2003 atau Office 2007), Anda harus membeli Office 2010 dengan hak penurunan kemampuan. Hak penurunan kemampuan hanya tersedia dengan Lisensi Volume.

   Pilih YA jika:

   • Anda menginginkan kemudahan dan fleksibilitas lebih dalam menggunakan versi Office sebelumnya

   Pilih TIDAK jika:

   • Organisasi Anda hanya akan menggunakan Office 2010

   Memerlukan:

   Hak penurunan kemampuan hanya tersedia dengan Lisensi Volume.

3. 3.
   Anda tertarik untuk mengurangi biaya TI melalui penerapan penggunaan terpusat dengan profil standardisasi, bukan dengan menginstalnya secara manual pada setiap PC?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Banyak organisasi menerapkan penggunaan terotomatisasi, misalnya pembuatan profil disk atau pendistribusian perangkat lunak, untuk menghindari penginstalan Office secara manual pada setiap PC. Pembuatan profil disk dilakukan menggunakan Windows Deployment Services atau alat bantu pihak ketiga seperti Symantec Ghost. Pendistribusian perangkat lunak dilakukan menggunakan Microsoft SCCM (System Center Configuration Manager) atau Kebijakan Grup.

   Pilih YA jika:

   • Anda tidak ingin menginstal kode kunci lisensi pada setiap PC secara manual
   • Anda menginginkan cara yang mudah untuk melacak dan mengelola aset perangkat lunak
   • Anda menginginkan kemampuan mengelola lisensi secara elektronik untuk manajemen lisensi dan kesesuaian yang lebih mudah

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda berencana menginstal Office pada setiap PC secara manual

   Memerlukan:

   Memerlukan Lisensi Volume, misalnya Open License, Open Value Subscription, atau Open Value Companywide.

4. 4.
   Anda ingin dapat menghemat biaya dengan membeli Office 2010 untuk semua PC?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Microsoft memberikan sejumlah manfaat kepada pihak yang melakukan standardisasi Office Professional Plus, yakni berupa harga yang lebih rendah dan perlindungan harga selama tiga tahun. Standardisasi juga akan menyederhanakan manajemen lisensi karena Anda hanya perlu menghitung dan melaporkan jumlah klien. Standardisasi pada umumnya bermanfaat dilakukan jika Office akan digunakan oleh sebagian besar karyawan. Hal ini hanya dapat dilakukan dengan Office Professional Plus dan lisensi Open Value Subscription.

   Pilih YA jika:

   • Anda memerlukan Office untuk sebagian besar karyawan
   • Anda menginginkan hak penurunan kemampuan dan pembuatan ulang profil
   • Anda ingin agar Software Assurance disertakan dengan lisensi

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda hanya memerlukan Office untuk sebagian kecil karyawan
   • Prioritas Anda adalah mengurangi biaya di muka

   Memerlukan:

   Harus membeli dan menstandardisasi Office Professional Plus melalui Open Value Companywide atau Open Value Subscription.

5. 5.
   Anda menginginkan pilihan penggunaan lainnya, termasuk terminal komputer thin client?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Office 2010 dapat mendukung penggunaan melalui jaringan. Thin client adalah perangkat klien yang digunakan bila Office dijalankan di jaringan atau server, bukan di PC. Menjalankan Office di thin client memerlukan hak penggunaan jaringan Office, yang hanya tersedia dalam Lisensi Volume.

   Pilih YA jika:

   • Anda berencana menggunakan Office pada thin client

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda tidak akan menggunakan pada thin client

   Memerlukan:

   Lisensi Volume.

Beri tahukan tentang metode lisensi yang Anda inginkan untuk Office:

1. 1.
   Anda ingin melisensikan Office untuk setiap pengguna, bukan perangkat, sehingga pengguna dapat menginstalnya di rumah?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Microsoft Office 365 dilisensikan berdasarkan program langganan fleksibel untuk satu pengguna per bulan dengan biaya tahunan yang dapat diperkirakan, sehingga Anda dapat mempertimbangkan layanan yang sesuai kebutuhan. Microsoft mengelola perangkat lunak TI dan Anda mengontrol hak akses pengguna. Administrasi yang sederhana dan pemeliharaan operasional pengurangan data pada layanan berbasis Internet memungkinkan Anda memanfaatkan sumber daya manusia dalam bidang TI secara optimal, memberikan fokus pada proyek utama perusahaan, dan memicu keragaman yang mampu bersaing. Cara yang disarankan untuk membeli Office 365 adalah melalui EA (Enterprise Agreement) jika Anda memiliki lebih dari 250 pengguna.

