Informasi, kekayaan intelektual, karya seni, rahasia perusahaan dan sebagainya semakin perlu dilindungi. Repotnya, di era digital ini, siapapun dapat mengakses, memforward, mencetak, menggandakan dan mengubah file Anda sesuka hati mereka.

Kecuali, tentunya, jika file Anda telah dilindungi dengan teknologi Information Rights Management (IRM) dari Microsoft.

Apa yang diproteksi?

Dengan teknologi IRM, yang diperkenalkan di Microsoft Office 2003 dan Outlook 2003, Anda tetap dapat menentukan nasib dokumen, spreadsheet, e-mail, presentation file Anda—tidak peduli di manapun file itu disimpan. Dengan teknologi ini, setiap pekerja informasi dapat menentukan apakah:

• File dapat dibuka oleh semua orang atau hanya oleh orang-orang tertentu saja.
• File dapat dimodifikasi oleh orang lain atau tidak.
• File dapat diforward ke orang lain, dicetak atau digandakan.

Siapa yang mendapat akses?

Penerima file Anda belum memiliki Office 2003? Jangan kuatir. Mereka dapat mendownload Rights Management Add-on untuk Internet Explorer secara cuma-cuma dari Microsoft. Dengan add-on ini, semua file dapat mereka gunakan sesuai dengan setting yang Anda buat.

Kini organisasi-organisasi tetap dapat berbagi kekayaan intelektual mereka di luar perusahaan namun dapat menerapkan kebijakan sekuriti korporat mereka.

Bagaimana cara mudah berkolaborasi?

Bagaimana kalau Anda ingin berkolaborasi secara online? Microsoft Office 2003 telah terintegrasi dengan Microsoft Windows SharePoint Services, sehingga kolaborasi menjadi sangat mudah dan sangat fungsional. Berbagai kapabilitas baru seperti:

• Document check out/check in
• File Open dan File Save

memungkinkan pekerja informasi menggunakan Document Workspaces dan Meeting Workspaces sebagai sarana untuk kolaborasi dokumen.

Dapatkan informasi lebih lengkap dari Microsoft Indonesia:

PT Microsoft Indonesia
18^th floor Tower II Jakarta Stock Exchange Building
Sudirman Central Business District
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53
Jakarta 12190
email: telejkt@mssupport.microsoft.com
Customer Service: (021) 515 5151

• More about IRM: PROTECT your confidential information
  Information Rights Management (IRM) in Microsoft Office 2003 gives organizations and information workers another mechanism to help control their own information.