יכולות התקשורת האינטרנטית, המעבירה כיום תמונה, וידיאו, קול ונתונים מקצה העולם לקצהו בתוך שניות - גורמות למהפיכה בתחומים רבים, ומסלקות מהנוף פונקציות ודמויות שהכרנו במשך עשרות שנים ויותר. על פי הבשורה של חברת e-type הישראלית, אין עוד צורך במזכירה או בקלדנית בחדר הדיונים להקלדה והפקה של פרוטוקול או סיכום ישיבה.

e-type פיתחה טכנולוגיה המעבירה את תיעוד הדיון להקלטה דיגיטלית על הכונן הקשיח של המחשב, בלווי הקלטת ווידיאו מקבילה. במהלך הדיון - או לאחריו, תלוי בהזמנת הלקוח - עוקבת קלדנית היושבת במרוחק ממקום האירוע, צופה במתרחש, מקליטה ומקלידה את הדיון באופן רצוף. מנהל הדיון יכול לעקוב אחר קצב ההקלדה על מסך המחשב שלפניו, להעיר לקלדנית במקרה של טעויות, או להעביר אליה הוראות ספציפיות, וכל זאת בזמן אמיתי.

כבר היום מספקת e-type על פי הזמנה שרות לבתי המשפט, במקרים בהם אין קלדנית פנויה לשרות השופט, או כאשר אופי הדיון מכתיב זאת. "מערכת e-type מתחברת למחשב השופט עם ציוד הקלטה ומשדרת את המתרחש בחדר לשרת מרכזי, המבצע מעקב אחר איכות ההקלטה ומאפשר לקלדנית לעקוב אחר מהלך הדיון." מסביר גלעד נתיב, מנכ"ל e-type. "השופט יכול לעקוב אחר הקלט של הקלדנית המופיע על המסך, וכך לנתב את הדיון..."

גלעד מגלה כי יכולות המערכת להעביר נתונים, וידיאו וקול על רשת האינטרנט, חוללו מהפיכה גם מאחורי הקלעים. שכן כעת אין עוד צורך שהקלדנית תשב דווקא במשרדי החברה והיא יכולה לעשות את מלאכתה גם מביתה, ואפילו - מחוץ לארץ. "מחקרים שערכנו הראו כי הקלטה והקלדה מרחוק של דיון בבית המשפט, מקצר את ההליך עד פי שתיים", אומר נתיב.

"להקלטה דיגיטלית בלווי צילום וידיאו, יש מגוון של יתרונות נוספים. למשל: אחזור החומר מתוך הקלטה דיגיטלית, הוא הרבה יותר מהיר מאשר מהקלטה אנלוגית, בעצם היות ההקלטה הדיגיטלית א-לינארית. מערכת e-type יודעת גם לסנכרן את קטעי המלל בסמיכות לקטעי הווידיאו התואמים, כך שהלקוח יכול לשחזר על מסך המחשב את הקטע המוקלט מתוך הפרוטוקול".

עד להופעת אופיס 2003, 'גייסה' מערכת e-type לתוכה את ישומי וורד ונגן המדייה של חלונות. עתה, עם פתיחת מערכת אופיס 2003 לתוכנות חיצוניות - תופיע e-type על חלון הצד של וורד, ותהווה חלק אינטגרלי ממנו.

"ההצמדות למימשק של אופיס 2003, תפתח את השימוש ביכולות המיוחדות של e-type בפני גופים רבים נוספים, שמשתמשים בישומי מיקרוסופט הפופולאריים, אך טרם אימצו את שיטת התיעוד החדשה שלנו", משוכנע נתיב. "כמו, למשל, דירקטוריונים שנדרשים להפיק פרוטוקול ישיבה, באופן בו האחריות היא על גורם מקצועי. כמו כן זהו פתרון מצויים לגופים כמו המשטרה, שמקליטה כיום את כל חקירותיה בצורה אנלוגית, לכנסת, לישיבות של מועצות מקומיות וכדומה".