   Pilih YA jika:

   • Anda perlu menambahkan pengguna baru dalam olahpesan/kolaborasi dengan mudah
   • Anda ingin memperoleh efisiensi yang lebih tinggi dalam proses TI
   • Anda ingin memacu nilai yang lebih besar dari investasi TI dengan teknologi terbaru

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda tidak berencana menggunakan teknologi berbasis Internet

   Memerlukan:

   Office 365 dengan pilihan lisensi E3 dan server.

2. 2.
   Apakah jumlah karyawan yang memerlukan produk Office akan berubah dalam setahun?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Pilihan lisensi OVS (Open Value Subscription) memungkinkan pelanggan menambah atau mengurangi jumlah lisensi per tahun dengan rencana pembayaran sesuai pemakaian. Pilihan ini cocok untuk bisnis yang mempekerjakan karyawan musiman karena Anda dapat mengubah jumlah pengguna. Program lisensi lainnya tidak membolehkan pelanggan mengurangi jumlah lisensi. Selain itu, dengan OVS, pelacakan jumlah pengguna tidak perlu dilakukan setiap saat karena Anda cukup melakukannya satu kali pada tahun pembelian berulang.

   Pilih YA jika:

   • Jumlah pengguna Office akan berfluktuasi seiring berjalannya waktu dalam setahun
   • Anda menginginkan cara yang paling fleksibel untuk melacak jumlah pengguna

   Pilih TIDAK jika:

   • Jumlah karyawan yang menggunakan Office tidak akan berubah

   Memerlukan:

   Sejumlah lisensi yang fleksibel hanya tersedia dengan Open Value Subscription.

3. 3.
   Anda ingin membayar melalui cicilan dalam waktu tertentu?
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   Open Value Subscription menawarkan fleksibilitas untuk membayar melalui cicilan dalam waktu tertentu. Dengan pilihan ini, Anda juga dapat membayar di muka jika ingin. Anda dapat membayar melalui cicilan saat berjalannya perjanjian selama tiga tahun dan Anda juga akan menerima Software Assurance jika mendapatkan perjanjian Open Value.

   Pilih YA jika:

   • Prioritas Anda adalah mengurangi biaya di muka

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda ingin membayar di muka untuk mengurangi biaya secara keseluruhan

   Memerlukan:

   Harus membeli Office Open Value atau Open Value Subscription.

4. 4.
   Anda ingin agar lisensi mencakup Software Assurance? Software Assurance dilengkapi layanan dukungan, pelatihan pengguna akhir dan teknis, edisi terbaru perangkat lunak, dan banyak lagi.
   Ya
   Tidak
   Keterangan

   SA (Software Assurance) menawarkan hak versi baru, Hak Penggunaan Roaming dari perangkat jauh pihak ketiga, hak e-learning, dan hak penggunaan Office Multilanguage Pack. Dengan SA, Anda akan selalu memiliki versi terbaru Office, akses ke dukungan teknis, dan hak penggunaan di rumah. Anda juga akan menerima voucher pelatihan dan layanan berlangganan TechNet.

   Pilih YA jika:

   • Anda ingin memiliki akses ke Dukungan Teknis
   • Anda menginginkan jaminan hak atas setiap versi baru Office yang tersedia saat berjalannya perjanjian selama tiga tahun
   • Anda ingin menggunakan Office Multilanguage Pack
   • Anda menginginkan hak penggunaan di rumah untuk karyawan Anda

   Pilih TIDAK jika:

   • Anda tidak memerlukan Dukungan Teknis sebagai bagian dari lisensi
   • Anda tidak akan menggunakan versi terbaru Office setelah diluncurkan

   Memerlukan:

   Harus membeli Office Open Value atau Open Value Subscription.