עו"דכנית-פלטינום פותחה בשנתיים האחרונות על בסיס הידע והנסיון שנצבר בפיתוח הגרסאות השונות של תוכנת עו"דכנית לניהול משרד עורכי דין. היא נכתבה מחדש מהמסד עד הטפחות, כך שתתממשק לסביבה הטכנולוגית החדשה של אופיס 2003

כאשר מחשבי הפיסי הראשונים עלו על השולחן בתחילת שנות השמונים, היה עו"ד אלי שטרן מוקסם מיכולתם, ונלהב מהאפשרויות הגלומות בהם. הוא הקים את איגוד המשתמשים במחשבים אישיים, ובאופן טבעי חשב כל הזמן כיצד ניתן לנצל את כוח המחשוב החדש, כדי ליעל את עבודת המשרד שלו. באחד הימים פנה לעמיתו לחוג, צלם הטלוויזיה רפי קורנפלד, שכתב תוכנות מחשב בזמנו החופשי במשך שנים אחדות בבקשה לכתוב מוצר תוכנה עבור משרדו לפי הגדרותיו.

הדרישות הבסיסיות היו צנועות. בסך הכל תוכנה שתנהל עבור משרד עו"ד הברמן דובב ושטרן את תיקי הלקוחות ואת מערך החיובים הכספיים. שטרן ניווט את היוזמה והגדיר את הדרישות, וקורנפלד כתב את התוכנה. התוצאה היתה כה מוצלחת, עד ששטרן וקורנפלד נכנסו לתנופה מוגברת, והוסיפו לתוכנה עוד מודולים, בין השאר לחישובים משפטיים, לניהול מערך שעות עבודה לחיוב הלקוחות, הוצאת מכתבי דרישת תשלום, הפקת חשבוניות-מס, דו"חות כספים, חישובי הצמדה וריבית, ספר טלפונים ומה לא.


בשלב זה הצטרף לחברה מי שמשמש בה סמנכ"ל כיום, דן אשוח, ולקח את נושא השיווק והתמיכה תחת חסותו. היום הוא מודה שבמידה רבה, 'עבודתו נעשתה על ידי אחרים'. השמועה על התוכנה ויכולותיה עברה בין משרדי עורכי הדין מפה לאוזן ונמכרה על פי המלצה מאחד לשני. עו"דכנית השתלטה על שוק עורכי הדין, ושינתה נוהגי עבודה.


הגרסה הראשונה היתה כמובן כתובה למערכת ההפעלה דוס. כאשר מערכת ההפעלה חלונות של מיקרוסופט היתה זמינה ותמכה בעברית, החלה חברת עו"דכנית לפתח גירסת חלונות, כשהאחראי על הפיתוח היה ניר קורנפלד, בנו של רפי, שהשתחרר בדיוק באותו הזמן משירותו כקצין מחשב של המשטרה הצבאית.

גרסת החלונות זכתה לשם עו"דכנית-זהב. היא מתקשרת ישירות ובקלות לתוכנת עיבוד התמלילים וורד ולתוכנת גיליון החישובים אקסל, ומייצאת נתונים אליהם. המסמכים נשמרים בתיקי הלקוח וניתן להפעיל את וורד או אקסל ישירות מתוך התיק. בנוסף ניתן לרכוש מודול סריקת מסמכים וכן מודול קישור למחשב כף יד. גם מודול ניהול תיקי ההוצאה לפועל לא נשכח וכמובן התקשורת למחשב בית המשפט ולמחשב ההוצל"פ. גם מודול ניהול והפקת מסמכי נוטריון הוקם ושופר בהתאם ליכולות של תוכנת וורד.

"מאחר שעורכי דין לא מעטים עדיין נאמנים לגרסת הדוס של עו"דכנית, המשיכה מחלקת הפיתוח לשדרג אותה", אומר דן אשוח. "אולם רוב המשתמשים מנהלים כיום את משרדם על פלטפורמת חלונות, ומשתמשים בתוכנת עו"דכנית זהב ובתוכנות נוספות של חברת עו"דכנית".

בין התוכנות הנוספות: עו"דכנית פוקוס - מערכת שמאפשרת ללקוחותיו של עורך הדין לצפות בנתוני התיקים המנוהלים עבורם אצלם במשרדם. תוכנות אחרות של החברה מסוגלות לקלוט נתונים ממחשבים גדולים ולתרגמם לתיקים ולפעולות בתוכנת עו"דכנית. כיום משתמשים בתוכנות "עו"דכנית" כ-2500 משרדים לעריכת דין, כשבכל משרד ממותקנות 5 עד 20 עמדות בממוצע, ובאחדים אפילו 60 תחנות.

העליה המהירה בדרישות המערכת לאגירת מידע, הביאה את עו"דכנית לחפש מוצר שיוכל לשלוט על מידע בהקיפים עצומים באופן מהיר, נוח, ובעלויות שמשרד עורך הדין יוכל לעמוד בהן מצד אחד ולשמור על פשטות התוכנה והפעלתה מצד שני.

למימוש מטרה זו קשרה עו"דכנית ברית עם מיקרוסופט, ועם היכולות המוכחות של מערכת אופיס 2003, ויצרה את הפתרון האולטימטיבי לניהול משרד עורכי הדין - גירסת עו"דכנית פלטינום, שתושק תוך שבועות ספורים". אומר ניר קורנפלד, סמנכ"ל הפיתוח של עו"דכנית: "זהו מוצר חדש לגמרי, שפותח בשנתיים האחרונות מהמסד עד הטפחות כך שיתאים לסביבה הטכנולוגית SQL של מיקרוסופט.

"עו"דכנית פלטינום מבטיחה רמת ביצועים גבוהה במיוחד גם עם יותר מ-1000 משתמשים, גיבוי נתונים חם, יצירת שאילתות מורכבות הפקת דוחות ניהולים לכל משרד לפי דרישתו ועיצוב המוצר לכל לקוח לפי הגדרותיו. אם צריך לתמצת את היתרונות העיקריים של עו"דכנית פלטינום בשילוב עם אופיס 2003", מסכם ניר, "הייתי אומר שהיא מספקת ממשק משתמש פשוט וקל לתפעול, בסיס נתונים יציב אמין ומהיר, הנדסת אנוש מתקדמת, אוריינטציה ניהולית, יעילות עסקית וקישוריות נתונים חלקה..."