Microsoft Office Small Business Edition 2003

השווה את מהדורות Office 2003 לגירסה שלך

ראה כיצד שדרוג ל- Office 2003 יכול להועיל לך ולעסק שלך. השווה את התכונות והיתרונות של Office 2003 לגירסה שברשותך בתחומים הבאים:

מפתח: = תכונה כלולה = משופרת ב- Office 2003 = חדש ב- Office 2003

חיבור בין אנשים

עבודה משותפת על מסמכים עם חברי צוות
תכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
סביבות עבודה של מסמכים פשט את תהליך העבודה עם אחרים כדי לחבר, לשנות ולסקור קבצים יחד באמצעות סביבות עבודה של מסמכים. סביבות עבודה של מסמכים הן אתרים מרכזיים שבאמצעותם יכולים חברי צוות לגשת לקבצים, לראות רשימות משימות, לחפש קישורים שימושיים ולשתף פעולה. חברי צוות יכולים גם לשלוח הודעות מיידיות זה לזה.
קבצים מצורפים משותפים פשט את תהליך העבודה עם אחרים כדי לחבר, לערוך ולסקור קבצים ביחד. כאשר תשלח קובץ מצורף משותף באמצעות Microsoft Office Outlook 2003, תוכל ליצור סביבת עבודה של מסמכים.
חלונית משימות של סביבת עבודה משותפת בדוק גרסאות מעודכנות של קבצים, ראה אם חברי צוות מקוונים, הצג רשימות של קישורים וקבצים קשורים ועיין במאפייני קבצים. חלונית המשימות של סביבת עבודה משותפת זמינה מתוך גליונות אלקטרוניים של Microsoft Office Excel 2003, מהודעות דואר אלקטרוני של Outlook 2003, ממצגות של Microsoft Office Powerpoint 2003 וממסמכים של Microsoft Office Word 2003.
שילוב עם Windows SharePoint Services צור אתר אינטרה-נט לצוות, ולאחר מכן טען קבצים באמצעות הדפדפן או באמצעות Excel 2003, PowerPoint 2003, או Word 2003. השילוב עם Microsoft Windows SharePoint Services יאפשר לך להשתמש בחלונית המשימות של סביבת עבודה משותפת, בסביבות עבודה של מסמכים ובקבצים מצורפים משותפים.			כלול ב- FrontPage 2002

החלפת פרטי אנשי קשר
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
אנשי קשר משותפים שתף את אנשי הקשר שלך עם אחרים כדי להבטיח שלחברי צוות תהיה גישה לפרטי הקשר הדרושים להם, כדי להשיג אנשים ולנהל עסקים. הצג אנשי קשר משותפים מתוך Outlook 2003.

ארגון פגישות ואירועים
תכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
סביבות עבודה של פגישות תכנן פגישות וארגן אותן על-ידי אחסון ושיתוף של נושאים לסדר היום, פריטים ויזואליים, קישורים למסמכים, רשימות משתתפים ותיעוד נוסף - במיקום נגיש לכולם. ניתן ליצור סביבות עבודה של פגישות באופן אוטומטי בעת שליחת הזמנות לפגישות מתוך Outlook 2003.
לוחות שנה בתצוגת Side-by-side ב- Outlook 2003 הצג לוחות שנה מרובים לצד לוח השנה שלך. לוחות השנה מקודדים באמצעות צבעים וכוללים תוויות שיסייעו לך להשוות במהירות לוחות זמנים, או לתזמן פגישות. לאחר שתפתח לוח שנה של אדם אחר, תוכל להציג או להסתיר בקלות את לוח השנה של אותו אדם.
אירועים חברי צוות יכולים להוסיף ולאחסן מידע אודות אירוע במיקום מרכזי, ולאחר מכן לייצא את פרטי האירוע ישירות ללוח שנה של Outlook.
שתף מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים ב- Outlook תזמן בקלות רבה יותר פגישות עם משתמשי Outlook, שאינם משתפים שרת Microsoft Exchange, על-ידי הצגת מידע על מועדים פנויים/לא פנויים באמצעות האינטרנט.

