אחד מהאתגרים העיקריים שאיתם מתמודד עסק קטן כיום הוא ניהול שטף הודעות הדואר האלקטרוני שמתקבלות מדי יום. בתוך זאת, העסק שלך יוצר מידע חשוב רב, שעובדים, שותפים ולקוחות צריכים לקבל. באמצעות Microsoft Office Small Business Edition 2003, תוכל לנהל את כל המידע העסקי שלך ללא צורך בשירותים של צוות IT ייעודי.
כעת תוכל לנהל, להעניק קדימויות ולפעול במהירות על השטף ההולך וגובר של הודעות דואר אלקטרוני. Outlook 2003 כולל תכונות לארגון הודעות דואר אלקטרוני, לדחיסת רצפי הודעות בדואר אלקטרוני ולמניעת הודעות לא רצויות. מסננים משופרים לטיפול בדואר זבל מסייעים לך להגן על המחשב האישי ועל הרשת מפני דואר זבל לא רצוי ומפני מתקפות וירוסים.
העסק שלך יכול להפיק תועלת רבה משיתוף הפעולה הנוח, המתאפשר באמצעות סביבות עבודה משותפות של Word 2003, Excel 2003 ו- PowerPoint 2003. העובדים שלך יכולים לשתף את הקבצים האחרונים שלהם, לגשת אליהם, לשנותם ולשמור אותם במיקום מרכזי המצטיין באבטחה משופרת. השילוב ההדוק בין Microsoft Windows SharePoint Services ל- Office Small Business Edition 2003 מספק מיקום מרכזי, שבו חברי הצוות יכולים לגשת למסמכים, ללוחות שנה ולדיונים משותפים ולמידע עסקי משותף אחר.1
| • | הוספת Business Contact Manager - הרחבה לניהול אנשי קשר, שמסייעת לעסקים קטנים, עם 25 עובדים ומטה, לנהל מעקב אחר אנשי קשר עסקיים והזדמנויות מכירה. |
| • | אזור תצוגה גדול יותר מציג חלק גדול יותר של ההודעה ומפחית את הצורך בגלילה. |
| • | אבטחה משופרת של דואר אלקטרוני מסייעת בחסימת הודעות נכנסות שמכילות וירוסים, ומונעת את האפשרות שקבצים מצורפים שלא הוזמנו מראש יתקשרו עם השרתים שמהם הגיעו. |
| • | כלים חדשים מסייעים בארגון הודעות לפי קריטריונים שתבחר, ולדחיסת רצפים ארוכים של הודעות בדואר אלקטרוני. |
| • | דגלים מהירים חדשים יסייעו לך לעקוב אחר דיונים ופרויקטים מתנהלים, שטרם הושלמו. |
| • | לוח שנה בתצוגת 'זה-לצד-זה' מאפשר לך להציג את יום העבודה, שבוע העבודה או חודש העבודה שלך באופן הרצוי לך. |
| • | תיקיות חיפוש חדשות יסייעו לך לנהל מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני שאינך מוצא. |
| • | |
| • |
| 1 | סביבות עבודה משותפות מחייבות מחשב עם Microsoft Windows Server 2003 שבו פועל Windows SharePoint Services. |