אשבל נתנה עדיפות לאופיס 2003
"מדובר באיחוד שתי סביבות עבודה שמוכרות למשתמשים. כך הם יכולים לייעל את העבודה בצורה טבעית וללא צורך בלימוד ממשקים חדשים", אומר יוסי שחם, מנכ"ל ומייסד אשבל, מפתחת תוכנת ERP/CRM הפופולרית Priority.
"הלקוחות מצפים מאתנו שנהייה תמיד בקדמת הטכנולוגיה. לכן, בנוסף לפיתוחים בתוך המערכת - אנו מחזקים בכל גירסה את הקשר למוצרי מיקרוסופט. אנו עושים זאת לא רק בשל הטכנולוגיה המתקדמת שמיקרוסופט מובילה, אלא גם משום שמדובר באיחוד שתי סביבות עבודה שמוכרות למשתמשים. כך הם יכולים לייעל את העבודה בצורה טבעית וללא צורך בלימוד ממשקים חדשים", אומר יוסי שחם, מנכ"ל ומייסד אשבל, מפתחת תוכנת ERP/CRM הפופולרית .Priority
הקשר הראשון של אשבל עם מיקרוסופט נוצר לראשונה בשנת 1994, עם הסבת Priority לסביבת חלונות. מעבר זה פרץ לאשבל את הדרך לעסקים קטנים ובינוניים (SMB). מהתמחות בתחום הייצור בחברות גדולות (המודול הראשון בתוכנה היה "תכנון יצור תחת אילוצים") בסביבת מערכת הפעלה יוניקס - הפכה אשבל לספק התוכנה העיסקית של חברות בעלות אופי מגוון וצרכים משתנים.
למערכת Priority נוספו מודולים כמו כספים, רכש, מלאי, ניהול פרוייקטים ניהול שרות ועוד. "מכאן הדרך לקישוריות לאופיס 2003 היתה קצרה", משחזר שחם. "החיבור לאאוטלוק, וורד ואקסל איפשר ללקוחותינו להשלים את יתרונות המערכת ולשמור על סביבת העבודה המוכרת, שלהם מבלי להתפשר..."
מבחינה אסטרטגית מקפידה חברת אשבל שכל מהדורת תוכנה תביא עמה בשורה חדשה. במהדורה 10 נוספה למערכת Priority השליטה על זרימת המידע בארגון (Work flow) המאפשרת לאכוף את נוהלי החברה על משתמשי המערכת.
מסביר נועם קסטלר, סמנכ"ל השיווק באשבל: "אחת הבעיות הקשות בהטמעה ותחזוקה של מערכות ERP - היא אכיפת נוהלי העבודה.
ב-Priority פיתחנו מנגנון Work - Flow מובנה בכל מסמכי המערכת, ובעזרת מנגנון זהו ניתן להגדיר תהליכים עסקיים מונחי תנאים והרשאות, לרבות שליחת מידע באופן אוטומאטי לרשימת מכותבים על כל אירוע.
"כך, למשל, ניתן להגדיר שבקשה לשינוי מחיר בהזמנת לקוח שכבר אושרה, תשלח אוטומטית דואר למנהל המכירות, למנהל הכספים וללקוח דרך אאוטלוטק. הבניית התהליכים בדרך זו, מפנה את זמנם של מנהלי ועובדי החברה מאכיפת נוהלים ו"כיבוי שרפות" שהתגלו בדיעבד, ליצירתיות, חדשנות וקידום מטרותיו האמיתיות של הארגון" .
במסגרת התהליכים המובנים ניתנת עתה למשתמש אפשרות לשלב את ישומי אופיס 2003. בין השאר הוא יכול:
לסנכרן אוטומאטית מול אאוטלוק.
להעביר נתונים לתוך Templates של אקסל.
לעבוד בממשק מול MS Project .
לשלב את יכולות Smart Tags ו-Smart Documents.
מוסיף סמי טרוחליו, מנהל שיווק חו"ל: "במערכת Priority כל משתמש יכול לעצב לעצמו את המסכים והמסמכים של התחום עליו הוא מופקד. בארגון מרובה משתמשים אין צורך עוד לקבל החלטות משותפות ולהתפשר על איך יראה מסך המערכת הכללי. שהרי ברור שאנשי שיווק חו"ל, שיווק מוסדי, או שיווק לפרטיים - ירצו כל אחד מבנה אחר של מסך הזמנות לקוח.