ניהול שינויים במסמכים
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
הגבלות עריכה ב- Word 2003 נעל חלקים של מסמכי Word כדי למנוע את האפשרות שמשתמשים יוכלו לערוך קטעים שהם אינם מורשים לערוך. תוכל לאפשר לאחרים לבצע שינויים עם סימוני תיקון מהדורות, או להגדיר את המסמך כולו 'לקריאה בלבד'.
הגבלות עיצוב ב- Word 2003 נעל מסמך באמצעות חלונית המשימות 'הגנת מסמך'. הענק לעמיתיך לעבודה הרשאות לעריכת תוכן במסמך, מבלי לאפשר להם לשנות את הסגנונות המרכיבים את עיצוב המסמך.
סרגל הכלים 'סקירה' הצג שינויים שבוצעו על-ידי בודקים ספציפיים או על-ידי כל הבודקים, ולאחר מכן קבל או דחה שינויים, בזה אחר זה או את כולם ביחד.
בלוני סימון סימוני עריכה ב- Word 2003 וב- PowerPoint 2003 מופיעים כעת בשוליים הימניים של הקובץ. הבלונים מציינים תיקונים והערות של הבודקים מבלי לפגוע במסמך או במצגת המקוריים, ומבלי להשפיע על פריסתם.

פיקוח על הגישה למידע עסקי חיוני
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
Information lefts Management (IRM) בקבצים של Office Professional Edition 2003 צמצם את הסיכון שהודעות דואר אלקטרוני וקבצים סודיים יגיעו לידיים זרות, בין אם בטעות, ובין אם כתוצאה מחוסר תשומת לב או בכוונת זדון. ציין מי יכול לקבל קבצים וקבע מגבלות על העתקה, העברה או הדפסה של קבצים אלה. פונקציונליות IRM זמינה ביישומים Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003 ו- Word 2003.² הערה Microsoft Office Professional Edition 2003 מאפשר לך ליצור תוכן המוגן על-ידי IRM, ולהעניק למשתמשים אחרים הרשאות לגשת ולשנות קבצים או הודעות דואר אלקטרוני שלך. באמצעות Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 ו- Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 תוכל לקרוא קבצים והודעות דואר אלקטרוני המוגנים על-ידי IRM; עם הרשאה מתאימה תוכל גם לשנות אותם.
תאריכי תפוגה של מסמך IRM הגדר תאריך תפוגה לקבצים שלך, שלאחריו לא יהיה אפשר לשתף את הקבצים או להציגם.²
תבניות מדיניות ארגונית של IRM צור תבניות מותאמות אישית, כך שיתאימו לשימוש ספציפי ויסייעו לך להגן על קבצים. לדוגמה, חברה יכולה ליצור תבנית 'סודי' לשימוש כלל-ארגוני, שתסייע בהגנה על הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים רגישים מפני שימוש לא מורשה.²
חתימות דיגיטליות השתמש באישורים דיגיטליים כדי לאפשר גישה לקבצים או לפרויקטי מאקרו. האישור המשמש ליצירת חתימה זו מאשר שהמאקרו או הקובץ נוצרו על-ידי החותם. החתימה מאשרת שלא בוצעו בקובץ שינויים.
הצפנת סיסמאות של קבצים Word 2003 ו- Excel 2003 מציעים אבטחת סיסמאות משופרת על-ידי הוספת תקן Microsoft CryptoAPI. PowerPoint 2003 כולל כעת הצפנת סיסמאות.		הגנה רגילה בסיסמה, ללא הצפנה

¹ תכונה זו מחייבת מחשב עם Microsoft Windows Server 2003 עם Windows SharePoint Services.
² תכונה זו מחייבת התקנה של Windows Server 2003 עם פונקציונליות IRM, או גישה לשירות אינטרנט שתומך ב- IRM.

