שקול ליישם אמצעים כמו יצירת תמריץ להאצת תשלומים

מאת ג'וזף אנתוני

אחד האתגרים הגדולים שבניהול עסק קטן הוא ההתמודדות עם תנודות של רעב-מול-שפע. לא מדובר רק בזרימת העסקים, אלא גם בתזרים המזומנים וכאן, לפעמים העניינים לוחצים. לפניך הצעות שיסייעו לך לשפר את תזרים המזומנים בעסקך.

	עצה: במקום לכתוב נוסחאות מסובכות שיעזרו לך לנתח תזרים מזומנים ותחזיות בגיליון אלקטרוני של Excel, תוכל ליצור דוחות PivotTable של מיקרוסופט. אשף מיוחד יסייע לך ליצור טבלה אינטראקטיבית שתשלוף עבורך באופן אוטומטי את הנתונים, תארגן אותם ותציג אותם במתכונת טבלאית. תוכל להשתמש בדוח כדי לערוך השוואות ולנתח דפוסים או מגמות.

חיוב מהיר
מצאת את עצמך פעם במצב שבו כל מעייניך היו נתונים לבניית העסק שלך, עד כדי כך שזנחת את משימת החיוב הסדיר של לקוחותיך? אתה לא היחיד. בעיה זו נפוצה, והיא עלולה להסב נזק רב לעסק.

אם עדיין לא קבעת שיטה, מומלץ להתחיל בחיוב על בסיס סדיר בפרוייקטים. כשמדובר בפרוייקטים או בקשרים ארוכי טווח עם לקוחות, כדאי לשאת ולתת מראש על הסדרי תשלום סדירים, במקום להניח לסכומי החיוב להצטבר.

צור תמריצים לתשלום מהיר
לפעמים עסק קטן יכול לצמצם את משך ההמתנה לתשלום אם יציע הנחה על תשלום מהיר. כבר קרה שקיבלתי חיובים מעסקים שונים אשר הציעו לי הנחה של אחוז אחד או שניים אם אשלם בתוך 10 ימים. אם ממילא התכוונתי לשלם את החשבון בתוך 30 יום, בהחלט סביר שאבחר לשלם מיד, כדי ליהנות מההנחה הנוספת. זה מועיל לשורה התחתונה במאזן שלי, ומועיל גם לתזרים המזומנים של העסק.

הימנע מראש מקשרים עם לקוחות שנוהגים לעכב תשלומים או לקוחות שאינם משלמים
השיטה הטובה ביותר להימנע מבעיות בתזרים מזומנים שמקורן בלקוחות שאינם משלמים, היא לסנן לקוחות כאלה עוד לפני שהם חייבים לך כסף. לכן, אם עומד להצטרף לרשימת הלקוחות שלך לקוח רציני, כדאי לעשות שיעורי בית. בדוק את מצב האשראי שלו, צור קשר עם עסקים אחרים שיש להם קשרים עם הלקוח.

סחר חליפין במקום מזומנים
תוכל להקטין את לחץ המזומנים בטווח הקצר אם כאשר דרוש לך משהו מגורם כלשהו, תוכל להציע לאותו גורם סחורות או שירותים משלך בתמורה למה שדרוש לך ממנו.

קיצוץ המלאי
נו, אז אין לך אפשרות להיעזר במערכת ניהול מלאי 'בדיוק בזמן' (just-in-time) כמו יצרנים גדולים אחרים. אפשר בהחלט להסתפק ב'כמעט בזמן'. כסף שאתה מוציא על מלאי הוא כסף שלא מניב ריבית או חיסכון עבורך.

לפעמים הקיצוץ במלאי יכול להיות פשוט למדי. כבר יצא לי לראות מסעדנים שקיצצו בגודל מרתף היינות שלהם, והתמקדו ביינות איכות מאזורים נבחרים, במקום לנסות לרצות את כל הסועדים בכל המקרים. אם הלקוח עדיין מרגיש שלפניו מבחר של פריטים טובים, ייתכן שלא יהיה לו אכפת כלל שהמבחר קטן יותר.

איחוד הלוואות
במקרים רבים, עסקים קטנים מתקשים לקבל הלוואות, אבל מפתיע לגלות כמה שיטות יש ליזמים להשיג הלוואות למרות הקשיים. בעל עסק קטן אחד שאני מכיר מעסיק עובד אחד בלבד, אבל יש לו ארבע הלוואות שונות בהקשר עם העסק: הלוואת ציוד, הלוואה לרכב, קו אשראי עסקי וכרטיס אשראי עסקי. אם יש לך כמה הלוואות, בדוק את שיעור הריבית ואת התנאים בכל אחת. ייתכן שתוכל לאחד שתי הלוואות או יותר במסגרת של חשבון בריבית נמוכה יותר, ובכך לשפר את תזרים המזומנים. בדרך כלל אינני חסיד גדול של שיטת פריסת ההחזרים על פני תקופה ארוכה, אך אם אתה שוקל לאחד הלוואות אצל מלווה מסוים, בדוק אפשרות להאריך את משך הפירעון בתמורה לתשלומים נמוכים יותר.