באותו אופן בדיוק אנחנו מעניקים למשתמש את החופש לעצב לעצמו תבניות מסמך בוורד באמצעות Smart Documents ולהגיש דוחות מנהלים מוגדרים מראש בלחיצת כפתור דרך הקשר לאקסל.
"אנחנו מוצאים חשיבות רבה במתן האפשרות ללקוח 'לצמוח יחד עם התוכנה'. להיות גמיש יותר, זריז יותר וחכם יותר" מסכם שחם. "אנו רואים במערכת Priority ובקשר שמיסדנו עם מיקרוסופט ואופיס 2003 - את כלי העבודה המעניקים לעסקים יכולות חדשות, מאפשרים להם לשרוד בזמנים קשים ולצמוח ולהתפתח בזמנים של שגשוג".
הקשר הראשון של אשבל עם מיקרוסופט נוצר לראשונה בשנת 1994, עם הסבת Priority לסביבת חלונות. מעבר זה פרץ לאשבל את הדרך לעסקים קטנים ובינוניים (SMB). מהתמחות בתחום הייצור בחברות גדולות (המודול הראשון בתוכנה היה "תכנון יצור תחת אילוצים") בסביבת מערכת הפעלה יוניקס - הפכה אשבל לספק התוכנה העיסקית של חברות בעלות אופי מגוון וצרכים משתנים.
למערכת Priority נוספו מודולים כמו כספים, רכש, מלאי, ניהול פרוייקטים ניהול שרות ועוד. "מכאן הדרך לקישוריות לאופיס 2003 היתה קצרה", משחזר שחם. "החיבור לאאוטלוק, וורד ואקסל איפשר ללקוחותינו להשלים את יתרונות המערכת ולשמור על סביבת העבודה המוכרת, שלהם מבלי להתפשר..."
מבחינה אסטרטגית מקפידה חברת אשבל שכל מהדורת תוכנה תביא עמה בשורה חדשה. במהדורה 10 נוספה למערכת Priority השליטה על זרימת המידע בארגון (Work flow) המאפשרת לאכוף את נוהלי החברה על משתמשי המערכת.
מסביר נועם קסטלר, סמנכ"ל השיווק באשבל: "אחת הבעיות הקשות בהטמעה ותחזוקה של מערכות ERP - היא אכיפת נוהלי העבודה.
ב-Priority פיתחנו מנגנון Work - Flow מובנה בכל מסמכי המערכת, ובעזרת מנגנון זהו ניתן להגדיר תהליכים עסקיים מונחי תנאים והרשאות, לרבות שליחת מידע באופן אוטומאטי לרשימת מכותבים על כל אירוע.
"כך, למשל, ניתן להגדיר שבקשה לשינוי מחיר בהזמנת לקוח שכבר אושרה, תשלח אוטומטית דואר למנהל המכירות, למנהל הכספים וללקוח דרך אאוטלוטק. הבניית התהליכים בדרך זו, מפנה את זמנם של מנהלי ועובדי החברה מאכיפת נוהלים ו"כיבוי שרפות" שהתגלו בדיעבד, ליצירתיות, חדשנות וקידום מטרותיו האמיתיות של הארגון" .
במסגרת התהליכים המובנים ניתנת עתה למשתמש אפשרות לשלב את ישומי אופיס 2003. בין השאר הוא יכול:
מוסיף סמי טרוחליו, מנהל שיווק חו"ל: "במערכת Priority כל משתמש יכול לעצב לעצמו את המסכים והמסמכים של התחום עליו הוא מופקד. בארגון מרובה משתמשים אין צורך עוד לקבל החלטות משותפות ולהתפשר על איך יראה מסך המערכת הכללי. שהרי ברור שאנשי שיווק חו"ל, שיווק מוסדי, או שיווק לפרטיים - ירצו כל אחד מבנה אחר של מסך הזמנות לקוח.
באותו אופן בדיוק אנחנו מעניקים למשתמש את החופש לעצב לעצמו תבניות מסמך בוורד באמצעות Smart Documents ולהגיש דוחות מנהלים מוגדרים מראש בלחיצת כפתור דרך הקשר לאקסל.
"אנחנו מוצאים חשיבות רבה במתן האפשרות ללקוח 'לצמוח יחד עם התוכנה'. להיות גמיש יותר, זריז יותר וחכם יותר" מסכם שחם. "אנו רואים במערכת Priority ובקשר שמיסדנו עם מיקרוסופט ואופיס 2003 - את כלי העבודה המעניקים לעסקים יכולות חדשות, מאפשרים להם לשרוד בזמנים קשים ולצמוח ולהתפתח בזמנים של שגשוג".