חיבור מידע

מניעת עומס יתר במערכת הדואר האלקטרוני
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
התראות דואר אלקטרוני בשולחן העבודה הודעות ידווחו לך באופן מיידי על כל הודעת דואר חדשה שתגיע, ללא קשר לתוכנית שאתה מפעיל באותו רגע. תוכל לפתוח או למחוק את ההודעה הנכנסת מתוך חלון ההודעה.
דואר אלקטרוני קריאה חלונית Outlook 2003 מאפשר לקרוא הודעות בקלות רבה יותר, כולל הודעות ארוכות. חלונית הקריאה מציגה כמות תוכן כפולה בהשוואה לעבר, ומקטינה את הצורך בגלילה לצורך קריאת הודעות הדואר האלקטרוני.
מאפייני פרטיות משופרים כדי להגן על הפרטיות ולהילחם באלומות אינטרנט (Web beacons), Outlook 2003 יכול לחסום הורדה של תוכן חיצוני מהאינטרנט. אם הודעת דואר אלקטרוני תנסה להתחבר מעצמה לשרת אינטרנט, Outlook יחסום חיבור זה עד שתחליט להציג את התוכן. מאפיין זה מסייע גם למנוע ממך להציג הודעות שעלולות להיות פוגעניות. אם החיבור שלך איטי, תוכל להחליט אם התמונה מצדיקה את הזמן הדרוש להורדתה.
רשימות שולחים בטוחים/חסימת שולחים העבר באופן אוטומטי הודעות דואר זבל לתיקייה, כך שתוכל להחליט במועד מאוחר יותר אם לשמור או למחוק הודעות אלה. הרשימה 'שולחים בטוחים' מציינת למסננים לא לסמן הודעות משולחים אלה כהודעות זבל. הרשימה 'חסימת שולחים' מסננת את כל ההודעות משולחים אלה.
סינון משופר של דואר זבל מסנן דואר הזבל המשופר יכול לסייע לך למנוע את הצפת תיבת הדואר הנכנס שלך בהודעות דואר זבל. מיקרוסופט מספקת מעת לעת עדכונים באתר Office Online, כדי שהמסנן יוכל להמשיך לתפקד ביעילות.

ארגון תיבת הדואר הנכנס
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
מאורגנת לפי תכונות אתר הודעות דואר אלקטרוני בקלות רבה יותר על-ידי הקבצת הודעות לפי תאריך, גודל, שיחה, נושא וקריטריונים אחרים. השתמש באפשרות 'ארגן לפי' כדי להציג תחילה קבוצות של ההודעות האחרונות, ולאחר מכן עבור במהירות להצגת כל השיחות ברצף הודעות, להצגת כל ההודעות מאדם מסוים או למגוון אפשרויות אחרות.
דגלים מהירים סמן הודעות לפי קדימות או רגישות לזמן, ולאחר מכן חפש אותן ללא תלות בתיקיות שהן שמורות בהן. כאשר תרצה לבצע מעקב על הודעת דואר אלקטרוני, סמן אותה באמצעות אחד משישה צבעים, כך שיהיה לך קל לאתרה. התיקייה 'להמשך טיפול' מציגה את כל ההודעות שסומנו באמצעות דגלים מהירים, ללא תלות בתיקייה שהן מאוחסנות בה.
תיקיות חיפוש אתר הודעות דואר אלקטרוני שיענו על קריטריוני חיפוש ספציפיים, ללא תלות במיקום שהן מאוחסנות בו. מעתה, לא תצטרך להריץ מחדש חיפושים נפוצים; במקום זה תוכל להפוך את החיפושים שאתה משתמש בהם לעתים תכופות לתיקיות חיפוש, וללחוץ עליהן בכל פעם שתרצה להשתמש בהן.¹

