אבטחת המשרד הביתי - רשימת פעולות לביצוע

סייע בהגנה על העסק כאשר אתה עובד מהבית

פורסם: 21 בדצמבר, 2005
סייע בהגנה על העסק כאשר אתה עובד מהבית

בין אם אתה נוסע לעבוד בחברה גדולה או מפעיל עסק קטן משלך, היתרונות של עבודה מהבית יכולים לכלול חיסכון בזמן הנסיעות, לוח זמנים גמיש יותר ואפשרות ללבוש את הלבוש האהוב עליך. עם זאת, במשרד גדול ישנו בדרך כלל אדם שאחראי על אבטחת המחשב ועל תחזוקתו. במשרד הביתי, אדם זה הוא אתה. להלן רשימת פעולות לביצוע שבה תוכל להשתמש כדי לסייע בהגנה על מחשבי המשרד הביתי מפני דואר זבל, וירוסים, תוכנות ריגול, האקרים ופורצים אחרים באינטרנט.

עדכן את התוכנות שברשותך. עדכוני תוכנה שוטפים הנם הכרחיים כדי לשמור על המחשב או הרשת במשרד הביתי בצורה מאובטחת ככל האפשר. באמצעות Microsoft Update‏ באפשרותך להוריד עדכוני אבטחה קריטיים עבור תוכניות של Windows‏ ושל Microsoft Office‏, כגון Microsoft Word‏,‏ Microsoft Excel‏ ו-Microsoft PowerPoint‏. לפרטים נוספים, קרא את השתמש ב-Microsoft Update כדי לשמור על מחשב מעודכן.

השתמש בחומת אש לאינטרנט. חומת אש לאינטרנט מסייעת לסנן האקרים, וירוסים ותולעים לפני שהם מגיעים למחשב או לרשת במשרד הביתי מהאינטרנט. אם אתה משתמש ב-Windows XP Service Pack 2 (SP2)‏‎, כבר יש לך חומת אש המופעלת כברירת מחדל. אם אינך משתמש ב-Windows XP‏, באפשרותך להוריד תוכנת חומת אש לניסיון או לרכוש תוכנה כזו מהדף הורדות ופריטים לניסיון. לקבלת מידע נוסף, ראה חומות אש באינטרנט: שאלות נפוצות.

השתמש בתוכנות אנטי-וירוס. לווירוסי מחשב יכולה להיות השפעה רצינית על העסק שלך. וירוסים אלה יכולים להאט את עבודתך, להשמיד מסמכים חשובים ועוד. באפשרותך לסייע בהגנה על המשרד הביתי באמצעות תוכנת אנטי-וירוס ושמירה על מחשב מעודכן. אם עדיין לא התקנת תוכנת אנטי-וירוס במחשב שלך, לרשותך כמה אפשרויות לניסיון או לרכישה בדף הורדות ופריטים לניסיון.

השתמש בתוכנות למניעת תוכנות ריגול. תוכנות ריגול יכולות לגנוב מידע חשוב מהמחשב, לקחת את השליטה על דפדפן האינטרנט שלך או להפריע לעבודתך על-ידי שליחת כמויות גדולות של פרסומות. Microsoft Windows Defender (Beta)‏, הגירסה החדשה ביותר של התוכנה למניעת תוכנות ריגול של מיקרוסופט, משתמשת בתכונות אבטחה בזמן אמיתי כדי לסייע בזיהוי והסרה של תוכנו ריגול ותוכנות לא רצויות אחרות. הורד כעת ללא תשלום ממרכז ההורדות של מיקרוסופט. לקבלת עצות נוספות על האופן שבו תוכל לסייע בהגנה על המשרד הביתי מפני תוכנות ריגול, ראה 5 עצות לנטרול תוכנות ריגול וגורמים המשתלטים על הדפדפן.

היה זהיר עם דואר אלקטרוני והודעות מיידיות (IM‏)‏‏‏. כעובד במשרד הביתי, אתה מתבסס במידה רבה על דואר אלקטרוני והודעות מיידיות. גם אם נראה שהודעה הגיעה ממישהו שאתה מכיר, קובץ המצורף להודעת דואר אלקטרוני או להודעה מיידית עלול להכיל וירוס, לכן הקפד לפנות לשולח בדרך אחרת כדי להבטיח שהקובץ המצורף חוקי. בנוסף, אף פעם אל תחשוף מידע אישי או כספי בתגובה לבקשה בדואר אלקטרוני, ללא תלות במי ששלח את ההודעה - המשרד הביתי שלך עלול להפוך ליעד להונאה של גניבת זהות/סיסמה (phishing‏). לפרטים נוספים, ראה סייע במניעת גניבת זהות במסגרת הונאות לגניבת סיסמה/זהות (Phishing‏) וכן מהי הונאה של גניבת זהות/סיסמה (Phishing‏) ממוקדת?

בצע גיבוי של המחשב. יש לתת לגיבוי נתונים עדיפות גבוהה יותר במשרד הביתי מאשר בחברה גדולה. צור לוח זמנים לגיבוי ותחזק אותו, כדי שלא תאבד קבצים חשובים. לקבלת מידע נוסף, ראה יסודות הגיבוי. לקבלת עצות נוספות על גיבוי בעסקים קטנים, ראה האם אתה עדיין לא מגבה נתונים?

השתמש בסיסמאות חזקות ושנה אותן לעתים תכופות. במשרד הביתי, הסיסמאות הן המפתחות לביטול הנעילה של מידע כספי ופרטי הקשור לעסק. סיסמאות חזקות מספקות אבטחה טובה יותר מפני פריצות של האקרים וגנבים. כדי ללמוד כיצד ליצור סיסמאות חזקות שאותן תוכל לזכור, קרא את סיסמאות חזקות: כיצד ליצור אותן ולהשתמש בהן. באפשרותך גם להשתמש בסיסמאות חזקות כדי לסייע בהגנה על קבצים בתוכניות מסוימות של Microsoft Office‏, כגון Microsoft PowerPoint‏ או Microsoft Word‏.

אל תאפשר לילדים להשתמש במחשב עסקי ללא השגחתך. במצב אידיאלי, מוטב לא לאפשר לילדים להשתמש במחשב של המשרד הביתי. אם המחשב צריך לשמש הן כמחשב עסקי והן כמחשב משפחתי, הקפד להשגיח על הילדים כשהם משתמשים בו. הנחה את הילדים הבוגרים שלא להוריד תוכניות או לפתוח קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני ללא אישורך, מאחר שהם עלולים להכיל תוכנות ריגול או וירוסים. לקבלת עצות נוספות, ראה תוכנות ריגול וילדיך.


**
**