 בנוסף לפריסת המסך היעילה החדשה, מערכת Microsoft Office 2007 מגיעה עם כמה תכונות אבטחה מאחורי הקלעים, כדי לסייע בהגנה על המחשב מפני איומים. הגנה טובה יותר מפני תרמיות גניבת זהות במסמכי Microsoft Officeבוודאי שמעת בעבר על תרמיות גניבת זהות: הודעות דואר אלקטרוני שקריות או אתרי אינטרנט מזויפים שמטרתם לגנוב את זהותך. מדובר בנוכלים שמנסים לפתות אותך לחשוף בפניהם מידע רגיש. לחיצה על קישור חשוד במסמך Microsoft Office גורמת להופעת ההתרעה הבאה. לאחר מכן באפשרותך לבחור אם להמשיך בביקורך באתר האינטרנט. במצב זה, אנו ממליצים ללחוץ על No. לקבלת מידע נוסף, ראה הפיכת התראות אבטחה אודות קישורים לאתרים חשודים ואודות קבצים שהגיעו מאתרים חשודים, לזמינות או לבלתי זמינות. הגנה טובה יותר מפני תרמיות גניבת זהות באמצעות Microsoft Office Outlook 2007כברירת מחדל, Microsoft Office Outlook 2007 מבצע את הפעולות הבאות כאשר מתקבלת הודעה חשודה: | • | אם ההודעה תואמת להגדרה של מסנן הדואר האלקטרוני לתרמית גניבת זהות, אך אינה תואמת להגדרת דואר זבל, המסנן שומר את ההודעה בתיבת הדואר הנכנס אך משבית את כל הקישורים בהודעה ומונע ממך להשיב לאותה הודעה. | | • | אם ההודעה תואמת להגדרות מסנן הדואר האלקטרוני, גם לגבי דואר זבל וגם לגבי תרמית גניבת זהות, Outlook 2007 שולח את ההודעה לתיקייה Junk E-mail (דואר זבל). Outlook ממיר את כל ההודעות שנשלחו לתיקייה Junk E-mail לתבנית טקסט רגיל ומשבית את כל הקישורים בהן. הוא גם אינו מאפשר לך להשיב להודעה. סרגל המידע מתריע על שינוי זה: |
לחיצה על קישור שהושבת על-ידי Outlook בהודעה של גניבת זהות גורמת להופעת תיבת הדו-שיח הבאה של Outlook Security. אם ברצונך להמשיך ולקבל הודעות המזהירות מפני סיכוני אבטחה אפשריים, לחץ על OK. חסימת תוכן שעלול להיות מסוכן במסמכיםעל מנת לסייע בהגנה על האבטחה והפרטיות, Microsoft Office חוסם תוכן חיצוני כגון תמונות, מדיה מקושרת היפר-קישורים וחיבורי נתונים בחוברות עבודה ובמצגות. תוכן חיצוני הוא תוכן כלשהו המקושר מהאינטרנט או מרשת אינטרא-נט לחוברת עבודה או למצגת. נוכלים עלולים להשתמש בתוכן חיצוני כדי לגנוב פרטים אישיים או כדי להפעיל קוד זדוני במחשב שברשותך, ללא ידיעתך ומבלי לקבל את הסכמתך. אם חוברת העבודה או המצגת כוללת תוכן חיצוני, כאשר תנסה לפתוח את הקובץ, תיידע אותך שורת ההודעות כי התוכן החיצוני נחסם. לא יהיה באפשרותך להציג את התוכן או לשנותו בחוברת העבודה או במצגת. לחיצה על אפשר תוכן בשורת ההודעות גורמת לפתיחת תיבת דו-שיח המאפשרת לבטל את חסימת התוכן החיצוני. אין לבטל חסימה של תוכן חיצוני, אלא אם אתה בטוח שהוא ממקור מהימן. הצגת הגדרות האבטחה ב-Trust Centerמרכז יחסי האמון הוא מקום שבו תוכל לשנות את הגדרות האבטחה והפרטיות עבור תכונות רבות של Microsoft Office, כולל ההגדרות הבאות: רמות האבטחה 'גבוהה מאוד', 'גבוהה', 'בינונית' וכן 'נמוכה', שבהן נעשה שימוש בגירסאות קודמות של יישומי Microsoft Office, הוחלפו כעת במערכת אבטחה יעילה יותר. כדי לקבל גישה ל'מרכז יחסי האמון' ביישומים Word, Excel, PowerPoint או Access במערכת Microsoft Office: 1. | לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויותשם תוכנית. | 2. | לחץ על Trust Center ולאחר מכן על Trust Center Settings. |
כדי לקבל גישה ל'מרכז יחסי האמון' ביישומים Visio, Outlook, Publisher או InfoPath: 1. | בתפריט Tools, לחץ על Trust Center. | 2. | לחץ על אזור האבטחה הרצוי. |
| 