כלים לחיסכון בזמן
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
חלונית המשימות 'מחקר ועיון' (Research and Reference) בצע משימות מחקר בלי לעזוב את התוכנית שאתה עובד בה. חלונית המשימות Research מביאה מילונים אלקטרוניים, מילוני נרדפות, אתרי מחקר מקוונים ומידע קנייני של החברה לתוך Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003 ו- Word 2003.²
שירותי Office Online מהדורות Office 2003 מציעות שילוב חדש ומשופר עם שירותי Office Online. שירותים אלה, המציעים כעת יכולות חזקות יותר, אינטגרציה משופרת וממשק מקוון משופר, עומדים לרשותך כעת במתכונת שקופה, בתוכניותOffice 2003.³
שיפורים במערכת העזרה, לרשותך דרך חלונית משימות מאמרים ומידע המתעדכנים באופן סדיר מסייעים למשתמשים להשיג את יעדיהם באמצעות גישה נוחה לעזרה ולמשאבים מקוונים שימושיים מתוך Assistance on Office Online בחלונית המשימות 'עזרה'.
חלוניות משימות בצע משימות חשובות ממיקום יחיד במסמך. חלוניות משימות מעניקות גישה לעזרה מקוונת ולתבניות, ומאפשרות לך להציג מסמכים פתוחים ביישום שאתה עובד בו, להציג את תוכן הלוח, לעצב מסמכים ולבצע משימות אחרות.

שיפורים ספציפיים ליישום
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
תצוגת פריסת קריאה של Word 2003 תצוגת פריסת קריאה מאפשרת לקרוא בקלות רבה יותר מסמכים מקוונים. תצוגה זו מתאימה את המסמך לקריאה על המסך בצורה מיטבית, כולל טקסט גדול יותר, שורות קצרות יותר ודפים שמתאימים בדיוק למסך.
שילוב רשימות של Excel 2003 ב- Windows SharePoint Services חסוך זמן על-ידי שילוב בין Excel ל- Windows SharePoint Services. בחר טווחי נתונים בגליונות אלקטרוניים של Excel כדי ליצור רשימות באתרים שנוצרו באמצעות Windows SharePoint Services. אם הרשימה מקושרת לאתר של Windows SharePoint Services, שינויים שתבצע בנתונים שנמצאים בגליון העבודה של Excel ישתקפו באתר Windows SharePoint Services לאחר ביצוע סינכרון. ניתן גם להשתמש ב- Excel לעריכה או הדפסה של רשימות קיימות של Windows SharePoint Services.⁴
פונקציות סטטיסטיות משופרות ב- Excel 2003 Excel 2003 מציע שיפורים בזיהוי קו-לינאריות, בחישובי סכום של סטיות בריבוע, התפלגויות נורמליות ופונקציות של התפלגות הסתברויות רציפה.
חבילת PowerPoint 2003 לאחסון בתקליטור ארוז מצגת של PowerPoint בתקליטור לשיתוף או הפצה רחבים יותר. כאשר משתמשים שקיבלו את התקליטור יכניסו אותו לכונן התקליטורים, המצגת תופעל באופן אוטומטי במצב מצגת שקופיות באמצעות מציג משופר של PowerPoint.
תמיכה בתגיות חכמות של PowerPoint 2003 תגיות חכמות כלולות מעתה גם ב- PowerPoint. כאשר יופיעו שם, כתובת, או צירופי מילים מרכזיים, יוצג סמל תגית חכמה שיכול לספק מידע נוסף ואפשרויות נוספות להשלמת משימות במהירות רבה יותר.
תמיכה משופרת במולטימדיה ב- PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 תומך בתבניות נוספות של רשימות השמעה ובהצגת וידאו על מסך מלא. הפעל וידאו על מסך מלא והשתמש באפשרויות ההפעלה לעצירה, התחלה, הרצה אחורה או חיפוש מסכים מתוך מצגת שקופיות. סוגי הקצים הנתמכים כוללים את ASX, WMX, M3U, WVX, WAX ו- WMA. אם רכיב Codec של מדיה מסוימת אינו זמין, PowerPoint ו- Windows Media Player ינסו להוריד אותו.
בדיקת שגיאות משופרת ב- Access 2003 מאפיין בדיקת השגיאות החדש מסמן שגיאות נפוצות בטפסים ובדוחות, ומאפשר בדיקה ותיקון של שגיאות בצורה מהירה מאי פעם. לאחר שהשגיאות סומנו, תוכל לתקן אותן ולחסוך זמן רב.
שינויים במאפייני שדות ב- Access 2003 מאפייני שדות, וכל הטפסים או הדוחות שפקדים מקושרים אליהם, מתעדכנים באופן אוטומטי להצגת מידע מדויק.

שיפור ביצועים וניהול
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
זיהוי רשת חכם אחסון במטמון מקומי מוריד את כל המידע הדרוש למחשב שלך ברגע שהוא מגיע - כך שאינך מושפע מבעיות של ביצועי רשת. כאשר שרת הדואר אינו זמין בשל בעיות ברשת, תחזוקה או הפסקת חשמל, תוכל להמשיך לעבוד ללא הפסקה.⁵
שיפורים בביצועי הקישוריות של Outlook 2003 Outlook 2003 נשאר מחובר גם כשאתה נודד בין חיבורי רשת, ומאפשר לך לעבור בקלות רבה יותר בין עבודה במשרד לעבודה מרחוק. Outlook 2003 מתאים את עצמו לזמינות רוחב פס. תוכל גם לבחור מתי להוריד הודעות גדולות יותר, מתי לסנכרן את תיבת הדואר הנכנס עם התקנים ניידים, ולנקוט אמצעים נוספים שישפרו את אופן העבודה שלך ברשתות שונות.
שחזור יישומים ומסמכים במקרה של שגיאה, באפשרותך לשמור את הקבצים שאתה עובד עליהם בעת התרחשות השגיאה. המסמכים המשוחזרים מוצגים בחלונית המשימות 'שחזור'.
תאימות לתבניות קבצים תאימות לאחור בין מהדורות Office 2003, Office XP, Office 2000 ו- Office 97 (פרט ל- Access 97) מאפשרת למשתמשים בכל ארבעת הגירסאות לשתף מסמכים בצורה חלקה. Access 2003 משתמש בתבנית קובץ של Access 2000 כברירת מחדל.

עבודה ניידת
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
תמיכה בקישור ל- Tablet PC אם אתה משתמש ב- Tablet PC, תוכל להשתמש בעט דיגיטלי כדי להוסיף הערות לקבצים בכתב ידך. רשום הערות, הוסף תרשימים או שלח קבצים עם הערות לאנשים אחרים.
שילוב כתב יד בהתקנים ניידים תוכל לטעון הערות שרשמת במחשב כף יד לתוך תוכניות של Office 2003כטקסט. כתוב ישירות ב- Word ושמור את עבודתך כמסמך כתוב בכתב יד או המר אותו לטקסט או לתווים מוקלדים.

¹ תיקיות חיפוש מחייבות חיבור ל- Microsoft Exchange Server 2003.
² חלק מהיכולות של חלונית המשימות Research מחייבות חיבור לאינטרנט.
³ Office Online מחייב חיבור לאינטרנט. למד עוד אודות Office Online.
⁴ מחייב מחשב עם Windows Server 2003 ו- Windows SharePoint Services.
⁵ אחסון במטמון מקומי מחייב חיבור ל- Exchange Server 2003.

חיבור בין תהליכים עסקיים

שימוש במידע מהתוכניות שאתה מרבה להשתמש בהן
התכונה	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003
חלוניות משימות ניתנות לתכנות שפת XML (Extensible Markup Language) מאפשרת למפתחים ליצור פתרונות המשלבים מידע ממגוון מקורות בקובצי Access 2003, Excel 2003 ו- Word 2003. יישומי Office 2003יכולים להפוך לאוטומטית כמעט כל משימה הכרוכה ביצירת קבצים כגון דוחות, גיליונות אלקטרוניים וטפסים. באמצעות Office Professional Edition 2003, תוכל לבצע התאמה אישית של סכימות ושל חלוניות משימות, ולשלבן בתוכניות אחרות או במקורות נתונים אחרים בשפת XML.
תמיכת XML ב- Word 2003 Word 2003 תומך בסכימות XML ניתנות להתאמה אישית, ומאפשר לך לפתוח מסמכים עסקיים שמכילים נתוני XML ולעבוד איתם כמו עם כל מסמך אחר. בנוסף, תוכל לשמור ולפתוח קובצי XML ב- Word 2003 כדי לשלבם בנתונים עסקיים חשובים של הארגון. הערהבכל מהדורות Office 2003, ניתן לשמור מסמכי Word 2003 בתבנית XML מקומית. ניתן לבצע במסמכים הללו פעולות שונות, כולל חיפוש באמצעות כל תוכנית שיכולה לעבד XML בתקן התעשייה. באמצעות Office Professional Edition 2003, חברות יכולות להשתמש גם בתבניות או בסכימות XML מותאמות אישית, כדי לאפשר פעולות מתקדמות יותר של יצירה, לכידה, החלפה ושימוש חוזר.
כלי מיפוי ויזואלי של XML ב- Excel 2003 השתמש בכלי המיפוי הוויזואלי כדי למפות סכימת XML שהוגדרה על-ידי המשתמש אל השדות בגיליון אלקטרוני של Excel. כלי המיפוי הוויזואלי מאפשר להוסיף בקלות נתוני XML לתוך גיליון אלקטרוני. הערהכלי המיפוי הוויזואלי של XML זמין במהדורת Office Professional 2003.
InfoPath 2003 השתמש ב- Microsoft Office InfoPath™ 2003 כדי לייעל ולשלוט באיסוף מידע, כך שחברי הצוות שלך, או הארגון, יוכלו לעשות בו שימוש חוזר בתהליכים ובארגונים פנימיים שונים. InfoPath מספק תמיכה ב- XML, בשירותי אינטרנט ב- XML ובסכימות XML מותאמות אישית. השתמש בעריכה עשירה דינמית ובאימות מוכלל בסביבת WYSIWYG ("מה שאתה רואה הוא מה שאתה מקבל"). InfoPath 2003 זמין ב- Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003. קרא את הסקירה הכללית של InfoPath 2003.
תמיכה בסכימות XML מוגדרות אישית עם תמיכה מורחבת ב- XML בתקן התעשייה, תוכניות מחבילת Office Professional Edition (Access 2003, Excel 2003 ו- Word 2003) יכולות לנהל תקשורת עם מערכות עורפיות ותבניות שונות. תמיכת XML ב- Word 2003, Excel 2003 ו- Access 2003 מייעלת תהליכי עיבוד ולכידת מידע בין מחשבים ומערכות עורפיות, ומאפשרת גישה למידע מוסתר ויצירה של פתרונות עסקיים משולבים לשימוש בתוך הארגון ובין שותפים עסקיים.			ב- Excel ו- Access	ב- Word, Excel ו- Access

התאמה אישית של התוכניות במהדורות Office 2003

התכונה

Office 97

Office 2000

Office XP

Office 2003

תגיות חכמות
תוכניות Office כוללות קבוצה של לחצנים משותפים, הקרויים תגיות חכמות. אלה מציגות תפריט עם אפשרויות תלויות-הקשר במקום ובזמן שבו הן דרושות, לדוגמה, בעת הדבקת נתונים או במקרה של שגיאה בנוסחה של Excel. בעזרת תגיות חכמות תוכל להשלמים משימות במהירות.

•	תגיות חכמות תלויות-הקשר תגיות מסוג זה יזהו באופן אוטומטי מידע מסוגים שונים, כולל שמות, תאריכים, כתובות, מספרי טלפון, מקומות וסימני מניות. ניתן להתאים את התגיות החכמות כך שיזהו סוגים מרובים של נתונים.
•	תגיות חכמות עם אפשרויות הדבקה בעת הדבקת נתונים ממקור אחר, תוכל להדביק נתונים בסגנון ובתבנית המקוריים שלהם, לשנות אותם כך שיתאימו לעיצוב של מסמך היעד, או להדביק אותם כטקסט בלבד.
•	תגיות חכמות עם אפשרויות תיקון אוטומטי בעת ביצוע תיקונים אוטומטיים, תוכל לבטל או לשנות תיקון, או לציין שהתיקון לא יתבצע שוב בעתיד.

למעלה

קישורים קרובים

•	נהל לקוחות והזדמנויות מכירה
•	קדם את העסק שלך
•	שתף דואר אלקטרוני ומידע